Agente Principale, Agent Principal, Administration

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée):
N/A

**Famille d’emplois**:
Soutien administratif

**Nombre de postes à pourvoir**:
2

**Faculté/Service - Département**:
Administration, Service de gestion des affaires

**Campus**:
Pavillon Tabaret

**Affiliation syndicale**:
N/A

**Date d’affichage**:
September 30, 2024

**Date de clôture**:
October 11, 2024

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
Personnel non syndiqué, classe NC5 - 35 heures

**Échelle salariale**:
$66,049.00 - $81,972.00

Au sujet des Ressources humaines

L’équipe des Ressources humaines est reconnue pour sa collaboration et l’excellence de son service. Grâce à des partenariats stratégiques, nous mettons sur pied et offrons des programmes et services novateurs de grande qualité axés sur les besoins de nos clients, pour appuyer la vision et le plan stratégique de l’Université d’Ottawa. Nous avons à cœur d’attirer, de développer, de retenir et d’inspirer une main-d’œuvre talentueuse, diversifiée, saine et engagée. Si vous voulez travailler dans un environnement valorisant et enrichissant, faire partie d’une équipe dans laquelle votre sens de l’innovation sera mis en profit, votre place est dans l’équipe des Ressources humaines

**Raison d’être du poste**:
Sous la direction de la Superviseure associée, services administratifs RH, soutenir l’équipe centrale des ressources humaines pour tout ce qui concerne les services sous la responsabilité du Cabinet de la vice-rectrice aux finances et à l’administration (Immeubles, Ressources financières, Ressources humaines, Gestion de la caisse de retraite et des placements, Technologies de l’information et Bureau de la dirigeante principale de la gestion des risques, qui comprend le Service de la protection).

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:

- Préparer les demandes de rémunération et la documentation requise pour la production des contrats. Vérifier les données de la paie pour que la rémunération des employées et employés soit conforme aux contrats d’embauche et aux exigences des conventions collectives, afin de réduire au minimum la possibilité d'une incidence négative sur l'employée ou employé touché (p. ex., une interruption de rémunération). Vérifier l'exactitude des informations et des rapports sur la paie et assurer la liaison avec l’équipe de la paie pour corriger toute incohérence.
- Répondre à toutes les demandes sur la paie, les congés, l’entrée des heures supplémentaires, les primes et autres demandes connexes reçues par l’entremise de tous les canaux de communication. Évaluer le problème signalé et faire preuve de discrétion et de jugement au moment de déterminer la marche à suivre pour régler la situation rapidement. Faire un suivi des problèmes non résolus pour s’assurer que les mesures correctives sont prises et que les problèmes sont signalés au superviseur ou à la superviseure.
- Tenir à jour les dossiers des employées et employés. Identifier les anomalies dans les données (contrats, doublons, dates de service, rapports hiérarchiques, rémunération) et tenir à jour les différentes bases de données et systèmes d’information des ressources humaines. Vérifier l’information produite ou soumise par les services et l’équipe d’acquisition de talents et faire les suivis nécessaires afin d’assurer la qualité des données reçues.
- Analyser et traiter l’information personnelle et confidentielle sur les employées et employés de l’Université à l’aide de systèmes, de rapports et de différentes interfaces. Dans les cas où un problème pourrait avoir une incidence immédiate sur un dossier, prendre les mesures appropriées pour le résoudre ou l’acheminer à un niveau supérieur, au besoin. Informer le superviseur ou la superviseure de tout retard, d’échéances non respectées ou de toute situation qui nécessite une intervention de la gestion.

**Ce que vous apportez**:

- Connaissance de l’administration des ressources humaines et du service à la clientèle normalement acquise au moyen d’un diplôme d’études postsecondaires ou d’une combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.
- Trois (3) années d’expérience en service à la clientèle et en administration des ressources humaines ou financières.
- Connaissance des politiques, des règlements et les lois sur les ressources humaines et les conventions collectives, et capacité de les appliquer et de les expliquer.
- Expérience de l’utilisation de systèmes de gestion des ressources humaines et de gestion de suivis auprès des clients (connaissance de Workday ou TOPdesk, un atout).
- Expérience de l’utilisation de Microsoft 365.
- Expérience de la préparation de rapports.
- Capacité de produire un travail de haute qualité sous pression tout en respectant des délais s