Adjoint(E) Administratif(Ve)

**Levy**, bannière du Groupe Compass Canada, est le service de restauration exclusif du _**Centre Vidéotron**_ depuis son ouverture en septembre 2015. Son opération consiste à exécuter le service de nourriture et de breuvage dans les concessions alimentaires, les loges corporatives, les salons exécutifs et les bars ainsi que dans les banquets et événements traiteurs.

**Mission**

En tant qu’Adjoint(e) administratif(ve), profil Ressources Humaines, vous relèverez de la Directrice Adjointe, Opérations et du Contrôleur Financier. Vous serez est responsable de soutenir nos équipes dans leur tâches quotidiennes de préparation pour tous les événements privés corporatifs ou sociaux réservés dans les multiples lieux du Centre Vidéotron et de certains sites externes, tout en dépassant les attentes des clients grâce à de solides compétences en leadership et en gestion et en vivant « La différence Levy ».

**Responsabilités détaillées**
- Assister le personnel de gestion dans la préparation de documents confidentiels d’emploi, y compris, mais sans s’y limiter pour les avis disciplinaires proposés.
- Afficher les offres d’emploi sur les différentes plateformes, sites d’emploi et réseau sociaux.
- Traiter les factures des fournisseurs pour le paiement et s’assurer qu’il n’y a aucun écart dans les prix.
- Exécuter la réconciliation mensuelle des relevés de fournisseurs ainsi que les comptes payables et à recevoir.
- Coordonner et offrir un soutien administratif sur tous les sujets relatifs aux ressources humaines, notamment le recrutement, l’orientation des RH, la formation, les relations de travail des employés et la gestion de la performance.
- Effectuer la paie des employés, incluant les calculs des pourboires et des avantages.
- Traiter les rectifications salariales et les formulaires de changement de statut.
- Numériser, classer divers documents et toutes autres tâches connexes visant le bon fonctionnement de l'entreprise.
- Favoriser un climat de travail coopératif, maximisant la productivité et le moral.
- Autres tâches, telles qu'assignées.

**Qualifications requises (veuillez postuler uniquement si vous remplissez tous les critères)**
- DEP, AEC ou DEC en ressources humaines, comptabilité ou autre domaine pertinent.
- De 1 à 2 années d’expérience pertinente.
- Des aptitudes en comptabilité de base.
- Être bilingue, tant à l’oral qu’à l’écrit (français et anglais).
- Démontrer une capacité à gérer les priorités et bien gérer le stress.
- Savoir travailler de manière autonome tout en possédant de fortes aptitudes pour le travail d’équipe.
- Être minutieux, organisé, rigoureux et porter une excellente attention aux détails.
- Maîtriser les logiciels de la suite Office (Word, Excel, Power Point et Outlook).
- Être honnête et avoir une éthique de travail irréprochable.
- Dégager une attitude positive et disponible.
- Pouvoir travailler sur des horaires variables et parfois hors-site.

**Conditions de travail**
- Plan d’assurances collectives complet dès l'embauche.
- REER collectif.
- 3 semaines de vacances dès l’embauche.
- Programmes de formation payés.
- Occasions de carrières nombreuses.
- PAE.
- Stationnement gratuit.
- Repas sur place.

Ce poste est permanent et à temps complet.

Nous avons hâte de rencontrer notre prochain collègue

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 53 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Lieu du poste : En présentiel