Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 days ago

Quebec City, Canada UPA Full time

**Catégorie**:

- Soutien administratif et service à la clientèle
- Québec

Type d’emploi
- Régulier - Temps partielDate de retrait
- 6 janvier 2025Tu souhaites te joindre à une équipe multidisciplinaire composée d’experts dans différents domaines ? Tu souhaites t’accomplir et évoluer professionnellement ?

Voici une opportunité de te joindre à la plus grande organisation québécoise qui défend et fait la promotion des intérêts des producteurs agricoles. La Fédération est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). En plus d’offrir un soutien administratif à la direction générale, tu offriras un soutien à notre équipe qui appuie la vie syndicale des producteurs et productrices agricoles de notre région.

Tu bénéficieras de tout l’accompagnement nécessaire pour ton intégration dans tes nouvelles fonctions.

Tes principales responsabilités seront les suivantes:

- Réviser, rédiger et mettre en forme divers documents tels des comptes rendus, des présentations, des rapports et toute correspondance à des partenaires, administrateurs et producteurs agricoles
- Participer à la gestion des ressources humaines : afficher les postes en concours, rédiger les lettres d’embauche et la correspondance générale au personnel, assurer le suivi du plan d’accueil des nouveaux employés
- Collaborer à l’organisation logistique de diverses réunions ou assemblées (convocations, réservations de salles et de chambres, inscription des participants)
- Supporter la gestion des services informatiques : Communiquer le nom et les besoins des usagers aux fournisseurs informatiques
- Recevoir des demandes de commandites, en vérifier la conformité et en assurer le suivi (communication de la réponse, commandes des produits, traitement et inscription de la facturation, remise des affiches promotionnelles, tableau de suivi)
- Répondre aux demandes d’information de base de producteurs agricoles et mettre à jour des listes de producteurs
- Classer, numériser, assembler et photocopier des documents
- Transmettre des demandes de remboursement et les pièces justificatives associées
- Toutes autres tâches de support administratif à l’équipe

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), tu pourras faire rayonner tes qualités et tes compétences.
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat
- Trois (3) ans d’expérience pertinente
- Maitrise du français et habiletés rédactionnelles (révision de textes)
- Être structuré, rigoureux et méthodique dans son travail
- Sens de l’autonomie, de la planification et de l’organisation
- Capacité de gérer simultanément plusieurs dossiers
- Sens du service à la clientèle
- Capacité de travailler en équipe
- Possibilité d’heures supplémentaires à différentes périodes de l’année

**Travailler à La Fédération de l' UPA de la Capitale-Nationale-Côte
- Nord, c'est**:

- Une échelle salariale entre 22,42 $ et 34,14 $ de l’heure (selon l’expérience)
- Un horaire flexible de 21 heures par semaine
- Une banque de congés de maladie
- Des congés payés entre le 24 décembre et le 2 janvier, en plus de vacances annuelles avantageuses
- Un régime de retraite avantageux avec participation de l’employeur de 4,25 %
- Un environnement qui prône la conciliation travail et vie personnelle
- Un stationnement gratuit
- Travailler avec une équipe engagée

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada PMML Full time

    Pour une entreprise jeune et dynamique relié à l'immobilier, nous cherchons un(e) adjoint administratif Si l'ambiance de travail est important pour vous, vous serez comblé au sein de notre société. **Nous recherchons un adjoint(e) Administratif(ve) avec les qualifications suivantes**: - Soutien administratif - Récolter la documentation nécessaire...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Construction Bruno Blanchette Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau. Aperçu du poste: - Poste à temps plein - Soutien administratif dans un environnement de bureau - Travail en étroite...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36952 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Guy Jr Ringuet Inc. - Metro Courville** **Lieu**: 1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine (congés prévus le dimanche...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Quebec City, Canada AMJ Quebec Full time

    **Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec** En tant qu’adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Côté Laforce Laliberté Full time

    Description de poste Titre du poste : Adjoint(e) administratif (ve) Profil de l’entreprise Nous sommes un cabinet de services financiers en pleine expansion, composé d’une équipe jeune et dynamique. Actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui nous permettra d’accélérer notre croissance dans les années à venir. Lieu...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un adjoint administratif /une adjointe administrative pour son bureau à Québec ! Votre rôle est de soutenir et d’accompagner les associés dans la rédaction, la correction et la saine gestion de leurs dossiers clients. En tant qu’adjoint administratif /adjointe administrative, vous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada GDA - Services immobiliers intégrés Full time

    GDA-Services immobiliers intégrés, est une entreprise de services-conseils en immobilier à dimension humaine œuvrant dans le domaine de l’évaluation depuis 2013. Ayant à cœur l’intégrité, la collaboration et l’équilibre de vie, l’équipe possède une expertise de haut niveau permettant d’offrir un éventail complet de services en...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Quebec City, Canada GDA - Services immobiliers intégrés Full time

    GDA-Services immobiliers intégrés, est une entreprise de services-conseils en immobilier à dimension humaine œuvrant dans le domaine de l’évaluation depuis 2013. Ayant à cœur l’intégrité, la collaboration et l’équilibre de vie, l’équipe possède une expertise de haut niveau permettant d’offrir un éventail complet de services en...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Quebec City, Canada OTA Immobilier Full time

    Tu es à la recherche de nouveaux défis - Tu as toujours été intrigué (e) par l’immobilier et désires en apprendre plus sur ce domaine - Tu désires travailler et évoluer dans une équipe en hypercroissance - Tu es quelqu’un d’organisé (e) et tu maîtrises bien la suite Office (excel, word, power point) - Tu es autonome et es capable de...

  • Commis de Chantier/adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Quebec City, Canada Construction Gély Full time

    Construction Gély est à la recherche d’un(e) commis de chantier/adjoint(e) administratif(ve) pour nos bureaux situés à Iqaluit au Nunavut. Vous cherchez un emploi administratif, mais vous avez aussi besoin de bouger dans votre journée? Vous désirez un emploi non routinier et aimez être en contact avec les gens? **C’est un poste parfait pour vous...