Coordonnatrice Intermédiaire, Coordonnateur

L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures

L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent pour relancer le débat et faire naître des idées transformatrices. Nous croyons au pouvoir de la représentation, et que l’augmentation de la diversité de notre corps professoral et de notre personnel administratif soutient cet objectif. Notre but est d’offrir aux étudiants la meilleure expérience d’apprentissage possible, dans un environnement qui reflète la diversité de ses membres, de leurs idées et de leurs identités.

Nous sommes l’une des 10 meilleures universités de recherche du Canada ; nos professeurs et chercheurs explorent de nouvelles façons de relever les défis d’aujourd’hui. Classée parmi les 200 meilleures universités du monde, l’Université d’Ottawa attire les plus brillants penseurs et est ouverte à divers points de vue provenant de partout dans le monde. Nos employées et employés sont animés par un objectif commun d’amélioration continue, de croissance personnelle, d’excellence du service, de travail d’équipe et d’une passion pour l’apprentissage avec le désir de faire de l’Université d’Ottawa et du monde un endroit meilleur. Nous reconnaissons la valeur et la contribution de chacun et chacune pour appuyer la renommée internationale de notre établissement. Mais par-dessous tout, nous vous offrons la possibilité de réaliser votre plein potentiel. À l’Université d’Ottawa, vous avez votre place

**Au sujet de la faculté/du service**: Faculté de médecine

Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.

**Raison d’être du poste**:
Sous la direction du Gestionnaire principale, Études médicales postdoctorales, Coordonner les stages cliniques au choix et le processus d’attribution des stages d’internat postdoctoral. Agir à titre de personne-ressource pour les administratrices et administrateurs du programme et les stagiaires. Accueillir les visiteurs et visiteuses et offrir une aide administrative au ou à la gestionnaire des opérations et à son équipe.

**Dans ce poste, vous**:
Coordonner tous les aspects des stages cliniques pour plus de 500 stagiaires annuellement, notamment en veillant au respect des exigences dans les secteurs suivants : immunisation, vérification des dossiers de la police, modules à suivre en ligne et obtention du permis d’exercice de la médecine en Ontario et d’une assurance responsabilité professionnelle. Coordonner les stages en collaboration avec l’administratrice ou l’administrateur du programme (jusqu’à 90) en milieu hospitalier et entretenir une bonne communication avec les stagiaires afin de respecter les échéanciers et les approbations qui leur permettront de commencer leur stage à temps à l’un de nos cinq hôpitaux partenaires.

Coordonner le processus d’attribution des stages d’internat postdoctoral en communiquant efficacement avec les 26 administrations de programme (AP) et directions de programme (DP) dans nos cinq hôpitaux partenaires afin de déterminer le nombre de stages d’internat ouverts à l’Université d’Ottawa annuellement (jusqu’à 200). Pour ce faire, organiser et convoquer les réunions du comité, préparer les ordres du jour et les documents connexes, et veiller à ce que les processus d’approbation et d’appel soient effectués dans les délais prescrits par les ministères de la Santé et des Soins de longue durée.

Agir à titre de personne-ressource pour les AP (plus de 120) et les DP (plus de 120) en effectuant d’importantes mises à jour aux règlements, en organisant des assemblées et des retraites pour les administrations de programme (quatre fois par année) et en appuyant l’équipe de direction des administrations en veillant à la cohérence et à la clarté des messages, tant en matière d’instructions et de nouvelles que d’interprétation exacte des règlements et méthodes. Mettre à jour les listes de distribution aux AP et aux DP et communiquer avec ces groupes au besoin.

Coordonner la distribution annuelle des certificats d’études médicales postdoctorales (plus de 600) aux stagiaires : vérifier l’admissibilité sur la base de