Spécialiste Des Comptes Fournisseurs

**Spécialiste des comptes fournisseurs**

**Aperçu du poste**

**Secteur d’activité : Nespresso**

**Titre du poste : Spécialiste des comptes fournisseurs**

**Lieu : 300 Léo-Pariseau, suite 2300 Montréal, QC Canada H2X 4B3**

**À propos de nous**

Nestlé Nespresso SA est le pionnier et la référence en matière de café portionné de la plus haute qualité. L'entreprise travaille avec plus de 140 000 agriculteurs dans 18 pays grâce à son programme AAA Sustainable Quality pour intégrer des pratiques de durabilité dans les exploitations agricoles et les paysages environnants. Lancé en 2003 en collaboration avec l' organisation à but non lucratif Rainforest Alliance, le programme aide à améliorer le rendement et la qualité des récoltes, garantissant un approvisionnement durable en café de haute qualité et améliorant les moyens de subsistance des agriculteurs et de leurs communautés. En 2022, Nespresso a obtenu la certification B Corp - rejoignant un mouvement international de plus de 6 500 entreprises à but social qui répondent aux normes élevées de responsabilité sociale et environnementale et de transparence de B Corp. Basée à Vevey, en Suisse, Nespresso opère dans 74 marchés et compte plus de 13 000 employés. En 2022, elle a exploité un réseau de vente au détail mondial de 791 boutiques. Pour plus d'informations, visitez le site corporate de Nespresso.

**À quoi s'attendre**:
Vous serez le principal point de contact pour toutes les demandes de comptes fournisseurs de la part des employés et des fournisseurs, en veillant à un traitement et un paiement rapides des factures des fournisseurs. Supervisez le processus de déclaration des dépenses en gérant les demandes approuvées et en libérant rapidement les paiements aux employés.

**Une journée dans la vie d’un Spécialiste des comptes fournisseurs**
- Traiter les factures des comptes fournisseurs en collaboration avec Nestlé Business Services (NBS).
- Résoudre les écarts de factures avec les fournisseurs.
- Aborder les problèmes liés aux factures impayées avec les fournisseurs.
- Travailler avec les employés pour résoudre les factures non approuvées.
- Suivre avec les fournisseurs concernant les paiements en double ou les paiements effectués par erreur nécessitant un remboursement ou l'émission d'une note de crédit.
- Préparer le traitement des paiements hebdomadaires.
- Demander un crédit fournisseur si nécessaire.
- Compléter les tâches de fin de mois et de fin d'année impliquant des bons de commande et des factures interentreprises.
- Suivre avec les employés concernant les comptes de carte de crédit d'entreprise en retard et les rapports de dépenses en souffrance.
- Répondre aux demandes, résoudre les problèmes et fournir un soutien global aux employés pour la correspondance des factures, les approbations et l'outil de déclaration des dépenses.

**Exigences de rôle**
- Le bilinguisme en français et en anglais est une exigence, car ce poste exige une collaboration avec des intervenants de l'ensemble du marché canadien
- Minimum 3-5 ans d'expérience dans un domaine connexe
- Forte orientation service
- Solides compétences en résolution de problèmes
- Analytique avec une attention aux détails
- Solides compétences en collaboration
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
- Expérience d'une gamme d'ERP un atout
- Capable de travailler dans un environnement dynamique

**Avantages NiM**
- Ensemble complet d'avantages sociaux comprenant des avantages médicaux et dentaires qui commencent dès le premier jour d’emploi
- Régime de retraite égalé par l'entreprise
- Trois semaines de vacances et quatre jours personnels (congés personnels payés)
- Modalités de travail flexibles et hybrides
- Excellents programmes de formation et de développement ainsi que des opportunités d'évolution au sein de l'entreprise
- Des prestations d'affirmation de genre pour assurer l'accès aux soins, aux ressources et à la couverture nécessaires pour les procédures d'affirmation de genre
- Services de fertilité et couverture médicale pour les mères porteuses pour soutenir la poursuite d'un chemin vers la parentalité sans égard aux conditions médicales, au sexe ou à l'orientation sexuelle
- Avantages d'adoption pour éliminer certains des obstacles financiers associés à l'adoption
- Accès à l'assistance scolaire et au remboursement des frais de scolarité
- Admissibilité aux primes
- Machine à café Nespresso gratuite et crédit café mensuel de 100 $
- Jusqu'à 50 % de réduction sur les machines à café Nespresso, les capsules et les accessoires
- Accès au magasin d’entreprise avec des produits à rabais de Nestlé, Nespresso et Purina (situés dans divers bureaux/sites Nestlé)
- Rabais supplémentaires sur une variété de produits et services offerts par nos fournisseurs et partenaires préférés

**Ce que vous devez savoir**

Si vous êtes sélectionné(e) pour participer au processus de recrutement, veuillez informer les Ressources humaines