Spécialiste, Comptes Recevables

**À propos de Vantage Data Centers**

Vantage Data Centers est l'un des principaux fournisseurs nord-américains de centres de données et présent dans six marchés stratégiques : Silicon Valley; Virginie du Nord; Phoenix; Quincy, Washington; Montréal et Québec, au Canada. Fondée en 2010, Vantage s'engage sans relâche à fournir aux entreprises Hyperscale et aux fournisseurs de solutions infonuagiques des centres de données fiables et efficaces, ainsi qu'un service exceptionnel pour les aider à atteindre leurs objectifs d’affaires. Nous possédons et exploitons des centres de données parmi les plus évolutifs au monde, en mettant un accent particulier sur l'efficacité, l'excellence opérationnelle, la fiabilité et la durabilité. Vantage a été fondée sur le principe selon lequel la conception des centres de données doit évoluer de manière innovante, ce qui conduit à des gains considérables en efficacité énergétique. Des années plus tard, nous menons toujours cette quête.

**Aperçu du rôle**

Vantage est à la recherche d’un spécialiste, comptes recevables pour intégrer son équipe d’opérations comptables et assurer la responsabilité de la gestion financière de la clientèle en Amérique du Nord. Le spécialiste, comptes recevables, sera responsable de la prise en charge administrative de la clientèle, des activités de facturation et d’encaissement, ainsi que la conciliation des comptes individuels. Le spécialiste sera également responsable du maintien de l’ensemble des données opérationnelles et financières relatives à la clientèle. Finalement, il participera au processus de fin de mois comptable en ayant à sa charge la conciliation des comptes de l’organisation et l’organisation, génèrera des rapports et le classement des divers documents financiers de la Société.

**Fonctions principales**
- Gérer la relation administrative avec la clientèle, incluant la facturation, l’encaissement, le maintien des bases de données internes et la conciliation des auxiliaires;
- Collaborer avec les parties prenantes de l’organisation pour régler les enjeux liés à la croissance de notre clientèle et l'assurance d’un service-client de premier niveau;
- Assurer le classement, l’archivage et la saine gestion des divers documents financiers de l’organisation.

**Responsabilités**
- Créer les comptes clients et maintenir leurs dossiers;
- Facturer les services aux clients, encaisser les paiements, concilier les auxiliaires de comptes individuels et des comptes de grand livre;
- Maintenir en temps réel la base de données financière des clients;
- Collaborer avec le directeur des ventes et le coordonnateur technique, ventes pour assurer un alignement entre les opérations commerciales et les opérations financières;
- Participer à la conciliation des comptes de grand-livre en fin de mois;
- Effectuer les activités de recouvrement et escalader les problématiques lorsque nécessaire;
- Exécuter les contrôles internes relatifs à ses tâches, incluant la conformité fiscale des transactions de ventes;
- Classer, organiser, archiver les documents financiers de l’organisation; et
- Participer à des projets spéciaux, selon les besoins.

**Exigences**
- Certificat ou diplôme d’études techniques en comptabilité, une exigence;
- 3-5 ans d’expérience dans un rôle similaire au sein d’une équipe de comptabilité ou de Finances;
- Compréhension du langage contractuel et de la structure organisationnelle
- Expérience dans le secteur de l’immobilier, de la construction ou dans une entreprise de gestion de services, un atout;
- Capacité de planification, d’organisation et de gestion de plusieurs tâches ou dossiers à la fois, et facilité à travailler de manière autonome;
- Rigueur, professionnalisme et habilité avec les relations interpersonnelles;
- Débrouillardise, autonomie et capacité à fonctionner dans un environnement à forte croissances et dans lesquel les processus et les standards ne sont pas toujours établis;
- Engagement prononcé envers le service à la clientèle avec les collègues et les parties prenantes;
- Connaissance du système comptable Yardi Voyager, un atout;
- Connaissance du système de facturation Freshbooks, un atout;
- Bilinguisme (français, anglais) essentiel tant à l’oral qu’à l’écrit; et
- Maîtrise de l’environnement Windows et de la suite Office 365.
- Vantage Data Centers is an Equal Opportunity Employer_

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif

Horaire:

- 8 Heures