Spécialiste Comptes Payables Et/ou Comptes

**POSTE**:Spécialiste Comptes Payables et/ou Comptes Recevables** (remplacement d'un congé de maternité - contrat de 12 mois)

**Responsabilités**
- Gestion et prévention des gels du crédit imposés par les fournisseurs.
- Préparation des réconciliations des comptes fournisseurs entre le système comptable et les relevés des fournisseurs.
- Préparation des réconciliations entre les factures automatisées et les bons de commande.
- Participation à la mise en place d'un nouveau Progiciel de Gestion Intégré (PGI ou ERP), en ce qui a attrait aux processus de comptabilité fournisseurs
- Traitement des rapports de dépenses des employés, y compris la vérification des factures et des codes.
- Préparation de séries de paiements par chèque, de virements par fil et d’opérations CCA.
- Inscription des écritures de journal pour les comptes payables et rapprochement des comptes du bilan (mensuellement).
- Contrôle de la conformité aux politiques et procédures en matière de comptes payables, notamment en ce qui a trait aux frais de déplacement et frais connexes, à l’approbation des fournisseurs et au traitement des factures.
- Numérisation et conservation de tous les dossiers des comptes payables.
- Gestion des relations avec les fournisseurs et construction de partenariats utiles.
- Collaboration avec le contrôleur général afin de mettre au point et d’instaurer des améliorations aux processus en matière de comptes payables.
- Assistance auprès de l’équipe pour trouver toutes les ressources nécessaires, y compris les pièces justificatives, en vue des audits.
- Résolution de problèmes liés au traitement des factures et des bons de commande.
- Résolution d’une variété de demandes de provenance interne et externe en matière d’état de comptes, y compris la communication de la résolution des écarts aux personnes appropriées.
- Assistance dans le cadre de projets ponctuels, au besoin.

**Qualifications**
- Diplôme d’études collégiales techniques en comptabilité ou finance, ou autre diplôme connexe de niveau supérieur.
- Au moins deux années d’expérience aux comptes payables
- Connaissance du logiciel Quickbooks (atout).
- Solide compréhension de la comptabilité générale.
- Maîtrise avancée de Microsoft Excel.
- Capacité à respecter des délais serrés et à exécuter les tâches de produits livrables en matière de comptabilité dans les plus brefs délais.
- Aptitude à présenter des renseignements efficacement et à répondre aux questions de la direction, des fournisseurs et des employés.
- Sens aigu de l’organisation et aptitude à créer et à maintenir une structure organisée.
- Aptitude à collaborer dans un environnement dynamique où l’adaptabilité est impérative.
- Souci de l’exactitude et du détail.
- Excellentes compétences de communication à l’oral et à l’écrit (français et anglais).

**Ce que **Quadbridge** offre à ses employés**:

- Rémunération compétitive;
- Inscription à une assurance collective, suite à la réussite de la probation de trois (3) mois;
- Télémédecine offerte via la plateforme _Dialogue_, suite à la complétion de la période de probation;
- Structure organisationnelle dynamique avec potentiel de croissance;
- Salle de sport privée et gratuite sur place;
- Remboursement mensuel du téléphone cellulaire jusqu'à un montant spécifique;
- Horaire de travail flexible;
- Déjeuners et dîners santés subventionnés et proposés chaque jour par notre chef;
- Bureau moderne en espace ouvert et fonctionnel;
- Emplacement facilement accessible, avec stationnement, près du canal Lachine et sa piste cyclable;
- Nous encourageons la collaboration et l'apprentissage continu pour nos employés.