Coordinateur Des Ressources Humaines

**DIVISION: Ressources humaines**

**STATUT DE L'EMPLOI: Temps plein**

**LE POSTE EST PLACÉ SOUS L'AUTORITÉ DU: Directeur des opérations**

**BRANCHE SALARIALE: C41 - 44 951,40 $ à 61 068,30**

**Résumé du poste**:
Le coordinateur des ressources humaines apporte son soutien au directeur des opérations dans la prestation de services et de programmes de ressources humaines aux employés et aux superviseurs afin d'assurer une expérience positive pour les employés. Ce rôle est à la fois administratif et pratique dans le soutien des fonctions quotidiennes du programme de ressources humaines. Les principales tâches sont les suivantes:
**Responsabilités essentielles**:

- Aider le spécialiste de l'acquisition des talents à assumer ses responsabilités en matière de recrutement et d'intégration ;
- Organiser des séances d'orientation ;
- Planification des examens de rendement à trois mois et des examens annuels avec le superviseur ;
- Maintenir les bibliothèques SharePoint, la gestion des documents et collaborer avec le directeur des opérations pour mettre à jour/stocker la documentation ;
- Gérer le système d'information sur les temps et les présences (SIRH) en ce qui concerne les vacances, les congés de maladie et les congés sans solde ;
- Aider à la mise en œuvre d'un nouveau SIRH ;
- Envoi de tickets à l'assistance informatique pour la création de comptes ;
- Aider à la rédaction et à la révision des politiques et procédures de l'entreprise en matière de ressources humaines ;
- Effectuer les procédures d'intégration dans l'entreprise (Offboarding) selon les besoins ;
- Préparer les lettres de licenciement et d'indemnité de départ en collaboration avec le directeur des opérations ;
- Contribuer à l'examen des politiques annuelles et législatives avec le personnel et conserver les accusés de réception des signatures électroniques ;
- Participer aux tâches de routine nécessaires à l'administration des programmes de ressources humaines, y compris, mais sans s'y limiter, la paie, les avantages sociaux et les congés, la gestion des talents, ainsi que la formation et le développement ;
- Premier point de contact pour les questions relatives à l'emploi posées par les employés et les superviseurs, et transmission des questions complexes et/ou sensibles au personnel d'encadrement approprié ;
- Veiller au respect de la législation et de la réglementation en matière d'emploi ;
- Se tenir au courant des tendances, des meilleures pratiques, des changements réglementaires et des nouvelles technologies dans le domaine des ressources humaines, de la gestion des talents et du droit du travail ;
- Diriger le comité social et créer une culture de travail à distance très engagée ;
- Fournir un soutien administratif et autre aux autres départements ;
- Effectuer d'autres tâches qui lui sont confiées.

**Compétences et aptitudes requises**:

- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en anglais et en français.
- Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles, de négociation et de résolution des conflits.
- Excellent sens de l'organisation et souci du détail.
- Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité avérée à respecter les délais.
- Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes.
- Capacité à hiérarchiser les tâches.
- Capacité à agir avec intégrité, professionnalisme et confidentialité.
- Connaissance approfondie des lois et règlements relatifs à l'emploi.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, d'Excel, d'ADP et d'autres systèmes de paie, de SharePoint.
- Maîtrise des systèmes SIRH et de gestion des talents de l'organisation ou capacité à s'y familiariser rapidement.

**Formation et expérience**:

- Diplôme universitaire en ressources humaines ou dans un domaine connexe requis.
- Au moins deux ans d'expérience pertinente en gestion des ressources humaines.
- La maîtrise d'un SIRH, y compris la saisie de données, la maintenance, le suivi et la production de rapports, est fortement souhaitée.

**Lieu de travail**:
**Note**: