Receptionist-administrative Assistant

**Receptionist-Administrative Assistant (Bilingual)**

Do you smoothly switch between phone calls and Excel files? Do you like workplaces where things aren't always the same? If your lively spirit matches your quick thinking, and you want to be in a place that truly appreciates what you bring, we're excited to talk to you

Here's what your day would look like: Working with our team means tackling different admin tasks and having interesting conversations with our valued clients and partners. Together with our committed team, you'll help us reach our goals.
- Welcome our clients warmly and professionally, whether by phone or at our offices.
- Integrate supplier invoices into our ERP system.
- Process weekly payments to suppliers.
- Handle customer invoicing.
- Collect payments from customers.
- Manage electronic communications with our clients and partners with care.
- Coordinate the postal shipment of administrative documents.

**Why work with us?**
- Our organizational culture is based on mutual assistance and good humor, and our work environment is bright, modern, and friendly.
- We provide several benefits to enhance your quality of life (gym, telemedicine, company activities, etc.).
- We have a comprehensive insurance plan (dental, medical, life, etc.).

**The requirements**:

- Minimum of 3 years of experience in a similar position.
- Vocational diploma (DEP), Attestation of Collegial Studies (AEC), or College Diploma (DEC) (preferably in an administrative discipline).
- Bilingual (French and English).

**DAMOTECH**

Ranked in the Growth 500, Damotech is the largest provider of pallet repair & protection solutions, software and engineering in North America. Over half of Fortune 500 companies trusts us to make their warehouses safer.

**Réceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue)**

Vous naviguez habilement d’un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un environnement où vos qualités seront pleinement reconnues? Nous sommes impatients de discuter avec vous

Un aperçu de votre quotidien : Chaque journée passée au sein de notre équipe sera remplie de tâches administratives variées et d'interactions enrichissantes avec nos précieux clients et partenaires. Vous travaillerez en collaboration avec une équipe engagée pour atteindre les objectifs de votre département.

**Description du poste**:

- Accueillir nos clients de façon chaleureuse et professionnelle, par téléphone ou à nos bureaux.
- Intégrer les factures fournisseurs dans notre système ERP.
- Exécuter les paiements hebdomadaires aux fournisseurs.
- Effectuer la facturation des clients.
- Procéder à l’encaissement des paiements des clients.
- Gérer avec diligence les échanges électroniques avec nos clients et partenaires.
- Organiser l'expédition postale de documents administratifs.

**Pourquoi travailler avec nous?**
- Notre culture organisationnelle est basée sur l’entraide et la bonne humeur et notre environnement de travail est lumineux, moderne et convivial.
- Nous offrons plusieurs avantages pour contribuer à votre qualité de vie (gym, télémédecine, activités d’entreprises ).
- Nous avons un régime d'assurances complètes (dentaire, médicaments, vie ).

**Les prérequis**:

- Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
- DEP, AEC ou DEC (discipline administrative de préférence).
- **Bilingue (français et anglais).**

**DAMOTECH**

Classé dans le Palmarès Growth 500, Damotech est le plus grand fournisseur de solutions de réparation & protection, de logiciels et d’ingénierie de palettiers en Amérique du Nord. Plus de la moitié des entreprises du Fortune 500 choisissent Damotech pour rendre leurs entrepôts plus sécuritaires.

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Salary**: From $50,000.00 per year

**Benefits**:

- Company events
- Dental care
- Disability insurance
- Employee assistance program
- Extended health care
- Life insurance
- On-site gym
- On-site parking
- Vision care
- Wellness program

Schedule:

- Monday to Friday

**Experience**:

- Front desk: 2 years (required)
- Administrative experience: 2 years (preferred)

Work Location: In person