Adjoint(E) Administratif(Ve)

6 days ago


Boisbriand, Canada 2Beat Management Full time

**Résumé du poste**:
**Responsabilités principales**:

- Répondre aux appels téléphoniques entrants et aux courriels de manière professionnelle
- Maintenir un environnement de bureau bien organisé et assurer les tâches administratives générales
- Coordonner et planifier les demandes d’entretien et faire le suivi avec l’équipe technique
- Assister les gestionnaires immobiliers avec la documentation des baux, la communication avec les locataires et d’autres tâches cléricales
- Mettre à jour et tenir à jour les dossiers des locataires et des immeubles avec précision
- Effectuer toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du bureau

**Qualifications**:

- Bilingue (français et anglais) obligatoire
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Fortes aptitudes en organisation et en gestion de tâches multiples
- Expérience préalable en administration de bureau ou en gestion immobilière (un atout)
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Gmail, Google Suite, Word, Excel, Outlook)
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Attitude professionnelle et excellentes compétences en service à la clientèle

**Comment postuler**:

- _______________________________________

**Job Summary**:
**Key Responsibilities**:

- Maintain a well-organized office environment and assist with general administrative duties
- Coordinate and schedule maintenance requests and follow up with the maintenance team
- Assist property managers with lease documentation, tenant communications, and other clerical tasks
- Update and maintain tenant and property records accurately
- Handle any other tasks as needed to ensure smooth office operations

**Qualifications**:

- Must be bilingual (French & English)
- Strong verbal and written communication skills
- Excellent organizational and multitasking abilities
- Prior experience in office administration or property management is a plus
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Gmail, Google suite, Word, Excel, Outlook)
- Ability to work independently and as part of a team
- Professional demeanor and excellent customer service skills

**How to Apply**:
Pay: $21.00-$23.00 per year

Work Location: In person

Expected start date: 2025-08-11



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