Direction, événements Signatures

**MISSION ET CONTEXTE**

La Fondation des jeunes de la DPJ a pour mission de transformer la vision qu’un jeune de la DPJ a de son avenir en lui donnant le courage et la confiance de croire au champ des possibles. Pour ce faire, elle mobilise la population et alloue des sommes complémentaires à celles de l’État afin de répondre rapidement à des besoins précis et personnalisés. La Fondation travaille dans un esprit de collaboration et de complémentarité des ressources afin que s’articule, autour des jeunes de la DPJ, un cercle de bienveillance. La Fondation des jeunes de la DPJ soutient les jeunes pris en charge par la DPJ à Montréal et dans plusieurs régions du Québec. C’est une organisation en pleine croissance qui vise à aider plus de jeunes de la DPJ au Québec.

La Fondation convertit ce poste en interne afin de pouvoir répondre adéquatement à la croissance de la popularité pour ses événements signatures, lesquels contribuent significativement au rayonnement de la cause et à la diversification des sources de revenus. La personne qui occupera ce poste relèvera directement de la direction générale et aura pour mandat d’assurer la conception, l’organisation et la gestion de bout en bout des événements signatures actuels et à venir, en collaboration avec divers partenaires et fournisseurs. Elle contribuera activement à la réflexion du portefeuille des événements afin d’assurer que ces derniers répondent aux différents objectifs de la Fondation. Elle sera ainsi amenée à travailler en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe pour maximiser le plein potentiel du volet événementiel.

**PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS**

Assurer une orientation et un leadership stratégiques de la contribution des événements signatures aux objectifs de notoriété et de revenus de la Fondation des jeunes de la DPJ, tout en veillant à un arrimage constant et complémentaire avec l’ensemble des activités de communications et de collecte de fonds de la Fondation. La personne titulaire du poste doit ainsi:

- Adopter une posture de leadership et de rôle-conseil sur la gestion des événements signatures de la Fondation et développer une offre qui répond aux besoins actuels et futurs de l’organisme;
- Organiser et superviser la production des événements majeurs, notamment la Soirée des Grands, en assurant une gestion rigoureuse des détails et des échéanciers;
- Évaluer le potentiel et la conception de futurs événements d’envergure de la Fondation, notamment en matière de reconnaissance et de distinctions, puis en assurer leur exécution;
- Élaborer et gérer les budgets des événements pour garantir un contrôle financier strict et une maximisation des ressources. Anticiper les coûts et optimiser les dépenses afin d'accroître les bénéfices nets de chaque activité;
- Solliciter, mobiliser et encadrer les bénévoles d'affaires siégeant sur les différents comités événementiels actuels et à venir. Favoriser un environnement collaboratif et engageant pour tous les participants;
- En collaboration avec l’équipe du développement philanthropique, identifier, solliciter et négocier des partenariats stratégiques avec des entreprises et des donateurs potentiels. Développer des offres de commandites innovantes et adaptées aux objectifs des partenaires;
- Coordonner toutes les activités logistiques nécessaires au bon déroulement des événements, y compris la gestion des fournisseurs, la réception des dons en biens et services, et la préparation des lots pour les encans;
- Travailler en étroite collaboration avec la direction générale pour évaluer l'impact et la performance des événements. Utiliser des indicateurs clés pour mesurer le succès et formuler des recommandations pour les futures initiatives;
- Collaborer avec l'équipe des communications pour maximiser la visibilité des événements à travers les différents canaux de communication de la Fondation afin d’augmenter la participation et l'engagement du public cible;
- Effectuer une veille constante sur les événements corporatifs et philanthropiques afin de répondre et de surpasser les attentes des participants.

**PROFIL RECHERCHÉ**

La Fondation des jeunes de la DPJ recherche une personne avec de l’expérience en gestion événementielle, idéalement au bénéfice d’un OBNL et/ou d’une Fondation. Elle possède de fortes habiletés relationnelles et excelle en planification et gestion de projets. Elle est reconnue pour son souci du détail, son sens de l’organisation et de l’initiative. Rien ne lui échappe et elle gère bien la pression Nous recherchons une personne dynamique, flexible et motivée, possédant les qualifications suivantes:

- Diplôme universitaire en gestion de projets, en communications, ou dans un domaine connexe (toute combinaison de scolarité et d’expérience pertinente sera considérée);
- Minimum de 3 ans d’e