Adjoint(E) de Direction

6 days ago

Montréal, Canada Groupe Desgagnés inc. Full time

**Raison d’être**

Relevant du Président-directeur général de PNI (PDG), et par une ligne en pointillé à la Première vice-présidente — Vrac liquide de Desgagnés, l’Adjoint de direction collabore avec ceux-ci à la préparation, la planification, la mise en œuvre et le suivi des divers dossiers, projets et comités au sein de PNI.

De plus, il a comme responsabilité d’assurer un support administratif et clérical de haut niveau pour le PDG, ainsi que pour la Première vice-présidente — Vrac liquide. Il voit au respect des politiques, des contrôles et des procédures en vigueur dans le cadre de ses fonctions. Il appuiera le PDG afin d’assurer la bonne gestion du bureau.

L’essence de ce poste requiert de faire preuve d’un très haut degré de professionnalisme, d’un excellent sens de l’organisation et de faire preuve de grande discrétion afin de maintenir la confidentialité d’informations sensibles.

**Principales Responsabilités**
- Collabore à la mise en place et au suivi des actions stratégiques, selon les demandes;
- Traduit des documents du français vers l’anglais et vice-versa ou en fait effectuer la traduction lorsqu’approprié;
- Veille au respect des normes de qualité des différents livrables et des systèmes de classement selon les normes établies par Desgagnés (normes graphiques, mise en page et qualité);
- Coordonnant les rencontres d’équipe, les conférences téléphoniques et les comités de gestion, puis en effectuant les suivis requis auprès des participants impliqués;
- Il est responsable de la l’inventaire, la logistique et de la gestion du bureau, incluant la gestion des clefs, codes d’accès et des petites réparations, et il entretient une bonne relation avec le gestionnaire de l’immeuble;
- Collabore occasionnellement avec le bureau de la présidence de Desgagnés sur certains dossiers prioritaires et ponctuels et il peut apporter un soutien, lorsque nécessaire, à la Secrétaire de direction - Bureau du président.

**COMPÉTENCES REQUISES**
- Formation professionnelle ou collégiale en secrétariat, bureautique ou l’équivalent;
- Expérience pertinente en secrétariat d’au moins 5 années dans un environnement nécessitant de travailler avec plusieurs personnes et sur plusieurs projets simultanément;
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams et Outlook en plus d’une bonne aptitude pour apprendre d’autres outils informatiques. Une maîtrise de logiciels d’édition d’image ou de photos sera un atout;
- Excellentes habiletés de rédaction et très haut niveau de maîtrise des langues anglaise et française;
- Excellentes habiletés relationnelles et de communication (orale et écrite);
- Disponibilité.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Boni de signature
- Commissions
- Heures supplémentaires majorées
- Pourboires
- Primes

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Adjoint(E) de Direction

    5 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement Le Sud-Ouest / Direction culture, sports, loisirs et développement social **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 13 au 20 février 2025 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Direction générale / Bureau des relations internationales **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 18 au 25 octobre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Collège de l'immobilier du Québec Full time

    **Offre d’emploi** **|Île-des-Sœurs** **ADJOINT(E) À LA DIRECTION** **LE COLLÈGE DE L’IMMOBILIER DU QUÉBEC QUI SOMMES NOUS ?** Une équipe soudée et dynamique! Viens te joindre à nous! Le Collège de l'immobilier est le plus important collège d’enseignement en immobilier résidentiel, commercial et dirigeants d’agences au Québec. Les...

  • Adjoint(E) de Direction

    6 days ago

    Montréal, Canada Les Grands Ballets Canadiens de Montréal Full time

    **Entrée en fonction**: Dès que possible Les Grands Ballets Canadiens recherchent un(e) adjoint(e) de direction pour effectuer l’ensemble des tâches de soutien administratif et technique du directeur général, du directeur artistique et des instances de gouvernance de la Compagnie. Principales responsabilités - Gérer l’agenda des directeurs...

  • Adjointe à La Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 day ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service des finances / Direction de la comptabilité et des informations financières **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 20 au 27 janvier 2025 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Commission de la Fonction Publique de Montréal **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 6 au 12 mars 2025 **Salaire** **Échelle salariale (2025) : 55 735 $ à 73 723 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Ombudsman de Montréal **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 12 au 19 janvier 2026 **Salaire** **Échelle salariale (2025) : 55 735 $ à 73 723 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de...

  • Adjoint(E) de Direction

    6 days ago

    Montréal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) de direction** pour occuper un poste permanent à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents. **Faites partie du changement!** L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent les...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter une adjointe ou un adjoint de direction (Direction, Stratégie de marque et communications) No d’affichage : 25-S-10 Statut d’emploi : ​Poste permanent​ ​Temps plein​ Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Le mandat de la DirectionDans le respect de la...