Current jobs related to Coordonnateur-trice - Événements, Administration Et Services Aux Membres - Montréal - Fondation En Coeur
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Coordonnateur-trice - Services Aux Membres
19 hours ago
Montréal, Canada Association professionnelle des designers d'intérieur du Québec (APDIQ) Full timeOffre d’emploi - Coordonnateur - Coordonnatrice Services aux membres L’Association professionnelle des designers d’intérieur du Québec (APDIQ) est à la recherche d’un-e coordonateur-trice Services aux membres. En tant qu’organisme engagé dans la promotion, la reconnaissance et l’évolution de la profession de designer d’intérieur,...
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Coordonnateur-trice Des Services Aux Membres
1 week ago
Montréal, Canada Fédération des milieux documentaires Full timeLa **Fédération des milieux documentaires (FMD)** est à la recherche d’un-e coordonnateur-trice des services aux membres pour assurer le bon fonctionnement du secrétariat et des services aux membres. **Administration**: - Assure la conduite des activités du secrétariat; - Assiste la directrice générale dans son travail; - Envoie et classe les...
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Montréal, Canada Chambre de commerce et d'industrie du Grand Roussillon Full timeVous êtes à la recherche d’un environnement de travail sain, chaleureux et énergique, où vous pourrez vous dépasser, vous épanouir et où vos idées seront mises en valeur? Vous avez de l’expérience en gestion de projet et le service à la clientèle? Nous devrions nous rencontrer sans tarder! **Pourquoi nous choisir?** La CCIGR est un excellent...
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Coordonnateur(Trice) - Partenariats Et événements
19 hours ago
Montréal, Canada RQRA - Regroupement Québécois des Résidences pour Aînés Full time**À propos du poste** Sous la supervision de la directrice des partenariats, le coordonnateur(trice) contribue activement au bon déroulement des activités quotidiennes du département. Il ou elle apporte un soutien essentiel à la directrice dans la réalisation de divers projets et mandats. Le poste implique également l’organisation, la coordination...
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Coordonnateur-trice de Projets
2 weeks ago
Montréal, Canada OPC Événements Full timeOPC Événements est une agence spécialisée en organisation d’événements corporatifs, reconnue comme l’une des meilleures au Québec. Basée à Montréal, notre équipe allie créativité, rigueur et savoir-faire pour concevoir des expériences événementielles via une approche stratégique, faisant de chaque événement un puissant outil de...
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Coordonnateur Aux événements
1 week ago
Montréal, Canada Caméléo DPC Full time**À propos de l'entreprise** Si tu es un(e) passionné(e) de voyages, que tu aimes les découvertes et créer de l’émerveillement, ce poste est pour toi! Le(la) coordonnateur(trice) aux événements, relevant de la directrice aux événements, est le moteur essentiel derrière la planification et la gestion d'événements exceptionnels. Ses...
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Coordonnateur(Trice) Administrative
4 days ago
Montréal, Canada Ordre des ergothérapeutes du Québec Full time**Coordonnateur(trice) administrative**: - (Création de poste)Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) dynamique pour soutenir efficacement la direction générale et gérer les opérations de notre organisation. Le/la titulaire de ce poste jouera un rôle clé dans la coordination des activités de l'organisation, tout en...
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Coordonnateur(trice) administratif
1 week ago
Montréal, Canada Corporation de Services du Barreau du Québec Full timeLa Corporation de services du Barreau du Québec (" Corporation ") est une société à but non lucratif qui existe depuis plus de 40 ans. La Corporation est un organisme dynamique œuvrant au cœur de la Communauté juridique du Québec. Elle met à la disposition des avocats, des magistrats, leurs familles et leurs employés des services et des produits de...
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Montréal, Canada Court Yard Montreal and Residence Inn Montreal Full time**L'OPPORTUNITÉ**: Coordonnateur(trice) des ventes et des événements **L'ENTREPRISE**: La passion entraine la performance. InnVest réussit parce que nos employés aiment ce que nous sommes. Toute notre équipe partage une passion profondément ancrée dans le monde de l'hôtellerie et des voyages, qui dépasse les murs de nos bureaux et de nos...
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Montréal, QC, Canada Association hôtelière du Grand Montréal (AHGM) Full timeDescription du poste Sous la responsabilité de la PDG, le·la coordonnateur·trice, administration et services aux membres assure le bon fonctionnement administratif du bureau, soutient l’équipe dans ses activités courantes et offre un service attentionné aux membres de l’Association. Polyvalent·e et organisé·e, la personne joue un rôle central...
Coordonnateur-trice - Événements, Administration Et Services Aux Membres
2 weeks ago
**Statut**: Poste permanent, temps plein (5 jours)
**Supérieur immédiat**: Direction générale
**Lieu**: Montréal (près du métro Crémazie) avec possibilité de télétravail temps partiel (à discuter) + présence terrain lors des événements (soir et week-end)
**Salaire suggéré**: 48 000 $ à 52 000 $ selon l’expérience
Résumé du poste
La personne titulaire du poste assure un soutien transversal à l’équipe de la Fondation En Cœur, en coordonnant les volets administratifs, logistiques et relationnels liés aux événements, aux services aux membres et à la gestion des données.
Relevant de la direction générale et en étroite collaboration avec la direction adjointe, cette personne joue un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de la Fondation.
Responsabilités principales
1. Soutien à la coordination des événements
Participer à l’organisation logistique des événements signature (6H En Cœur, Sutton En Cœur, Soirée En Cœur, etc.).
Gérer les inscriptions, suivis et outils logistiques (listes, courriels, formulaires en ligne).
Assurer les communications avec les fournisseurs, bénévoles, partenaires et participants.
Être présent-e lors des événements et appuyer la coordination terrain.
Collaborer à la collecte de données et à la production de bilans post-événement.
2. Administration et soutien interne
Appuyer la direction générale et la direction adjointe dans la coordination des activités internes.
Assurer la logistique des rencontres (ordre du jour, envois, procès-verbaux).
**Réaliser diverses tâches administratives**: gestion documentaire, envois, approvisionnement.
Contribuer à la révision de documents et à la mise à jour des outils internes.
3. Services aux membres et soutien aux familles
Répondre aux demandes d'information des familles par téléphone ou courriel.
Maintenir le lien avec les travailleuses et travailleurs sociaux des centres hospitaliers.
Assurer les suivis logistiques et administratifs pour les demandes d’achats de petits appareils médicaux, aide ponctuelle, soutien aux parents.
Maintenir à jour les dossiers liés aux services aux membres dans la base de données.
4. Gestion quotidienne de la base de données (ProDon)
Saisir et maintenir à jour les dons, inscriptions, fiches donateurs et familles.
Générer des rapports, listes et extractions selon les besoins des équipes.
Soutenir les envois (reçus fiscaux, infolettres, invitations).
Assurer la qualité et l’intégrité des données, en collaboration avec la direction adjointe.
Profil recherché
Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration, gestion d’événements ou domaine connexe.
Minimum de 3 ans d’expérience pertinente dans un poste administratif ou événementiel.
Connaissance essentielle de la base de données ProDon (ou équivalent dans le milieu philanthropique).
Excellente maîtrise du français parlé et écrit, avec un grand souci de la qualité linguistique.
Très bonne connaissance de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
Grande rigueur, autonomie, polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Aisance avec les outils numériques (Suite Microsoft, plateformes d’inscription, outils collaboratifs).
Vous devez être libre en dehors des heures de bureau pour participer aux activités/ événements de la Fondation. Le titulaire du poste devra pouvoir se déplacer en région.
Votre dossier doit absolument inclure votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’intérêt.
**Note**: dans ce document, la forme masculine n’est utilisée que pour alléger le texte.
Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :
