Adjoint(E) Administratif(Ve)

7 days ago

Vald'Or, Canada Constructions Boréal Full time

Poste : Adjointe administrative

**Description de l’employeur**

Construction Boréal se spécialise dans la gestion immobilière de logements pour le particulier, en plus d’offrir un service d’exécution de travaux d’entretien.

**Description du poste**:
Relevant de la directrice des opérations, l’adjoint administratif ou l’adjointe administrative en gestion locative effectue les tâches nécessaires au bon fonctionnement des immeubles de l’entreprise tout en veillant au maintien de la satisfaction des clients. Le titulaire du poste est responsable d’offrir un service rapide et efficace afin d’assurer le bien-être et la quiétude des locataires.

**Responsabilités**:

- Faire l’affichage des logements à louer;
- Planifier et effectuer les visites des logements à louer;
- Effectuer les rencontres pour la signature des baux;
- Traiter et faire les suivis des demandes de locataires;
- Comptabiliser la collecte des loyers, les factures et les comptes à payer et saisir les données dans le système informatisé.
- Préparer les dépôts;
- Numériser et classer les documents;
- Effectuer des recherches pour de nouvelles occasions d’affaires;
- Répondre aux demandes de renseignement de la clientèle;
- Travailler en collaboration avec la direction et offrir un soutien administratif pour les divers projets en cours;
- Effectuer d’autres tâches liées à sa fonction.

**Exigences du poste**
- Formation professionnelle en secrétariat, en comptabilité ou une expérience pertinente en gestion locative;
- Bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook);
- Habileté à utiliser des outils technologiques;
- Excellente maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral;
- Connaissance du logiciel Proprio Expert (un atout).

*

**Profil recherché**
- Savoir prioriser les dossiers et agir avec courtoisie avec la clientèle;
- Disposer d’une très bonne capacité à comprendre les besoins d’un client avec empathie;
- Autonomie, rigueur et souci du détail;
- Savoir faire preuve de tact et de respect;
- Capacité à exécuter plusieurs tâches simultanément.

**Conditions de travail**
- Salaire à discuter, selon l’expérience;
- Horaire de 35 heures/semaine.

Type d'emploi : Temps plein

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 2 ans (Obligatoire)
- administration: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

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    Val-d'Or, Canada MNP Full time

    Join to apply for the Adjoint(e) administratif(ve) et réceptionniste role at MNP. Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e)...

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