Adjoint-e Administratif-ive

2 weeks ago

ValDesSources, Canada Nature fibres Full time

**Nature fibres**est un fabricant et distributeur d’isolants thermiques à base de fibres de bois et de chanvre destinés aux marchés de la construction et du transport du froid. La mission de l’entreprise est de fabriquer et distribuer des matériaux isolants de haute performance énergétique ayant un impact positif sur l'environnement et la santé des gens.Pour son usine située à Val-Des-Sources, Nature fibres est à la recherche d’un-e **adjoint-e administratif-ive**.

**Horaire** : Lundi au jeudi de 7h30 à 17h00 et vendredi de 7h30 à 11h30

**Avantages**
- Poste permanent de jour;
- Termine à 11h30 les vendredis;
- Direction à l’écoute des employés;
- Ambiance chaleureuse;
- Rabais employés dans toutes les filiales de VIVACO groupe cooopératif (BMR, Sonic, Sel Warwick, Tôle Vigneault, etc.).

**Responsabilités**

L’**adjoint-e administratif-ive** aura à collaborer avec différents départements. Il-elle a un rôle central dans la continuité et le bon déroulement des activités de l’entreprise. Il-elle devra entre autres:

- **Département des ressources humaines** : Participer à l’accueil des employés, effectuer l’ouverture et le suivi des dossiers du personnel et participer à la préparation de la paie.
- **Département achats, ventes et service à la clientèle** : Entrer des données dans le système, gérer les réclamations clients/fournisseurs, faire le suivi des commandes, effectuer les achats de fournitures de bureau et d’usine, collaborer avec l’équipe de vente dans le suivi avec les clients et contribuer à la mise-à-jour des données clients dans le CRM.
- **Département de production**: Planifier et coordonner les transporteurs pour les expéditions et les réceptions, suivre les productions journalières et les expéditions par tableaux Excel. L'Adjoint-e sera aussi responsable des suivis de production et d’inventaire en collaboration avec le directeur de production.
- **Département de comptabilité** : Effectuer différents rapports (fin de mois, flux monétaire, taxes, douanes), entrer des données dans le système comptable et faire le suivi des comptes clients et des comptes fournisseurs.
- **Département secrétariat et réception**: Recevoir les appels et courriels de l’entreprise, créer des visuels (affiches d’équipes et affichages courriels par Canva), classement de documents et participation aux réunions départementales.

**Profil**
- Diplôme d'études collégiales (DEC) ou diplôme d'études professionnelles (DEP) en bureautique, administration, comptabilité et gestion;
- Minimum de 3 ans d’expérience dans le domaine de l’administration;
- Excellente connaissance en comptabilité (tenue de livres);
- Maitrise de la Suite Office;
- Compréhension intermédiaire de l’anglais pour communiquer avec la clientèle et les fournisseurs;
- Grand sens de l’organisation, de gestion des priorités et de rigueur;
- Initiative et d’autonomie.

**Nature fibres**souscrit aux principes d’équité et d’égalité des chances en emploi.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Val-Des-Sources, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    Val-d'Or, Quebec, Canada SAENCAT Cree Nation A-T Full time $45,000 - $55,000 per year

    Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ve)Tu veux faire partie d'une petite équipe passionnée qui contribue à bâtir des ponts entre les communautés cries et abitibiennes ?Le SAENCAT est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) et allumé(e) pour appuyer ses projets et ses événements.• Poste basé à Val-d'OrTous les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 hours ago

    Val-d'Or, Canada CIMDAT Full time

    _Adjoint(e) administratif(ive)_ - Réception, expédition des commandes_ - Inventaire de la cours et de la production _ - Tenir à jours tableau des ventes et de la production _ - Vérifié le chargement des camions qui sont expédié_ - Préparer les documents pour l'expédition des commandes _ - Commande de matériel pour le bon fonctionnement de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Sainte-Anne-Des-Plaines, Canada Francis Mireault Fauvel Inc Full time

    **Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve)** **Quand**: Dès maintenant ! **Où**: 140 Boulevard Ste-Anne, Ste-Anne-des-Plaines **Horaire**: Poste de jour **Salaire de départ**: 18 $/heure **La personne recherchée devra effectuer les tâches suivantes**: - Prise d'appels - Entrée de données - Communications clients -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Bois-des-Filion, Canada Groupe C.I.I Technologies Inc. Full time

    _**Nom : Commis à la facturation**_ Nous sommes une entreprise se spécialisant dans le chauffage et la climatisation qui recherche la personne parfaite pour compléter notre équipe. Nous sommes à la recherche d’un(e ) adjoint(e ) administratif(ve). Il s’agit d’un emploi à temps plein situé à Bois-des-Filion. Responsabilités: Générer et...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Sainte-Agathe-des-Monts, QC JC K, Canada Meubles en Gros Full time US$45,420 - US$59,400 per year

    Adjoint(e) Administratif(ve) - Meubles en grosRejoignez une entreprise d'ameublement en pleine croissance Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e), polyvalent(e) et motivé(e) pour soutenir nos opérations quotidiennes et contribuer à la croissance de l'entreprise.Ce que nous offrons :Possibilités d'avancement au sein d'une...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Val-d'Or, Canada MP Solutions Inc. Full time

    MP Solutions, division location de main-d'oeuvre, a plusieurs opportunités d’emploi partout en Abitibi-Témiscamingue et même à l’extérieur de la région pour différents postes dans les domaines miniers et du bois d’œuvre. Nos clients sont à la recherche d'une ADJOINTE ou d'un ADJOINT ADMINISTRATIF pour un contrat dans le secteur de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Val-d'Or, Canada Ace Services Mécaniques Full time

    **Sommaire** **du** **poste**: - L’adjoint administratif seconde l’ensemble du personnel dans l’exécution de tâches reliées à la réception, au service à la clientèle et au suivi administratifs des opérations. Son travail s’effectue tout en respectant les procédures et politiques d’ACE Services Mécaniques. Il adhère à la vision, à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Sainte-Anne-des-Plaines, Canada Laflamme Concept Full time

    **Poste à combler - Adjoint(e) administratif(ve) et développement des affaires** Laflamme Concept, une entreprise spécialisée dans les **cuisines extérieures sur mesure et la rénovation résidentielle**, est à la recherche d’une personne polyvalente et motivée pour soutenir la gestion quotidienne de l’entreprise tout en contribuant à son...

  • Avocat(E)

    1 week ago

    Val-Des-Sources, Canada Aide Juridique Estrie Full time

    Nous recherchons un(e) avocat(e) pour un contrat (fin le 1er juillet 2025) avec possibilité de renouvellement. La personne exercera en droit de la famille, droit civil et administratif et droit de la jeunesse. La personne devra être à l'aise avec l'informatique, l'environnement M365 et le travail en numérique. Type d'emploi : Contrat à durée...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Val-d'Or, Canada Constructions Boréal Full time

    Poste : Adjointe administrative **Description de l’employeur** Construction Boréal se spécialise dans la gestion immobilière de logements pour le particulier, en plus d’offrir un service d’exécution de travaux d’entretien. **Description du poste**: Relevant de la directrice des opérations, l’adjoint administratif ou l’adjointe...