Adjoint(E) Exécutive

2 weeks ago

Valmorin, Canada Clovö RI Full time

**Poste : Adjointe Exécutive**

Nous recherchons une **adjointe exécutive** hautement qualifiée et organisée pour assister un client privé dans la gestion de ses diverses responsabilités professionnelles et personnelles. Cette personne sera un maillon essentiel dans la gestion quotidienne des activités du président, des employés de son domaine, ainsi que des diverses fondations et investissements.

**Responsabilités principales**:

- **Gestion du carnet de réservations**: Organiser et coordonner les rendez-vous, les réunions et engagements divers du président, en s'assurant de la bonne gestion des calendriers et des priorités.
- **Gestion des fondations et des placements**: Assurer le suivi administratif des fondations du président, gérer les dons annuels, préparer les rapports nécessaires et organiser les suivis avec les parties prenantes, ainsi que la gestion des investissements.
- **Correspondance et documentation**: Préparer et rédiger la correspondance officielle, gérer la transcription des notes manuscrites ou dictées, ainsi que la création de documents administratifs variés. Cela inclut également la rédaction et mise en forme de procès-verbaux lors des réunions et des comités.
- **Communication et gestion des informations**: Suivre de près les communications et les demandes internes, en anticipant les besoins du président. Être proactive dans la gestion des demandes et des réponses nécessaires.
- **Gestion financière**: Compiler, entrer et suivre les données bancaires et financières, gérer la communication avec la comptabilité et effectuer le suivi des dossiers des payables et recevables. Vous assisterez également dans le suivi des budgets et la préparation en amont des prévisions budgétaires.
- **Coordination avec les employés**: Gérer les relations internes avec les employés du domaine, ainsi que préparer les communications nécessaires pour maintenir un environnement de travail fluide et organisé.
- **Assistance et préparation des réunions**: Organiser les réunions internes et externes, préparer les documents nécessaires, coordonner les horaires, et prendre en charge toutes les tâches logistiques liées aux événements et à la gestion de l'agenda du président.

**Qualités et compétences requises**:

- Expérience confirmée en tant qu'adjointe exécutive, assistante de direction ou poste similaire, avec une forte capacitée d’organisation et de gestion du temps.
- Excellentes compétences en communication écrite, avec un souci du détail dans la préparation des documents et la gestion des informations.
- Compétences avancées en gestion de dossiers financiers, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, etc.).
- Autonomie, discrétion, et sens de l'initiative, avec une capacité à travailler sous pression et à gérer des priorités multiples.
- Excellente maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral, et anglais un atout.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 25,00$ à 30,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Val-morin, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- Administration: 10 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Directeur(Trice) Adjoint(E)

    1 week ago

    Val-d'Or, Canada Comfort Inn Val d'or Full time

    **L'OPPORTUNITÉ**: Directeur(trice) adjoint(e) Sous la supervision du Directeur(trice) général(e) **L'ENTREPRISE**: La passion entraine la performance. InnVest réussit parce que nos employés aiment ce que nous sommes. Toute notre équipe partage une passion profondément ancrée dans le monde de l'hôtellerie et des voyages, qui dépasse les murs de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Val-d'Or, Canada Constructions Boréal Full time

    Poste : Adjointe administrative **Description de l’employeur** Construction Boréal se spécialise dans la gestion immobilière de logements pour le particulier, en plus d’offrir un service d’exécution de travaux d’entretien. **Description du poste**: Relevant de la directrice des opérations, l’adjoint administratif ou l’adjointe...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Morin-heights, Canada Ofuro Station Zen Full time

    **Offre d'Emploi : Réceptionniste / Assistant(e) à la Direction - Spa Ofuro** Nous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste talentueux(se) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe au Spa Ofuro. Ce poste allie l'accueil chaleureux de notre clientèle et l'assistance à la Directrice générale sur divers dossiers. Vos principales tâches et...

  • Assistant-e Gérant-e épicerie

    2 weeks ago

    Val-david, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Assistant-e gérant-e épicerie - temps plein Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 38056 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Pierre Benoit Inc. - Metro Val-David** **Lieu**: 2500 Rue de l'Église, Val-David, QC J0T 2N0 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour, soir et fin de...

  • Superviseur-e Mine

    2 weeks ago

    Val-d'Or, Canada Eldorado Gold Québec Full time

    Comptant plus de 500 employés, Eldorado Gold Québec est à la recherche de gens passionnés, dynamiques et engagés qui auront la chance de se développer dans une organisation en pleine croissance. Avec sa durée de vie de 8 ans, la mine Lamaque située à quelques minutes de Val-d'Or en Abitibi-Témiscamingue, possède des réserves de 1 086 000 onces et...

  • Assistant Gérant Épicerie

    2 weeks ago

    Val-d'Or, Canada Super C Full time

    **Titre du poste**: Assistant Gérant Épicerie **Type de poste**: Permanent **Numéro de la demande**: 42745 **Bannière**: Super C **Statut**: Temps plein **Super C Val D'Or** **Lieu**: 1818 3e Avenue, Val-d'Or, QC, J9P 7A9 **Nombre d’heures**: 40h par semaine **Quarts de travail** : Jour, soir et fin de semaine Êtes-vous passionné-e par...

  • Superviseur-e Entretien Mécanique

    2 weeks ago

    Val-d'Or, Canada Eldorado Gold Québec Full time

    Comptant plus de 500 employés, Eldorado Gold Québec est à la recherche de gens passionnés, dynamiques et engagés qui auront la chance de se développer dans une organisation en pleine croissance. Avec sa durée de vie de 8 ans, la mine Lamaque située à quelques minutes de Val-d'Or en Abitibi-Témiscamingue, possède des réserves de 1 086 000 onces et...

  • Commis Épicerie

    2 weeks ago

    Val-david, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Commis Épicerie Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 28496 Bannière : Metro Statut : Temps partiel **Metro plus Val-David** **SOMMAIRE**: Sous la supervision du (de la) supérieur(e) immédiat(e) (gérant(e) fruits et légumes), est responsable du travail général de son département au niveau des opérations courantes...

  • Commis Épicerie

    6 days ago

    Val-david, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Commis Épicerie Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 28983 Bannière : Metro Statut : Temps partiel **Alimentation Michel Vincent Inc. (Metro Val-David)** **SOMMAIRE**: Sous la supervision du (de la) supérieur(e) immédiat(e) (gérant(e) fruits et légumes), est responsable du travail général de son département au...

  • Gérant(E) de Magasin 653

    2 weeks ago

    Morin-heights, Canada Couche-Tard Full time

    723 CH DU VILLAGE, MORIN-HEIGHTS, Quebec J0R 1H0 **Salaire**:S**elon l’expérience +** **BONI + AVANTAGES SOCIAUX** **Horaire**: Lundi au vendredi et un samedi par mois **Pourquoi tu devrais nous choisir**: - Boni; - Assurance collective; - Régime d’achat d’actions et Régime de retraite; - ** Jusqu’à 20% de rabais sur presque tout en...