Adjoint(E) Exécutive

1 week ago

Valmorin, Canada Clovö RI Full time

**Poste : Adjointe Exécutive**

Nous recherchons une **adjointe exécutive** hautement qualifiée et organisée pour assister un client privé dans la gestion de ses diverses responsabilités professionnelles et personnelles. Cette personne sera un maillon essentiel dans la gestion quotidienne des activités du président, des employés de son domaine, ainsi que des diverses fondations et investissements.

**Responsabilités principales**:

- **Gestion du carnet de réservations**: Organiser et coordonner les rendez-vous, les réunions et engagements divers du président, en s'assurant de la bonne gestion des calendriers et des priorités.
- **Gestion des fondations et des placements**: Assurer le suivi administratif des fondations du président, gérer les dons annuels, préparer les rapports nécessaires et organiser les suivis avec les parties prenantes, ainsi que la gestion des investissements.
- **Correspondance et documentation**: Préparer et rédiger la correspondance officielle, gérer la transcription des notes manuscrites ou dictées, ainsi que la création de documents administratifs variés. Cela inclut également la rédaction et mise en forme de procès-verbaux lors des réunions et des comités.
- **Communication et gestion des informations**: Suivre de près les communications et les demandes internes, en anticipant les besoins du président. Être proactive dans la gestion des demandes et des réponses nécessaires.
- **Gestion financière**: Compiler, entrer et suivre les données bancaires et financières, gérer la communication avec la comptabilité et effectuer le suivi des dossiers des payables et recevables. Vous assisterez également dans le suivi des budgets et la préparation en amont des prévisions budgétaires.
- **Coordination avec les employés**: Gérer les relations internes avec les employés du domaine, ainsi que préparer les communications nécessaires pour maintenir un environnement de travail fluide et organisé.
- **Assistance et préparation des réunions**: Organiser les réunions internes et externes, préparer les documents nécessaires, coordonner les horaires, et prendre en charge toutes les tâches logistiques liées aux événements et à la gestion de l'agenda du président.

**Qualités et compétences requises**:

- Expérience confirmée en tant qu'adjointe exécutive, assistante de direction ou poste similaire, avec une forte capacitée d’organisation et de gestion du temps.
- Excellentes compétences en communication écrite, avec un souci du détail dans la préparation des documents et la gestion des informations.
- Compétences avancées en gestion de dossiers financiers, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, etc.).
- Autonomie, discrétion, et sens de l'initiative, avec une capacité à travailler sous pression et à gérer des priorités multiples.
- Excellente maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral, et anglais un atout.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 25,00$ à 30,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Val-morin, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- Administration: 10 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Directeur(Trice) Adjoint(E)

    5 days ago

    Val-d'Or, Canada Comfort Inn Val d'or Full time

    **L'OPPORTUNITÉ**: Directeur(trice) adjoint(e) Sous la supervision du Directeur(trice) général(e) **L'ENTREPRISE**: La passion entraine la performance. InnVest réussit parce que nos employés aiment ce que nous sommes. Toute notre équipe partage une passion profondément ancrée dans le monde de l'hôtellerie et des voyages, qui dépasse les murs de...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E)

    1 week ago

    Val-d'Or, Canada InnVest Hotels Comfort Inn Val d'Or Full time

    **L'OPPORTUNITÉ**: Directeur(trice) adjoint(e) Sous la supervision du Directeur(trice) général(e) **L'ENTREPRISE**: La passion entraine la performance. InnVest réussit parce que nos employés aiment ce que nous sommes. Toute notre équipe partage une passion profondément ancrée dans le monde de l'hôtellerie et des voyages, qui dépasse les murs de...

  • Gardien(Ne) Concierge

    2 weeks ago

    Val-morin, Canada Habitations La Capucine, Val-Morin (QUÉBEC) Full time

    Assurer la surveillance de nuit auprès des résidents - Répondre aux appels des résidents (formation complète RCR fournis par l'employeur) - Faire des tâches pour le quarts de travail de jour (ex: monter les tables pour le lendemain) - Faire des tournées durant la nuit pour s’assurer du bien-être des résidents et de l’état des lieux. - Prendre...

  • Cuisinière en Chef

    2 weeks ago

    Val-morin, Canada Habitations La Capucine, Val-Morin (QUÉBEC) Full time

    Avoir la chance de travailler dans une belle et neuve cuisine à la fine pointe de la technologie. - Travailler en collaboration avec le chef cuisinier - Exécuter des préparations de base pour certains plats; - Laver, peler et couper les fruits et légumes; - Nettoyer, couper et hacher les viandes et substituts; - Aider au montage des plats ou des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Val-d'Or, Canada Constructions Boréal Full time

    Poste : Adjointe administrative **Description de l’employeur** Construction Boréal se spécialise dans la gestion immobilière de logements pour le particulier, en plus d’offrir un service d’exécution de travaux d’entretien. **Description du poste**: Relevant de la directrice des opérations, l’adjoint administratif ou l’adjointe...

  • Assistant Comptable

    4 weeks ago

    Val-d'Or, Canada Poirier Kia Full time

    Une concession automobile à Val-d'Or est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour gérer les comptes et exécuter des tâches de bureau. Le candidat idéal doit avoir un diplôme ou une expérience équivalente, ainsi que de solides compétences en communication et en organisation. Ce poste permanent nécessite 35 à 40 heures de travail...

  • Designer Cuisiniste

    2 weeks ago

    Val-Morin, Canada Place aux Jeunes Full time

    Nous recherchons un(e) Designer intérieur, spécialisé en cuisine et salle de bain pour rejoindre notre entreprise des Laurentides bien établi depuis 2008. Vente et Conception. Réalisant plus de 70 projets par années dans la région. Détaillant des produits Miralis et de différents fournisseurs de revêtements de planches, céramiques et comptoirs....

  • Designer Cuisiniste

    2 weeks ago

    Val-Morin, Canada Place aux Jeunes Full time

    Nous recherchons un(e) Designer intérieur, spécialisé en cuisine et salle de bain pour rejoindre notre entreprise des Laurentides bien établi depuis 2008. Vente et Conception. Réalisant plus de 70 projets par années dans la région. Détaillant des produits Miralis et de différents fournisseurs de revêtements de planches, céramiques et...

  • Designer Cuisiniste

    2 weeks ago

    Val-Morin, Canada Place aux Jeunes Full time

    Nous recherchons un(e) Designer intérieur, spécialisé en cuisine et salle de bain pour rejoindre notre entreprise des Laurentides bien établi depuis 2008. Vente et Conception. Réalisant plus de 70 projets par années dans la région. Détaillant des produits Miralis et de différents fournisseurs de revêtements de planches, céramiques et comptoirs....

  • Designer Cuisiniste

    2 weeks ago

    Val-Morin, Canada Place aux Jeunes Full time

    Nous recherchons un(e) Designer intérieur, spécialisé en cuisine et salle de bain pour rejoindre notre entreprise des Laurentides bien établi depuis 2008. Vente et Conception. Réalisant plus de 70 projets par années dans la région. Détaillant des produits Miralis et de différents fournisseurs de revêtements de planches, céramiques et comptoirs....