Administrateur.trice de Contrats

3 days ago

Saintbenoitlabre, Canada Groupe RCM Solutions Modulaires Full time

**Description**:
Ton rôle consiste à assurer une saine gestion et suivi des contrats intervenus entre RCM Modulaire Inc et ses clients. Tu coordonneras le processus administratif des contrats, assisteras le chargé de projets dans la gestion des éléments commerciaux. Tu seras également responsable de la communication contractuelle avec les clients. Ton rôle consiste également à assurer une justesse des coûts des projets afin d’assurer une exactitude des données financière de l’entreprise ainsi qu’en travaillant de concert avec la contrôleuse financière pour l’établissement de différentes analyses. Plus précisément:

- Participer à la préparation des documents contractuels ;
- Ouverture et annonce des projets en s’assurant de la conformité interne ;
- S’assurer de la traçabilité de la documentation et la tenue à jour des dossiers ;
- Assurer le suivi des coûts de réalisation des travaux et des addendas ;
- Monter les budgets initiaux de projet conformément à l’estimation ;
- Administrer les contrats conformément aux exigences générales des modalités contractuelles ;
- Complété les demandes et suivis des demandes de caution et d’assurance chantier ;
- Administrer les modifications de contrats ;
- Établir et appliquer les méthodes de contrôle pour déterminer l’avancement des travaux exécutés par l’entrepreneur en vue du paiement des décomptes progressifs conformément aux termes de paiements contractuels ;
- Produire les demandes de paiements contractuelles mensuelles et en assurer le suivi incluant la production de la facturation et suivi des paiements ;
- S’assurer du suivi des quittances par le service des comptes à payer et la transmission aux clients ;
- Compléter la mise à jour des suivis des budgets de projets en fin de mois en collaboration avec la gérance de projet ;
- S’assurer de la libération des retenues en collaboration avec l’équipe projet ;
- S’assurer de la fermeture administrative et de l’archivage des contrats qui lui sont assignés ;
- Effectuer la tenue de livre de la compagnie de location à l’exception de la paie ;
- Facturation diverse ;
- Effectuer différentes analyses comptables tel le suivi de modules et le suivi des équipements pour faciliter le processus.

**Compétences / expertises**:

- DEC en administration ou BAC en administration avec expérience pertinente ;
- Excellentes connaissances en informatique ;
- Bonne connaissance en comptabilité ;
- Autonome, souci du détail et fortes aptitudes à gérer plusieurs dossiers à la fois ;
- Maitrise de la langue anglaise - intermédiaire.

**Avis au lecteur**:

  • Gestionnaire de Contrats

    3 days ago

    Saint-Laurent, Canada Hitachi Energy Canada INC. Full time

    **Description** À Hitachi Énergie, notre raison d’être est de mettre de l’avant un avenir énergétique durable pour tous! Nous alimentons en énergie nos foyers, nos écoles, nos hôpitaux et nos usines. Joignez-vous à nous et collaborez avec des personnes fantastiques, tout en apprenant et en vous perfectionnant dans le cadre de projets qui ont...

  • Administrateur.trice de Bureau

    3 days ago

    Saint-Laurent, Canada Skov RH Full time

    Description de poste d'administrateur de bureau **Qui sommes-nous?** **L’avantage** Conciliation travail-famille, ainsi qu’un environnement de travail convivial et sain sont quelques-uns des nombreux avantages que tu vas découvrir en venant rejoindre notre équipe ! **Ton rôle** **UNE JOURNÉE TYPIQUE, ÇA RESSEMBLE À ÇA** - Gérer les...

  • Gestionnaire de Contrats

    5 days ago

    Saint-Laurent, Canada CAE Full time

    **À propos de ce poste** CAE est une compagnie internationale spécialiste dans la formation pour le domaine aéronautique, militaire et de la santé. Son service d'approvisionnement stratégiques mondiaux recherche à s’adjoindre d'un gestionnaire de contrats sénior possédant une expérience en négociation stratégique avec une attitude positive,...

  • Technicien Gestion Des Contrats

    5 hours ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Humania Assurance inc Full time

    Fais partie d'une équipe polyvalente et collaboratrice. Mets de l'avant ton esprit d'analyse et ton souci du détail. Rejoins l’équipe de gestion des contrats pour **un poste temporaire en télétravail** à la hauteur de ton talent! Sous la supervision du directeur, le titulaire du poste est responsable de la création et de la gestion des contrats de...

  • Gestionnaire de contrats

    1 day ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Novolecs inc. Full time

    Gestionnaire de contrats Conditions de travail : Une entreprise en pleine croissance dans un secteur innovant Rémunération compétitive Assurances collectives payées à 100% par l'employeur : assurance dentaire, invalidité, maladie, vision, vie, et plus encore Programme d'aide aux employés Régime de retraite collectif avec participation de...

  • Acheteur(Euse) - Contrat de 24 Mois

    4 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Ville de Saint-Hyacinthe Full time

    **Principales fonctions** - Planifie les processus d’appels d’offres en agissant à titre de personne-ressource avec les gestionnaires impliqués ; - Prépare, analyse, rédige et transmet les documents d’appels d’offres, sur SEAO ou aux soumissionnaires invités, concernant les biens, les travaux de construction, les services techniques et...

  • Administrateur/trice de Contrats

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada MTY Group Full time

    Administrateur/trice de contrats / Coordinateur/trice juridique Nombre de postes disponibles : 1 poste disponible **Lieu de travail**: Les bureaux du Groupe MTY (« MTY ») situés à Ville Saint-Laurent à Montréal. **Se rapporte à la**:Gestionnaire senior, conseillère juridique Résumé du poste: Êtes-vous prêt(e) à relever un nouveau défi ? «...

  • Administrateur/ Administratrice de Contrats

    3 days ago

    Saint-Laurent, Canada CMC Électronique Full time

    L’administrateur de contrats participe à l’élaboration, à la proposition, à la passation de marchés et à l’exécution des programmes de service. Il.elle s’assure que les processus de service de CMC répondent aux exigences contractuelles et réglementaires et aux attentes des clients de la manière la plus efficace possible. L’administrateur...

  • Coordonnateur/coordonnatrice Bilingue Des Contrats

    6 days ago

    Saint-Laurent, Canada Canon Canada Full time

    **Coordonnateur/Coordonnatrice bilingue des contrats** En tant que **coordonnateur/coordonnatrice bilingue des contrats**, vous aurez la responsabilité de vérifier et de traiter toutes les demandes de modification et d'annulation de contrats. **Principales tâches et responsabilités** - Modifier et traiter les contrats de service - Annuler les contrats...

  • Administrateur/Administratrice de contrats

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Rheinmetall Full time

    DESTINATION CARRIÈREPoste permanent à temps plein (37,5 heures)Rheinmetall Canada est fière de faire partie du groupe allemand Rheinmetall, un des plus grands fournisseurs européens de systèmes et d'équipement pour la défense et la sécurité. Nous offrons des solutions novatrices pour les systèmes de véhicules, les systèmes tactiques et les...