Technicien Gestion Des Contrats

Fais partie d'une équipe polyvalente et collaboratrice. Mets de l'avant ton esprit d'analyse et ton souci du détail. Rejoins l’équipe de gestion des contrats pour **un poste temporaire en télétravail** à la hauteur de ton talent

Sous la supervision du directeur, le titulaire du poste est responsable de la création et de la gestion des contrats de distribution pour les cabinets et les courtiers en assurance individuelle et collective.

Il effectue la saisie des données dans les systèmes, s’assure de l’exactitude de celles-ci et effectue tout ajustement ou modification visant le maintien des bases de données courtiers-cabinets. Le technicien assure le maintien de la conformité des dossiers de mise sous contrats, des courtiers et des cabinets. Il est appelé à analyser et prendre en charge différents dossiers complexes et à prendre des décisions de premier niveau sur leur traitement.

**Principales tâches et responsabilités**
- Effectuer les suivis et la gestion de la boîte de courriels;
- Assurer la création, la gestion ou la fermeture des dossiers des représentants et des cabinets en assurance individuelle;
- Faire la saisie d’information dans l’Extranet, Capsil, APEXA, le CRM et dans tous les autres outils ou plateformes ou portails;
- Assurer la création et la gestion des dossiers et des contrats de distribution des courtiers et cabinets collectifs;
- Effectuer la création de nouveaux cabinets associés ou transitoires et analyse des dossiers;
- Faire la mise à jour des dossiers de courtiers ou des conseillers et cabinets;
- Effectuer la réception, l’analyse et la gestion des transferts de polices d’assurance;
- Assurer la réception, l’analyse et la gestion des transferts de portefeuilles;
- Répondre aux représentants et/ou aux cabinets pour toutes demandes liées à la gestion des contrats, des portefeuilles et des commissions;
- Veiller à l’analyse et la gestion de la conformité des dossiers courtiers;
- Faire la gestion des accès du personnel de nos partenaires (cabinets) dans l’Extranet;
- Faire la création de l’avis de modification et suivi avec le service des finances;
- Assurer les communications avec les responsables des mises sous contrats des cabinets partenaires;
- Assurer le respect des délais de traitement;
- Participer activement à la modification des procédures internes et à la mise en place de nouvelles procédures;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Qualifications requises**
- Diplôme d’études collégiales en technique administrative ou dans un domaine pertinent à l’emploi;
- Maîtrise des logiciels de la Suite Office et aisances avec divers outils informatiques;
- Expérience pertinente en gestion des contrats ou affaires légales (atout);
- Posséder 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine de l’assurance de personnes (atout important);
- Bilingue (français et anglais), vous pouvez être en contact avec des clients et partenaires anglophones dans le cadre de vos fonctions, à l'écrit et à l'oral.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 24,52$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Hyacinthe, QC J2S 2Z6