Accounts Payable

Il y a cet instant où tout semble se mettre en place. Cet instant où le défi le plus complexe se transforme en solution créative, où le problème devient soudainement une opportunité. Ces instants sont notre raison d’être. Et si des défis surgissent ? Parfait : relevez le défi. Chaque jour apporte son lot de découvertes, et c’est exactement pour cette raison que le travail chez Fuel est si gratifiant.

Chez Fuel, c’est la créativité ce qui nous fait avancer. Nous recherchons les hors-normes. Les non-conformistes. Ceux qui changent le jeu. Et c’est là que vous intervenez. Pour transformer le visage de la logistique, nous avons besoin de votre aide. Ce n’est pas seulement un travail, c’est un style de vie. Nous voulons que vous soyez stimulé par le travail que vous faites et par l’entreprise pour laquelle vous le faites.

Fuel Transport Inc. est en pleine expansion et est à la recherche d'un(e) technicien(ne) des comptes payable pour notre bureau situé à LaSalle, au Québec.

Sous la direction du superviseur des comptes payable le ou la technicien(ne) des comptes payable s'assure de l'exactitude de la comptabilisation et de la tenue des comptes des transporteurs et des fournisseurs tout en appliquant les procédures acceptées pour la préparation et la tenue des documents comptables.

Le ou la technicien(ne) des comptes payables sera responsable d'inclure et de gérer tous les processus liés aux factures des transporteurs sur une base quotidienne et de s'assurer que le compte est à jour.

Relever le défi. Trouvez votre Fuel.

**Résumé du poste**:

- Traiter le cycle complet de l'achat au paiement des factures des comptes fournisseurs non commerciaux, y compris le rapprochement et la validation des factures.
- Rapprochement des relevés des fournisseurs et des transporteurs.
- Créer et maintenir les fichiers des fournisseurs.
- Mise à jour des dossiers des transporteurs.
- Validation et approbation des factures des transporteurs.
- Traitement des paiements pour les transporteurs et les vendeurs.
- Préparer l'entrée des propriétaires exploitants.
- Validation et comptabilisation des cartes de crédit.
- Traiter les rapports de dépenses des employés, les dépenses par carte de crédit, la petite caisse, en veillant à la conformité avec la politique de l'entreprise en matière de dépenses professionnelles.
- Ouvrir, trier et acheminer les courriels comptables entrants, y compris répondre aux questions concernant les factures en communiquant directement avec les services internes et les fournisseurs tiers.
- Préparer et émettre les factures et le paiement au service des réclamations, selon les besoins.
- Communiquer avec les transporteurs et les vendeurs par courriel et par téléphone, selon les besoins.
- Effectuer toute autre tâche liée à la comptabilité/administration pour le bien-être du département.
- Participer à des tâches de bureau connexes, comme la tenue de systèmes de classement et d'enregistrement électroniques.

**Éducation et qualifications**:

- Posséder un minimum de 2 à 5 ans d'expérience pertinente.
- Posséder des compétences en Excel et être familier avec le traitement des données.
- Être orienté vers les détails, organisé et capable de travailler sous pression.
- Avoir des compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes
- Aptitudes à communiquer efficacement avec des supports en anglais et en français (oral et écrit)

**Paie, bénéfices, avantages et plus encore**:
Nous ne sommes pas comme les autres et nous ne nous soucions pas de l’être. Vous êtes un investissement et dès le premier jour, nous vous traitons comme tel. Facilement accessible en voiture ou par les transports en commun, notre environnement de travail dynamique est riche en énergie et en divertissement. Nos offres concurrentielles comprennent des régimes d'avantages complets et des congés rémunérés généreux. De plus, nos événements parrainés par la compagnie et nos autres avantages créatifs sont conçus pour nos précieux employés.

**English Version**

There’s a moment when it all comes together. When a complicated challenge turns into a creative solution. When a problem turns into an opportunity. We live for those moments.

Here at Fuel, creativity is what drives us forward. We want the outliers. The non-conformists. The game-changers. And that’s where you come in. To transform the face of logistics, we need your help. This is not just a job, it’s a lifestyle. We want you to be excited about the work you’re doing and the company you’re doing it for. And if challenges arise? That’s ok - rise to the challenge. No two days are exactly the same and that’s what makes working at Fuel so gratifying.

The Accounts Payable Technician will be responsible to include and manage all processes related to the carrier invoices on a daily basis and ensure that the account is up to date.

Fuel Transport is expanding rap