Réceptionniste Et Adjointe Administrative

**À propos de Leviton**

Chez Leviton, nous construisons ce qui se trouve à côté de l'éclairage, de l'alimentation et connectons les espaces quotidiens, de l'électricité à l'éclairage, en passant par les réseaux de données et la gestion de l'énergie. Avec plus de 115 ans d'histoire, Leviton développe des solutions réfléchies qui aident à rendre la vie de ses clients plus facile, plus sûre, plus efficace et plus productive. Nous reconnaissons que nos employés sont notre plus grand atout. Nous POSONS des questions, RELEVONS les défis, RECHERCHONS de nouvelles perspectives et ANTICIPONS ce qui va suivre. Il s'agit pour chaque personne d'apporter ses compétences et sa passion à un monde stimulant et en constante évolution.

**À propos du rôle**

Relevant du Partenaire d'affaires, ressources humaines, la réceptionniste/adjointe administrative est responsable d'offrir un service à la clientèle efficace et courtois aux employés, aux clients et aux visiteurs externes. Il contribue à créer un environnement de travail agréable et accueillant qui représente la culture d'entreprise.

**Responsabilités**

**Réception**:

- Accueillir les employés, les clients et les visiteurs de manière amicale, professionnelle et courtoise.
- Diriger les visiteurs vers la personne ou l'endroit approprié
- Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques et les messages entrants
- Recevoir et distribuer le courrier quotidien et/ou les colis
- S'assurer que l'aire d'accueil est maintenue en tout temps dans un état présentable
- Participer à la création d'une culture d'entreprise en créant un environnement chaleureux et accueillant

**Administration**:

- Préparer les comptes de dépenses pour le président
- Mettre à jour et coordonner les calendriers corporatifs
- Coordonner et assister lors de réunions et/ou d'événements (commande de repas, préparation des salles, etc.)
- Assurer la gestion des cartes d'accès - Système Entrapass.
- Assurer la gestion des tarifs corporatifs préférentiels : Hôtels, AFPC, hébergement, etc.
- Gérer et coordonner la distribution des laissez-passer d'Air Canada
- Participer à la mise en place d'activités sociales (Saint-Valentin, Pâques, etc.)
- Soumettre les factures et les demandes de bons de commande pour les dépenses corporatives et déclarer les dépenses au dossier budgétaire
- Soutenir l'équipe des ressources humaines dans divers dossiers tels que : certaines étapes de l’accueil des nouveaux employés, trousses de santé et sécurité, etc.
- Traduire et/ou réviser la traduction des documents, au besoin.
- Gérer les commandes et le réapprovisionnement du café pour les employés sur une base hebdomadaire
- Gérer Kronos pour les groupes désignés.
- Toutes les autres tâches assignées

**Facteurs de succès**
- Diplôme d'études collégiales en administration ou avoir de l'expérience dans ce niveau d'activité.
- 2 à 3 ans d'expérience pertinente
- Maîtrise du français et de l'anglais parlés et écrits. Nous recherchons une personne parlant couramment l'anglais pour communiquer efficacement avec des contacts partout au Canada et des collègues aux États-Unis.
- Proactif et a le sens de l'initiative.
- Sens de l'organisation et bonne gestion du temps
- Orientation client
- Excellentes aptitudes interpersonnelles
- Capacité à développer et à maintenir de bonnes relations.
- Esprit d'équipe et attitude positive
- Bonne connaissance des outils informatiques de la suite MS Office

**Ce que nous offrons**
- Équilibre travail-vie personnelle
- Un environnement de travail stimulant et convivial
- Programme complet d'assurance collective et REER collectif
- Programmes de reconnaissance
- Programme de développement des compétences

Chez Leviton, nous reconnaissons que nos employés sont notre plus grand atout**.**Nous**:

- Posez des questions pour aller au-delà de la surface
- Relevez les défis avec courage et confiance
- Cherchez de nouvelles perspectives
- Anticipez la suite

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**About Leviton**

At Leviton, we build what’s next to light, power, and connect everyday spaces, from electrical, to lighting, to data networks, and energy management. With over 115 years of history, Leviton develops thoughtful solutions that help make its customers’ lives easier, safer, more efficient, and more productive. We recognize that our people are our greatest asset. We ASK questions, EMBRACE challenges, SEEK new perspectives, and ANTICIPATE what comes next. It’s about each person bringing skills and passion to a challenging and constantly changing world.

**About the role**

Reporting to the Human Resources, Business Partner, the Receptionist/Administrative assistant is responsible for providing efficient and courteous customer service to employees, customers and external visitors. He/she contributes to creating a pleasant and welcoming work environment that represents the corporate culture.

**Responsibilities**

**Reception**:

- Greet employees, customers and visitors in a friendly, professional and courteous manner
- Direct vi