Commis Administratif/ Administrative Clerk

**English version will follow**

**RÉSUMÉ DU POSTE**:
Le commis administratif sera principalement responsable des tâches de bureau, de saisie de données, et sera également chargé du rôle de réceptionniste pendant les pauses, les absences ou les périodes d'affluence. Ce rôle garantit le bon fonctionnement du bureau avec un accent sur la précision administrative et un service à la clientèle occasionnel.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**:

- Assurer la couverture de la réception pendant les pauses, les congés de la réceptionniste ou les périodes chargées.
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les colis.
- Aider à la saisie de données, à l'archivage, à la numérisation et à la gestion des documents.
- Maintenir l'inventaire des fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire.
- Aider les membres de l'équipe avec des tâches administratives.
- Effectuer des calculs de coûts rapides et précis.
- Préparer le traitement des commandes pour soutenir les libérations de stocks des clients.
- Établir et maintenir des relations commerciales positives avec les clients.
- Communiquer avec les fournisseurs pour vérifier l'état des commandes en cours.
- Si nécessaire, aider et coordonner les expéditions de matériel à nos sous-traitants.
- Autres tâches selon les besoins de la direction.

**EXPÉRIENCE ET FORMATION REQUISES**:

- Une expérience antérieure dans un rôle de commis, de réceptionniste ou administratif est un atout.
- Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Capacité à travailler de manière productive, efficace et proactive dans des délais serrés et sous pression, tout en maintenant une attention à la qualité et aux détails.
- Volonté d'apprendre, de s'améliorer et de s'adapter.
- Organisé, soucieux du détail et capable de gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.
- Solides compétences en résolution de problèmes.
- Capacité à communiquer efficacement avec tous les niveaux de l'organisation.
- Niveau d'énergie élevé.
- Esprit d'équipe.
- Excellentes compétences en communication.
- Bonne connaissance du commerce.
- Approche confiante et déterminée.
- Capacité à communiquer efficacement en français et en anglais.

Il s'agit d'un travail en personne, cinq jours par semaine.
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- **SUMMARY OF FUNCTION**:
The Administrative Clerk will primarily handle clerical, data entry, with responsibility to cover front desk/reception duties during breaks, absences, or peak periods. This role ensures smooth office operations with a focus on administrative accuracy and occasional customer service.

**KEY DUTIES/RESPONSIBILITIES**:

- Cover front desk during lunch breaks, vacations, or busy periods**.**:

- Manage incoming/outgoing mail and packages.
- Assist with data entry, filing, scanning, and document management.
- Maintain office supplies inventory and place orders when necessary
- Assist team members with administrative tasks.
- Make accurate, rapid costs calculations.
- Prepare processing orders to support customers inventory releases.
- Establish and maintain positive business relationships with clients.
- Communicate with suppliers to check on the progress of existing orders.
- When necessary, assist / coordinate shipments of material to our sub-contractors.
- Other duties as deemed necessary by management.

**EXPERIENCE & EDUCATIONAL REQUIREMENTS/PREFERENCES**:

- Previous experience in a clerical, receptionist, or administrative role preferred.
- Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Possess the ability to work productively, efficiently & effectively with initiative and drive under tight timescales, and pressure, while maintaining attention to quality and details.
- Possess the willingness to learn, improve and adapt.
- Organized, detail-oriented, and able to multitask in a fast-paced environment.
- Strong problem-solving skills.
- Ability to communicate effectively with individuals within all spheres of the organization.
- High energy level.
- Team player.
- Excellent communication skills.
- Strong commercial awareness.
- A confident and determined approach.
- Ability to communicate effectively in French and English.

This is a five-day-a-week in-person job.

**Job Types**: Full-time, Permanent

Pay: $45,000.00-$50,000.00 per year

**Benefits**:

- Company events
- Dental care
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- RRSP match
- Vision care

Schedule:

- Monday to Friday

Application question(s):

- Êtes-vous bilingue ? / Are you bilingual ?

Work Location: In person