Current jobs related to Commis de Soutien Administratif en Construction - Montréal - AECOM

  • Commis de Soutien Administratif en Construction

    3 days ago

    Montréal, Canada AECOM Full time

    Description de l'entreprise **Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur.** Nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer. Nos...

  • Commis de chantier

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Borea Construction Full time

    Trouve la bonne énergie ici! La puissance du soleil et du vent pour générer quelque chose de grand. Ta mission si tu l'acceptes : Sous la responsabilité du Gérant de projet, le Commis de chantier aide dans la gestion des tâches administratives sur le chantier et fourni une assistance globale à l'équipe de gestion de projet. Est-ce que tu as ce qu'il...

  • Commis Administratif

    1 day ago

    Montréal, Canada Guillevin International Full time

    Commis administratif Statut: Régulier, Temps plein Emplacement: Saint-Jérôme, Québec Description du poste Ça t’intéresse?- Être au cœur de l’action.- Être multitâches.- Savoir que ta contribution fait une différence. As-tu ce qu’on recherche?- Expérience de travail en soutien administratif et en service à la clientèle.- Grand sens de...

  • Commis, Services Administratifs

    7 days ago

    Montréal, Canada Transat AT Full time

    **Description de l'entreprise** **Faites partie du voyage!** Notre mission, c’est d’être la compagnie aérienne préférée de notre clientèle et de notre équipe. L’ouverture d’esprit, le souci des autres, l’intelligence au travail et surtout une bonne dose de plaisir nous permettent chaque jour d’accomplir de grandes choses. Notre...

  • Responsable Du Soutien Administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada Terres en vues Full time

    **Date limite pour postuler : 12 mai** **Entrée en fonction : 29 mai** **À contrat; temporaire, temps partiel (21hrs/semaine)** Adhère aux valeurs de l’organisme A une expertise en arts et culture Une lettre d’intention, un CV et deux références. **Présentation de l’organisme** Fondé en 1990, Terres en vues, société pour la diffusion de la...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada Fondation du Collège de Maisonneuve Full time

    **Sommaire du poste** Sous l’autorité du directeur administratif de la Fondation, la personne qui occupe ce poste assiste la direction dans les différentes opérations administratives de la Fondation. Elle est affectée à une ou plusieurs tâches qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie. Elle établit et entretient les...

  • Commis Administratif

    10 hours ago

    Montréal, Canada VIA Rail Canada Full time

    Numéro de référence: 1088 Statut: Permanent - temps plein Salaire annuel / taux horaire: 26.34$/h Nombre de postes à pourvoir: 1 Saviez-vous que VIA Rail a d’ambitieux projets de modernisation de ses services et de ses infrastructures? Qu'il s'agisse de notre nouvelle flotte de trains ultramodernes, ou de nos projets d'amélioration continue de nos...

  • Commis Aux Comptes Payables

    1 week ago

    Montréal, Canada Umanico Administratif Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, un joueur dans le domaine pétrolier dans la région de Vaudreuil-Soulanges (Ile Perrot), est présentement à la recherche d'un(e) **commis aux comptes payables **pour venir compléter son équipe ! **Voici les fonctions clés**: - Classer et entrer les factures dans le système - Comparer les...

  • Administrateur(Trice), Soutien Administratif

    2 days ago

    Montréal, Canada Banque de Montréal Full time

    VIRTUAL(R)61 - REMOTE/TELETRAVAIL - QC - BMO XXXXX Québec,X0X 0X0 Exécuter différentes tâches administratives et de bureau, administrer les ressources financières et humaines et fournir un soutien professionnel à un ou plusieurs gestionnaires et à leurs subordonnés immédiats. Le titulaire du poste fournit des services administratifs généraux en...

  • Préposé(E) Au Soutien Administratif

    9 hours ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Préposé(e) au soutien administratif **Organisation** Arrondissement de Lachine / Direction des services administratifs et des projets urbains / Division des ressources financières et matérielles **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 28 février au 6 mars...

Commis de Soutien Administratif en Construction

2 weeks ago

Montréal, Canada AECOM Full time

Description de l'entreprise
**Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur.**

Nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer.

Nos clients nous font confiance pour consacrer les meilleures personnes, idées, expertises techniques et solutions numériques à notre travail dans les secteurs du transport, du bâtiment, de l’eau, de l’environnement et des nouvelles énergies. Au sein d’une même équipe mondiale, nous sommes 47 000 à poursuivre ensemble l’objectif d’offrir un monde meilleur.

**Prolongement de la Ligne Bleue du métro de Montréal**

AECOM, un chef de file mondial dans le domaine des infrastructures, est fière d'assurer la direction de la coentreprise Gestion Prolongement Ligne Bleue (GPLB) qui a été retenue par la STM pour la réalisation du mandat de Services professionnels pour le Bureau de projets.

AECOM met à profit sa vaste expertise en géotechnique et tunnel, génie civil et structure, tracé et voie, mécanique, électricité, télécommunications, énergie, voirie, circulation, planification, et gestion de projet.

En quelques mots, nous participons à l’ingénierie, à l’approvisionnement, au suivi de la construction et à la gestion du projet:
Six kilomètres de tunnel à partir de la station Saint-Michel jusqu’à la station Anjou avec cinq stations;
Un garage souterrain et des structures auxiliaires;
Des terminus d’autobus et stationnements incitatifs;
Les équipements métro (voie, systèmes reliés à l’énergie traction, aux contrôles de trains et aux télécommunications ainsi que les installations motorisées telle que les ascenseurs, les escaliers mécaniques, les ventilateurs et les pompes).

Description du poste
**Titre du poste : Commis de soutien administratif en construction**

**Conditions du poste : Ressource assignée, poste à temps plein au chantier**

Relevant du surintendant, l’agent de mise en œuvre est responsable de:
Pour le support au chantier,
- Préparer les visites de chantier;
- Recevoir les dénonciations et quittances;
- Traitement
- Création des lettres de dénonciations et envoi à l’entrepreneur
- Tenir le registre des émissions (DI-DIM-DC);
- Classement sur réseau
- Mise à jour du tableau de suivi des changements officiels
- Valider la conformité des DI (+plans, devis etc.);
- Commander EPI (Fournisseurs et STM);
- Gérer clés (A1) et permis d'exécution (STM);
- Faire la demande de permis d’accès aux installations;
- Préparer le formulaire de demande d'émission d'achat (suivi, signature);
- Saisir les demandes d'achats dans SAP (Estimation pour appel d'offres (A/O), détails avec clé de lancement);
- Soutenir l’équipe mise en œuvre dans le suivi des divers rapports;
- QT, classement réseau, mise à jour registre;
- Suivi avis bétonnage et compaction avec laboratoire et entrepreneur, Courriels;
- Mise à jour et traitement dans CM;
- DIM, DC, CC
- Ajustement rapport 10
- Traitement de la demande de paiement
- Suivi tableau des pénalités, Date émission P3S, DHAT, CQ;
- Suivi tableau allégements;
- Prise de notes réunion de chantier (back up du technicien de projets) et mise en page du compte-rendu;
- Création et préparation des demandes de changements;
- Traitement des changements au contrat;
- Vérification des IC, instructions de chantier;
- Suivi réception provisoire partielle (RPP);
- Mise à jour du registre des livrables;
- Suivi des non-conformités.

Pour le support administratif,
- Accueil des visiteurs;
- Envoi de courrier et colis par MGM;
- Préparer des bons de livraison dans VISION;
- Inventaire des fournitures de bureau, et préparer les commandes dans HAMSTER et vérification de la réception des articles;
- Procéder à l’achat de matériel / équipement externe, pré approuvé par un gestionnaire;
- Gestion des problèmes reliés au bâtiment (entretien, plomberie, etc.);
- Mise à jour des organigrammes, du plan d'aménagement et plan de communication;
- Numérisation de plans ou demandes de reproduction externe;
- Aider pour assistance/matériel informatique des salles (Teams, pieuvre, etc.);
- Classement, archivage électronique et papier;
- Saisie de factures dans SAP et lancer work flow dans Nuxeo;
- Réconcilier factures / cartes de crédit véhicules;
- Gérer et concilier petite caisse.

**Qualifications**:
**Qualifications requises**:

- Diplôme en technique ou en administration, ou une combinaison de diplôme et d’expérience pertinente
- 8 à 12 ans d’expérience sur les chantiers, pour l’administration des contrats et la gestion de la construction

**Qualifications souhaitables**:

- Habileté de communication;
- Autonomie;
- Rigueur.

Informations complémentaires

Avec l’accélération des investissements dans les infrastructures da