Préposé(E) Au Soutien Administratif

**Titre d'emploi**

Préposé(e) au soutien administratif

**Organisation**

Arrondissement de Lachine / Direction des services administratifs et des projets urbains / Division des ressources financières et matérielles

**Destinataires**

**Type d'emploi à pourvoir**

Emploi temporaire

**Période d'inscription**

Du 28 février au 6 mars 2025

**Salaire**

**Échelle salariale (2025) : 56 257 $ à 73 832 $ | Groupe de traitement : 12-009**

**Avis de modification**

**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc**Horaire**: 35 heures par semaine - de jour, du lundi au jeudi, de 8 h à 16 h 30 et le vendredi de 8 h à 12 h | Mode hybride, dont 3 jours en présentiel les mardis, mercredis et jeudis.**Adresse**: 1800, boulevard Saint-Joseph, Lachine | Accès à un stationnement gratuitCe processus vise à pourvoir 1 poste (80768) pour une durée de 12 mois, ave possibilité de prolongation. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.**NOTRE OFFRE**

Situé dans le sud-ouest de l’île de Montréal, l’arrondissement de Lachine a connu au cours des dernières années un élan de vitalité sans pareil. Lachine offre un milieu de vie exceptionnel et se démarque par sa richesse patrimoniale, la beauté de ses parcs, la diversité de sa programmation culturelle et son dynamisme font de celui-ci une des destinations de choix pour y vivre et travailler.

**Votre mandat**

Vous veillez aux besoins administratifs de la Division des ressources financières et matérielles. Plus spécifiquement, vous êtes amené(e) à coordonner les activités en ressources financières, budgétaires, matérielles et d'approvisionnement:

- coordonnez et surveillez les activités de la division et vous assurez que le travail accompli rencontre les objectifs visés;
- répondez aux besoins administratifs des gestionnaires des unités d'affaires desservies par la Direction, effectuez le suivi financier et supportez les conseillers en gestion des ressources financières;
- procédez à l'ensemble du processus d'achat et paiement factures pour plusieurs unités administratives (BC, SDF, réceptions, vérification des factures et des fonds disponibles, le traitement des factures bloquées);
- participez à la préparation et au contrôle des budgets semestriels et annuels;
- assurez un soutien administratif à la clientèle désignée : faites le suivi des dépenses et des contributions financières, effectuez des virements de crédit, créez les écritures de journal, saisissez les engagements, payez des factures, traitez des décomptes progressifs, traitez les demandes de soumission et les dépôts et produisez certains rapports financiers;
- vous déplacez pour la livraison ainsi que la réception des biens reçus et réglez un grand nombre de détails administratifs qui ne requièrent pas l'attention personnelle de votre supérieur.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études secondaires, complété par au moins (2) cours de niveau collégial ou universitaire dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion financière
- 4 années d'expérience dans les suivis de dossiers administratifs liés aux domaines des ressources financières, matérielles et budgétaires

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.**POSTULEZ MAINTENANT**

En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité.-
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les **nouvelles** règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.-
**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION**

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.Merci de contribuer à diversifier et en