Coordinateur de Bureau

2 weeks ago

Montréal QC, Canada DNEG Full time

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) de bureau dynamique pour rejoindre l'équipe du bureau de DNEG & ReDefine situé à Montréal

Relevant du chef de l'expérience en milieu de travail, le titulaire du poste sera chargé de fournir un soutien à ce département. Ce poste est à 100% au bureau.

Tâches et responsabilitésPrendre et donner du feedback aux employés et répondre à leurs questions.- Maintenir et améliorer les relations avec les fournisseurs, les sous-traitants et les clients.- Utiliser davantage de logiciels spécifiques au rôle administratif.- Développer et maintenir de bonnes relations avec les clients et les membres de l'équipe.- Aider à planifier les fêtes de bureau, les cérémonies de remise de prix et d'autres fonctions liées à l'entreprise.- Préparer les bons de commande, les notes de frais, réorganiser les fournitures de bureau/alimentation et assurer la liaison avec l'équipe des finances.- Créer des emplois du temps et assigner des tâches aux coureurs.- Organiser les voyages nationaux et internationaux.

**Qualifications**:
- Expérience dans un domaine connexe ou combinaison équivalente d'expérience et d'éducation.- Au moins deux ans d'expérience pertinente.- Solide connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et capacité démontrée à apprendre de nouveaux logiciels.- Connaissance de base de Photoshop- Capacité à travailler sans supervision.- Bilingue FR/ENG, à l'écrit et à l'oral.

Compétences- Très bonnes aptitudes à la communication orale et écrite.- Solides compétences interpersonnelles.- Sens de l'organisation et souci du détail.- Rigueur et sens du détail.- Confidentialité.- Capacité à travailler en équipe.

We are currently searching for a dynamic Office Coordinator, to join DNEG & ReDefine Office Team located in Montreal

Reporting to the Head of Workplace Experiences, the incumbent will be responsible to provide support to this department. This position is 100% from the office.

Tasks and responsibilities- Taking and giving feedback to employees and answering questions.- Maintaining and improving relations with vendors, subcontractors, and clients.- Using more software specific to administrative role.- Developing and maintaining good relationships with clients and team members.- Help in planning office parties, awards ceremonies, and other company-related functions.- Preparing Purchase Orders, Expense reports, reordering office/food supplies, and liaising with the Finance team.- Creating schedules and assigning tasks for the runners.- Book domestic and international travel arrangements.

**Qualifications**:
- Experience in a related field, or equivalent combination of experience and education.- Minimum of 2 years of relevant experience.- Strong knowledge of the Office suite (Word, Excel, PowerPoint) and demonstrated ability to learn new software.- Basic knowledge of Photoshop- Ability to work without supervision.- Bilingual FR/ENG, written and verbal

Skills- Very good oral and written communication skills.- Strong interpersonal skills.- Organisational and attention to detail.- Rigorous and detail oriented.- Confidentiality.- Ability to work as a team.

  • Coordinateur de Bureau

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada double negative visual effects Full time

    **Description**: - Position at DNEG_ Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) de bureau dynamique pour rejoindre l'équipe du bureau de DNEG & ReDefine situé à Montréal Relevant du chef de l'expérience en milieu de travail, le titulaire du poste sera chargé de fournir un soutien à ce département. Ce poste est à 100% au...

  • Coordinateur(Trice) Des Opérations

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Gestion Georges Coulombe Full time

    **Coordinateur ( trice ) des opérations** Notre bureau est situé au cœur du quartier Hochelaga-Maisonneuve à quelques minutes de la station de métro Pie-IX. Nous sommes une entreprise en Gestion immobilière axée sur le service client continuellement en développement qui cherche à dépasser les attentes. Le poste de coordinateur (trice) des...

  • Coordinateur de Projet Web

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Marketing Websites Inc. Full time

    Coordinateur de Project Web Marketing Websites, une agence de marketing numérique situé à Montréal, est à la recherche d’un coordinateur de projet web pour un poste permanent à temps plein. Vous êtes autonome, courtois, débrouillard et avec un bon sens de l’organisation, alors n’hésitez pas à nous contacter! Vous tiendrez une posture de...

  • Coordinateur(Trice) de Bureau

    19 hours ago

    Montréal, Canada Algolux Full time

    Algolux est une compagnie de vision par ordinateur mondialement reconnue qui s'attaque au problème critique de la sécurité des systèmes avancés d'aide à la conduite et des véhicules autonomes. Nos outils d'apprentissage automatique et nos logiciels d'IA embarqués permettent aux caméras existantes et nouvelles d'atteindre des performances de pointe...

  • Coordinateur(Trice) D'experience Au Bureau

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada CBRE Full time

    **Coordinateur(trice) d'Experience au Bureau / Workplace Experience Coordinator** **Job ID** - 190465**Posted** - 28-Oct-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Administrative, Facilities Management **Location(s)** Montreal - Quebec - Canada **About the Role**: As a CBRE Workplace Experience Coordinator, you'll...

  • Coordinateur, Présentations Et Matériel de

    1 week ago

    Montréal, Canada BFL CANADA services de risques et assurances inc. Full time

    **Nous offrons plus qu’un emploi, nous offrons une carrière!** - Nous aidons nos employés à bâtir leur carrière en encourageant l’éducation continue et en investissant dans la formation et le développement. - Nous plaçons nos employés au centre de ce que nous faisons pour leur permettre de s'épanouir personnellement et professionnellement, à...

  • Coordinateur Administratif de Bureau

    5 days ago

    Montréal, Canada SYSTRA Full time

    : SYSTRA Canada fait partie du groupe SYSTRA, un groupe international de consultation et d’ingénierie, un chef de file mondial dans la conception d’infrastructures de transport. SYSTRA Canada est une firme d’ingénierie et de consultation dont l’objectif principal est d’offrir des solutions de transport, que ce soit pour les passagers ou les...

  • Office Coordinator

    6 days ago

    Montréal, Canada Fuze Logistics Services Inc Full time

    **Office Coordinator - Montreal Office** Fuze Logistics is a growing leader within the 3PL transportation space, with offices across North America. Fuze is quickly establishing themselves as a provider of choice across small mom & pop companies, all the way up to Fortune 500 companies. We are looking for an Office Coordinator who will be supporting our HQ...

  • Coordinateur(Trice) Des Ventes

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada Le Holding Angelcare RSCU Europe Full time

    Sous la responsabilité du _Vice-président des ventes, Canada_, la personne au poste de coordonnateur des ventes apporte son soutien à la force de vente interne et externe de l'entreprise. Voici les principales tâches et responsabilités du coordinateur des ventes: **Fournir un soutien administratif à l'équipe de vente** - Être le point de contact...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Direction des poursuites pénales et criminelles / Division des procédures judiciaires **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 3 au 9 septembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 40 172 $ à...