Coordinateur(Trice) de Bureau

Algolux est une compagnie de vision par ordinateur mondialement reconnue qui s'attaque au problème critique de la sécurité des systèmes avancés d'aide à la conduite et des véhicules autonomes. Nos outils d'apprentissage automatique et nos logiciels d'IA embarqués permettent aux caméras existantes et nouvelles d'atteindre des performances de pointe dans toutes les conditions de conduite. Fondée sur des recherches révolutionnaires à l'intersection de l'apprentissage profond, de la vision par ordinateur et de l'imagerie computationnelle, Algolux a été reconnue à plusieurs reprises lors de conférences industrielles et universitaires et a été nommée dans la liste CB Insights AI 100 2021 des startups d'intelligence artificielle les plus innovantes au monde.

Nous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) de bureau, pour un poste permanent, à temps plein, à Montréal afin d’assister les opérations quotidiennes de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le gestionnaire des opérations pour gérer les aspects administratifs quotidiens de l'Algolux. Nous recherchons une personne ayant une attitude positive, un désir de travailler aussi efficacement que possible et d'excellentes compétences en communication tant avec nos employés qu’envers nos clients et partenaires.
Cette personne aime travailler efficacement avec peu ou pas de supervision et gérer plusieurs tâches/projets à la fois avec agilité.

Si vous avez déjà travaillé dans un bureau ayant une culture dynamique et chaleureuse et que vous êtes confortable à évoluer dans un milieu où l'importance aux détails est importante, nous sommes intéressés de vous rencontrer.

Nous sommes une jeune société entrepreneuriale (créée en 2014 ) qui connaît une croissance constante et qui offre la possibilité d’une progression de carrière appréciable.

Responsabilités et tâches:

- Administration du bureau : Répondre aux appels entrants, accueillir et aider les visiteurs du bureau et assumer d'autres fonctions de réceptionniste si nécessaire.

Prendre en charge la maintenance des équipements de bureau avec nos fournisseurs externes, y compris les ordinateurs, les imprimantes et les appareils de cuisine.
Aider à organiser et à entretenir les aires communes du bureau et créer un climat de co-responsabilité dans ces tâches.
Gérer l'inventaire des fournitures de bureaux
Collaborer avec les divers département de l’entreprise pour programmer et planifier divers événements, des réunions et des rendez-vous
Émettre divers rapports (feuilles de temps mensuelles, feuilles de temps annuelles) et faire du classement selon les besoins
Aider à d'autres tâches connexes
- Approvisionnement : Personne responsable de la boîte aux lettres électronique du service des achats ; répondre et/ou rediriger les messages selon les besoins

Participer à la coordination des processus de RFQ et/ou RFP, en ce qui concerne les comparaisons de prix
Créer des bons de commande selon les besoins
Gérer les demandes d'approvisionnement (approbations et achats) et suivre l'état des commandes
Assurer la coordination avec les comptes créditeurs
Assister à d'autres tâches connexes
- Expédition : Coordonner le processus d'expédition/réception : tâches administratives

Recevoir, prélever, emballer, étiqueter et expédier la marchandise à nos bureaux de Palo Alto (US) et de Munich (Allemagne) ainsi qu’auprès de nos clients internationaux
Assurer le contrôle de la qualité des marchandises
Travailler à un contrôle de qualité sans faille des marchandises à travers l'expédition et la réception
Résoudre tout problème lié au dédouanement et assurer la coordination avec notre courtier en douane
Assister à d'autres tâches connexes

Qualifications et compétences:

- 2+ ans d'expérience pertinente en gestion administrative
- Solides compétences informatiques et capacité à apprendre et à utiliser des logiciels: Google Workspace, logiciel d'expédition, etc.
- Connaissance intermédiaire de MS Excel et MS Word
- Fortes valeurs d'équipe et compréhension de l'esprit d'entreprise
- Fortes compétences organisationnelles et capacité à livrer dans les délais prescrits
- Grand souci du détail et haut niveau d'exactitude
- Solides compétences interpersonnelles et de communication
- Bilingue (français et anglais), écrit et parlé, un atout
- Proactif et capable de travailler de manière indépendante
- Disponible pour travailler selon des horaires flexibles si nécessaire (pas fréquent)
- Travail au sein des bureaux d’Algolux.

Avantages:
Il s'agit d'un poste permanent à temps plein, à pourvoir immédiatement.

Les avantages comprennent un régime d'options d'achat d'actions, un régime de retraite, des prestations immédiates de soins de santé et de soins dentaires, et plus encore

+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

Algolux is a globally recognized compute