Chef de Service

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentale.

**Description**

** Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l'un des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec depuis le 1er décembre 2024. **

**Nous connaître**

En passant à l'Est, vous gagnez une carrière engageante et des collègues mobilisés à l'excellence et l'innovation Vous aurez également accès à une foule d'initiatives pour favoriser votre bien-être au travail. Venez faire partie d'une organisation soucieuse d'offrir un milieu propice à votre actualisation et votre développement professionnel

**Sommaire des fonctions**

Relevant du directeur adjoint approvisionnement, le titulaire du poste de chef de service - réception & entreposage exerce son leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration continue et participe à la gestion directe des équipes et des activités opérationnelles relatives à la réception, la classification, l’entreposage et l'expédition des biens acquis, à travers les entrepôts et magasins dans les différents points de service. Il assure la gestion opérationnelle en matière de gestion des réceptions et des inventaires du service. Il sera responsable de l’intégrité des stocks ainsi que de la prise d’inventaire cyclique de son service. Il aura sous sa responsabilité un chef de secteur réception & entreposage avec qui, il participera et veillera au développement et à la mobilisation de l’ensemble des ressources humaines de ses secteurs permettant de relever les défis d’une direction élargie.

Le chef de service - réception & entreposage supportera le directeur adjoint logistique & approvisionnement à définir les objectifs et les priorités des activités de réception, la classification, l’entreposage et l'expédition, en vue d’offrir des services continus, adaptés, intégrés et de qualité en lien avec les orientations de la direction logistique. Il participe activement à des projets d’optimisation des activités auxquels il est associé et ce, pour l’ensemble des points de services du CIUSSS.

En collaboration avec les différents partenaires internes de l’organisation, il pourra participer au développement et à l’actualisation de nouvelles pratiques optimales. Le gestionnaire choisi devra également s’assurer de la saine gestion des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles de son service.

En collaboration avec son supérieur, il déterminera l’offre de service dans ses secteurs d’activités, des processus de travail, de l’optimisation des coûts de production et de l’utilisation optimale des ressources humaines, matérielles, financières et technologiques sous sa responsabilité.

Faisant preuve d’une bonne capacité d’analyse et de synthèse et se démarque par son sens de l’organisation, il devra s’inscrire résolument dans les défis de développement d’optimisation auxquels il est convié.

Plus spécifiquement, le titulaire du poste:

- Assure le suivi des activités courantes et les ressources humaines, financières et matérielles du service de réception & entreposage;
- Assure le réapprovisionnement des magasins sous sa responsabilité;
- Élabore et assure la réalisation des objectifs de son service;
- Élabore les orientations de son secteur en regard des tendances de l'heure et en respect des ressources disponibles en visant l'optimisation des ressources;
- Siège sur certains comités permanents ou comités ad hoc interne ou externe de l’établissement et fait rapport au supérieur immédiat;
- Voit à la mise à jour et/ou au développement des documents du service selon les politiques de la direction logistique;
- Voit au recrutement du personnel logistique;
- Voit à l’orientation et à l’initiation au travail du personnel, les informe des objectifs de l’établissement, de la direction et des divers secteurs sous notre juridiction;
- Organise et planifie le travail du personnel de façon équitable et leur fournit le support technique requis;
- Voit au bon fonctionnement de son service au quotidien;
- Gère le personnel des entrepôts sous toutes ses facettes et évalue leur rendement annuellement;
- Identifie les besoins de formation et de perfectionnement et recommande à son supérieur immédiat le plan annuel de formation;
- Évalue les besoins des secteurs en termes de ressources financières, matérielles et humaines;
- Assure le suivi budgétaire périodique de son secteur;
- Évalue les besoins des services à rendre aux clients et établit les priorités selon les ressources disponibles;
- Voit à l’expansion et au développement des systèmes informatisés de la gestion du matériel et des communications;
- Gère les inventaires selon les meilleures pratiq