Chef de Service-programmation Opératoire

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentale.

**Site web de l’établissement**

**Description**

**Nous connaître**

Au-delà de la responsabilité populationnelle, aux plans régional et suprarégional, le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal est un milieu de référence pour la clientèle qui nécessite des soins spécialisés et ultras spécialisés, particulièrement dans ses axes d’excellence reconnus en santé des reins, en santé de la vision, en santé mentale et en oncologie. Ces soins spécialisés et ultra spécialisés font la renommée de notre établissement au Canada et à travers le monde.

L’innovation est au cœur du quotidien des 15 000 employés de l’organisation, de par les 7000 stagiaires, les 800 médecins résidents et les nombreuses équipes de chercheurs qui poussent à être toujours à l’affût des nouvelles pratiques et de ce que seront les soins de santé de demain.

**Sommaire du rôle et des responsabilités**

Sous l'autorité de la Coordonnatrice clinico
- administrative des activités périopératoires et de la programmation et en collaboration avec le coordonnateur médical aux activités périopératoires et chirurgicales, la personne titulaire de ce poste est responsable de la planification, de l’organisation, du contrôle et de l’évaluation de la performance de l'ensemble des activités dans ses secteurs.

Le Chef de service de la programmation opératoire assure le suivi des ressources humaines, financières et matérielles liées aux secteurs sous sa responsabilité. Les décisions prises par ce gestionnaire influencent directement les activités des services et affectent l’organisation. Il est appelé à gérer des situations de nature complexe, diversifiée et parfois imprévisible. Dans le cadre de ses fonctions, il agit à titre de supérieur hiérarchique pour une équipe équivalente à 58 ETC incluant une chef de secteur (préadmission et programmation HSCO).

Le titulaire du poste exerce son leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration continue en fonction des orientations ministérielles et des résultats attendus. Il planifie et veille à une gestion efficace et efficiente de l’ensemble des ressources humaines ainsi que les matériels attribués aux services sous sa responsabilité et assure une gestion répondant aux exigences ministérielles afin de répondre aux besoins populationnels.

Il révise les processus et identifie les stratégies en vue d’optimiser les activités. Il établit un mécanisme formel de communication avec le personnel de ses secteurs pour adapter l'offre à la demande, développe et maintient un partenariat fort avec les professionnels de l’équipe interdisciplinaire et l’équipe médicale.

Il contribue à la promotion et le contrôle de la qualité, le maintien et le développement des compétences du personnel pour répondre aux besoins de la clientèle et offrir une prestation sécuritaire des soins et des services. Il développe et met en place des stratégies de responsabilisation et d’interdisciplinarité, en favorisant une grande collaboration entre les différents secteurs sous sa responsabilité, ainsi qu’avec les autres chefs de service de son programme et des autres programmes de la direction générale adjointe du programme de santé physique générale et spécialisée dans l’objectif de pouvoir relever les défis d’une organisation d’envergure

Il adhère aux valeurs de l’organisation et anticipe les orientations à développer pour ses secteurs en harmonie avec les orientations de l’établissement. Il devra développer et mettre en place des stratégies afin d'offrir des soins et des services de qualité d'assurer de maintenir et notre axe d'excellence en ophtalmologie spécialisée et surspécialisée.

**Responsabilités spécifiques**
- S’assure du respect de la planification arrêtée lors de la réunion de programmation;
- Est responsable de l’attribution et la mise en adéquation des ressources humaines et de l’activité, pour garantir la réalisation du programme opératoire quotidien;
- Assure une bonne gestion des flux permettant ainsi une optimisation du bloc opératoire;
- Gère les modifications qui interviennent après la validation des propositions de programme et jusqu’au jour de l’intervention;
- Recueille et transmet l’information pour permettre de déterminer la planification, de réguler l’activité au cours de la journée opératoire, de corriger les dysfonctionnements de concert avec le coordonnateur médical du bloc ou à défaut son supérieur immédiat;
- Contribue à l’