Chef Du Service de Soutien Aux Activités

Description du poste:
- Vous êtes un leader mobilisateur et un bon communicateur ? Vous avez un grand souci de la vision client et une approche centrée sur l’usager et ses proches ? Vous êtes reconnu pour votre habileté en gestion de changements et en résolution de problèmes ?- NOUS OFFRONS:

- 6 semaines de vacances par année
- 13 congés fériés par année
- Régime de retraite qui assure un revenu stable pour la retraite
- Assurance salaire et assurances collectives
- Programme d’accueil et d’intégration
- Formation continue
- Possibilité de télétravail et aménagement d’horaires
- Ça vous intéresse ? Il nous ferait plaisir de vous rencontrer
- SOMMAIRE DU RÔLE ET DES RESPONSABILITÉS
- Sous l’autorité hiérarchique du directeur adjoint des services professionnels - volet opérationnel et sous l’autorité fonctionnelle du chef du département de pharmacie, la personne titulaire du poste est responsable de planifier, gérer et contrôler les activités du personnel en lien avec le volet des assistants techniques et du soutien administratif.
- Elle travaille en étroite collaboration avec le chef, chefs adjoints, adjoints au chef, chefs de service et coordonnateurs du département de pharmacie pour toute la gestion du volet des assistants techniques et du soutien administratif. Elle joue un rôle déterminant au niveau transversal dans le contexte d’harmonisation des politiques et procédures et des services offerts par le département de pharmacie.
- Elle s’assure d’offrir des services accessibles, de qualité et adaptés à la réalité de la population du territoire.
- Elle encourage le travail d’équipe, le développement des compétences en lien avec les objectifs prioritaires identifiés et favorise l’implantation et l’émergence des pratiques exemplaires liées au modèle qualité et performance de l’organisation..
- Plus spécifiquement, le titulaire du poste sera appelé à:
- Collaborer avec le chef du département de pharmacie, planifier et réviser, de façon périodique, les processus de travail au niveau des assistants techniques et agents administratifs, incluant notamment:

- La planification des communications diverses (politiques et procédures techniques et administratives) ;
- La planification des espaces de travail ;
- La planification des formations ;
- La planification des horaires de travail des assistants techniques ;
- La gestion des changements d’horaire, des problèmes techniques et technologiques.
- Collaborer avec les différents partenaires sur les questions d’aménagement physique de la pharmacie, les espaces de pharmacie sur les unités de soins, les installations des technologies, la planification des ressources techniques requises et les horaires de travail des assistants techniques et des agents administratifs;
- Planifier les travaux avec les agents administratifs et le personnel en soutien technique des activités pharmaceutiques;
- Harmoniser la pratique des assistants techniques à travers le CIUSSS ;
- Développer, collaborer et réviser les politiques et procédures émanant du département de pharmacie ;
- Veiller au recrutement et à la rétention des assistants techniques et des agents administratifs de la pharmacie ;
- Effectuer l’évaluation de la contribution des assistants techniques et agents administratifs de la pharmacie, en étroite collaboration avec les chefs adjoints, adjoints au chef et coordonnateurs du département de pharmacie;
- Planifier les affichages de postes et des calendriers de vacances des assistants techniques et agents administratifs de la pharmacie;
- Animer et organiser des rencontres régulières avec les assistants techniques de la pharmacie;
- Effectuer tout autre mandat à la demande de son supérieur fonctionnel immédiat.
- Exigences:
- Baccalauréat dans une discipline reliée aux fonctions;
- Expérience dans un milieu hospitalier et au moins deux (2) années d’expérience dans des fonctions de gestion;
- Posséder une expérience mínimale de cinq (5) années dans un poste d’encadrement dont deux (2) années récentes en pharmacie, un atout;
- Bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal et des enjeux ressources humaines au sein d’un établissement de grande envergure;
- Une combinaison d’expérience et de formation jugée pertinente pourrait être considérée.
- Remarques:
- Vous êtes un leader mobilisateur et un bon communicateur ? Votre style de gestion est axé sur la qualité des services et la performance ? Vous possédez de bonnes habiletés en gestion du changement et avez l’expérience usager à cœur ?
- Rémunération
- Classe 37
- Port d’attache
- Hôpital Notre-Dame
- Entrée en fonction
- Dès que possible
- Remarques