Copropriétaire Et Cofondatrice

2 weeks ago

Quebec City, Canada La Valise aux Merveilles Full time

**La clinique La Valise aux Merveilles est une clinique psychosociale qui offre des services aux familles dans diverses problématiques. Les services sont principalement en éducation spécialisée.**

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) agent(e) administrative afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier en clinique situé à Québec au 905 rue de Nemours, local 217.

**Responsabilités au poste d’adjointe administrative en clinique**:
Accueillir les client(e)s qui se présentent à la clinique

Recevoir les appels téléphoniques, prendre note des messages et informer la clientèle des services offerts

Effectuer le traitement des dossiers informatisés sur ASANA

Veiller au bon déroulement des journées via GoRendez-vous

Traiter les demandes des familles par téléphone et par courrier électronique

Supporter les professionnels en clinique

Expédier et recevoir des colis

Facturation et création de reçu d’assurance ( doit connaître QuickBook)

Service à la clientèle en boutique

Tâches ménagères légères

Assurer le suivi des différentes demandes

Soutenir les deux directrices et les propriétaires dans leurs tâches quotidiennes

Avoir de bonnes idées pour l’avancement de la clinique mais connaître les limites de son cadre d’emploi.

Toutes autres tâches connexes à la fonction.

**Formation et expérience au poste d’adjointe administrative en clinique**:

- Diplôme en secrétariat/bureautique, adjointe administrative et/ou expérience pertinente (au moins 1 an)
- Expérience dans des cliniques un atout
- Expérience similaire comme réceptionniste, agent à l'accueil, agent administrative, un atout
- Connaissance de l'environnement Windows et la suite Office
- Connaissance de Quickbook, Go Rendez-vous et Asana un atout.
- Excellentes aptitudes en communication, patient(e), autonome, professionnel(le) et responsable
- Habiletés pour le travail d'équipe, la résolution de problèmes et aimer travailler auprès des familles et des enfants.
- Excellentes aptitudes relationnelles
- Grande ouverture aux changements
- Sens de l'organisation et sens aigu du service à la clientèle
- Bienveillant, responsable et sympathique
- Maîtrise du français parlé et écrit et anglais fonctionnel.

**Les conditions d’emploi**:

- Type d'emploi : Temps plein, Permanent
- Télétravail non-disponible
- Salaire : 18$ à 22$ par heure ou selon expérience
- Horaire : Horaire à valider disponibilité jour et début de soirée, Lundi à vendredi, horaire stable
- Lieu de travail : 905 rue de Nemours, local 217
- 2 massages payés par année
- Café à volonté
- Formation continue
- Rabais employé sur toute la boutique et nos services
- ÉQUIPE DU TONNERRE
- Sensible à la neurodiversité.

Nous cherchons notre perle pour bien accompagner notre équipe le plus rapidement possible

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 18,00$ à 22,00$ par heure

Avantages:

- Événements d'Entreprise
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Quart de soir

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- adjointe administrative: 1 an (Obligatoire)

Disponibilité:

- Travail en journée (Obligatoire)
- Travail en soirée (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Quebec City, Canada Gestion Immobilière Compass inc. Full time

    Tu as un bon entregent, des aptitudes à la communication verbale et écrite, un besoin d'être dans l'action et d'avoir des tâches administratives diversifiées, tu as le profil recherché ! **Description des tâches** - Responsable des comptes payables et recevables; - Offrir un soutien aux copropriétaires pour toute demande d’assistance pour le...

  • Adjoint(E) de Copropriété

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Sergic Québec Full time

    Tu cherches à travailler dans la bonne humeur, relever des défis, et faire bénéficier à notre compagnie de ta personnalité ? Sergic Québec, entreprise de gestion immobilière résidentielle, recrute un(e) adoint(e) de copropriétés. **Ce que tu vas faire**: - Répondre aux demandes courantes des copropriétaires par courriel et par téléphone. Les...

  • Gestionnaire de Copropriétés H/F

    1 week ago

    Saint-Raphaël, Quebec, Canada CA Immobilier Full time

    Crédit Agricole Services Immobiliers, filière immobilière du groupe Crédit Agricole, recrute un(e) Gestionnaire de Copropriétés (H/F) en CDI au sein de son agence Square Habitat Crédit Agricole à Saint-Raphaël.Rattaché(e) au Directeur de Secteur, le/la Gestionnaire de Copropriétés a pour mission d'assurer la gestion complète et l'optimisation de...

  • Serveur(Euse) Petit Déjeuner

    24 hours ago

    Quebec City, Canada Louise Taverne & Bar à Vin Full time

    Au cœur du Vieux-Port de Québec, _**Louise Taverne & Bar à Vin**_ offre, depuis juillet 2017, une expérience unique de taverne gourmande et bar à vin. Le Chef-copropriétaire **Nikolas Couture** et son équipe passionnée accueillent sa clientèle dans une ambiance chaleureuse et festive. Ils proposent, à prix abordable, une cuisine qualitative...

  • Agent(e) service à la clientèle

    2 weeks ago

    Quebec, Canada Gestion immobilière Lafrance & Mathieu Full time

    Chef de file en gestion immobilière à Québec depuis plus de 35 ans, Gestion Immobilière Lafrance et Mathieu inc. se distingue par son expertise dans la gestion financière et opérationnelle d’immeubles commerciaux, résidentiels et de syndicats de copropriété. Au sein d’une équipe de trois personnes, l’agent(e) au service à la clientèle est...

  • Agent du service à la clientèle

    2 weeks ago

    Quebec, Canada Gestion immobilière Lafrance & Mathieu Full time

    Gestion Immobilière Lafrance et Mathieu inc., chef de file dans la gestion immobilière à Québec, est une entreprise familiale reconnue pour son expertise, avec plus de 35 ans d'expérience dans la gestion financière et opérationnelle d’immeubles commerciaux et résidentiels, y compris les syndicats de copropriété. Pourquoi venir rejoindre notre...

  • Agent du service à la clientèle

    2 weeks ago

    Quebec, Canada Gestion immobilière Lafrance & Mathieu Full time

    Gestion Immobilière Lafrance et Mathieu inc. , chef de file dans la gestion immobilière à Québec, est une entreprise familiale reconnue pour son expertise, avec plus de 35 ans d'expérience dans la gestion financière et opérationnelle d’immeubles commerciaux et résidentiels, y compris les syndicats de copropriété. Pourquoi venir rejoindre notre...

  • Chef de Partie de Jour

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Louise Taverne & Bar à Vin Full time

    Au cœur du Vieux-Port de Québec, _Louise Taverne & Bar à Vin _offre depuis juillet 2017, une expérience unique de taverne gourmande & bar à vin. Le Chef-copropriétaire Nikolas Couture et son équipe passionnée accueillent sa clientèle dans une ambiance chaleureuse. Vous souhaitez vous joindre à notre équipe de passionnés de cuisine ? Vous êtes...

  • Gestionnaire adjoint de copropriété

    2 weeks ago

    Mont-Tremblant, Quebec, Canada Sergic Québec Full time

    Sergic Québec, une entreprise de gestion immobilière résidentielle en pleine croissance, recherche un(e) gestionnaire adjoint(e) de copropriété pour soutenir l'équipe de gestionnaire dans la gestion administrative et de clients au quotidien.Pourquoi choisir Sergic Québec? Parce qu'en rejoignant une entreprise en plein essor, votre contribution à la...

  • Gestionnaire administratif aux syndicats de copropriété

    1 week ago

    Quebec, Canada Gestion immobilière Lafrance & Mathieu Full time

    Chef de file en gestion immobilière à Québec depuis plus de 35 ans, Gestion Immobilière Lafrance et Mathieu inc. se distingue par son expertise dans la gestion financière et opérationnelle d’immeubles commerciaux, résidentiels et de syndicats de copropriété. Le (la) gestionnaire administratif(ve) aux syndicats de copropriété coordonne...