Copropriétaire Et Cofondatrice

1 week ago

Quebec City, Canada La Valise aux Merveilles Full time

**La clinique La Valise aux Merveilles est une clinique psychosociale qui offre des services aux familles dans diverses problématiques. Les services sont principalement en éducation spécialisée.**

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) agent(e) administrative afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier en clinique situé à Québec au 905 rue de Nemours, local 217.

**Responsabilités au poste d’adjointe administrative en clinique**:
Accueillir les client(e)s qui se présentent à la clinique

Recevoir les appels téléphoniques, prendre note des messages et informer la clientèle des services offerts

Effectuer le traitement des dossiers informatisés sur ASANA

Veiller au bon déroulement des journées via GoRendez-vous

Traiter les demandes des familles par téléphone et par courrier électronique

Supporter les professionnels en clinique

Expédier et recevoir des colis

Facturation et création de reçu d’assurance ( doit connaître QuickBook)

Service à la clientèle en boutique

Tâches ménagères légères

Assurer le suivi des différentes demandes

Soutenir les deux directrices et les propriétaires dans leurs tâches quotidiennes

Avoir de bonnes idées pour l’avancement de la clinique mais connaître les limites de son cadre d’emploi.

Toutes autres tâches connexes à la fonction.

**Formation et expérience au poste d’adjointe administrative en clinique**:

- Diplôme en secrétariat/bureautique, adjointe administrative et/ou expérience pertinente (au moins 1 an)
- Expérience dans des cliniques un atout
- Expérience similaire comme réceptionniste, agent à l'accueil, agent administrative, un atout
- Connaissance de l'environnement Windows et la suite Office
- Connaissance de Quickbook, Go Rendez-vous et Asana un atout.
- Excellentes aptitudes en communication, patient(e), autonome, professionnel(le) et responsable
- Habiletés pour le travail d'équipe, la résolution de problèmes et aimer travailler auprès des familles et des enfants.
- Excellentes aptitudes relationnelles
- Grande ouverture aux changements
- Sens de l'organisation et sens aigu du service à la clientèle
- Bienveillant, responsable et sympathique
- Maîtrise du français parlé et écrit et anglais fonctionnel.

**Les conditions d’emploi**:

- Type d'emploi : Temps plein, Permanent
- Télétravail non-disponible
- Salaire : 18$ à 22$ par heure ou selon expérience
- Horaire : Horaire à valider disponibilité jour et début de soirée, Lundi à vendredi, horaire stable
- Lieu de travail : 905 rue de Nemours, local 217
- 2 massages payés par année
- Café à volonté
- Formation continue
- Rabais employé sur toute la boutique et nos services
- ÉQUIPE DU TONNERRE
- Sensible à la neurodiversité.

Nous cherchons notre perle pour bien accompagner notre équipe le plus rapidement possible

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 18,00$ à 22,00$ par heure

Avantages:

- Événements d'Entreprise
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Quart de soir

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- adjointe administrative: 1 an (Obligatoire)

Disponibilité:

- Travail en journée (Obligatoire)
- Travail en soirée (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Aux Communications Et Marketing

    1 week ago

    Quebec City, Canada Coopérative du Quartier Petit Champlain Full time

    Plonge-toi au coeur du **Petit Champlain**, un quartier riche en histoire qui abrite une coopérative unique en son genre, composée de commerçants passionnés copropriétaires de 29 immeubles patrimoniaux. Rejoins notre équipe administrative, une véritable famille de 9 employés dynamiques, fiers de contribuer à l'essor de ce quartier renommé. **LE...

  • Adjoint(E) Aux Communications Et Marketing

    1 week ago

    Quebec City, Canada Coopérative de quartier - Le Petit Champlain Full time

    Plonge-toi au coeur du **Petit Champlain**, un quartier riche en histoire qui abrite une coopérative unique en son genre, composée de commerçants passionnés copropriétaires de 29 immeubles patrimoniaux. Rejoins notre équipe administrative, une véritable famille de 9 employés dynamiques, fiers de contribuer à l'essor de ce quartier renommé. **LE...

  • Recherche d'un Partenaire Opérateur

    1 week ago

    Quebec City, QC GV S, Canada Silencieux de Beauce Full time

    OPPORTUNITÉ D'INVESTISSEMENT & PARTENARIAT STRATÉGIQUEÉcole de Hockey de la Capitale – Recherche d'un Partenaire Opérateur / CopropriétaireL'École de Hockey de la Capitale ouvre une opportunité d'affaires exclusive destinée à un entrepreneur sérieux souhaitant investir dans une entreprise déjà établie, reconnue, et avec un fort potentiel de...

  • Commis de Suite

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Louise Taverne & Bar à Vin Full time

    Au cœur du Vieux-Port de Québec, **_Louise Taverne & Bar à Vin _**offre, depuis juillet 2017, une expérience unique de taverne gourmande et bar à vin. Le Chef-copropriétaire **Nikolas Couture **et son équipe passionnée accueillent sa clientèle dans une ambiance chaleureuse et festive. Ils proposent, à prix abordable, une cuisine qualitative...

  • Commis de Suite

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Louise Taverne & Bar à Vin Full time

    Au cœur du Vieux-Port de Québec, _**Louise Taverne & Bar à Vin **_offre, depuis juillet 2017, une expérience unique de taverne gourmande et bar à vin. Le Chef-copropriétaire **Nikolas Couture **et son équipe passionnée accueillent sa clientèle dans une ambiance chaleureuse et festive. Ils proposent, à prix abordable, une cuisine qualitative...

  • Adjoint(E) de Copropriété

    3 days ago

    Quebec City, Canada Sergic Québec Full time

    **TACHES ET FONCTIONS**: - Répondre aux demandes courantes des copropriétaires par courriel et par téléphone. Les dossiers plus complexes seront à traiter en collaboration avec le gestionnaire. - Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions du Conseil d’administration. - Rédiger les ordres du jour des rencontres et les procès-verbaux. -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Quebec City, Canada Gestion Immobilière Compass inc. Full time

    Tu as un bon entregent, cherche de l'avancement, des aptitudes à la communication verbale et écrite, un besoin d'être dans l'action et d'avoir des tâches administratives diversifiées, tu as le profil recherché ! **DESCRIPTION DE POSTE** Titre du poste : Adjointe administrative Horaire : Temps partiel ou Temps plein - 21 à 35 heures /...

  • Cuisinier (ère)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Louise Taverne & Bar à Vin Full time

    Au cœur du Vieux-Port de Québec, _Louise Taverne & Bar à Vin _offre depuis juillet 2017, une expérience unique de taverne gourmande & bar à vin. Le Chef-copropriétaire Nikolas Couture et son équipe passionnée accueillent sa clientèle dans une ambiance chaleureuse et festive. Vous souhaitez devenir LA nouvelle addition à notre équipe de...

  • Agent(e) service à la clientèle

    4 days ago

    Quebec, Canada Gestion immobilière Lafrance & Mathieu Full time

    Chef de file en gestion immobilière à Québec depuis plus de 35 ans, Gestion Immobilière Lafrance et Mathieu inc. se distingue par son expertise dans la gestion financière et opérationnelle d’immeubles commerciaux, résidentiels et de syndicats de copropriété. Au sein d’une équipe de trois personnes, l’agent(e) au service à la clientèle est...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Quebec City, Canada Gestion Immobilière Compass inc. Full time

    **Tu as un bon entregent, des aptitudes à la communication verbale et écrite, un besoin d'être dans l'action et d'avoir des tâches administratives diversifiées, tu as le profil recherché !** L’adjoint(e) aide aux différentes tâches liées à l’administration, aux opérations ainsi qu’au bon fonctionnement des immeubles sous la gestion du...