Adjointe Administrative/administrative Assistant

3 days ago

Laval, Canada Air Tunilik Inc. Full time

**Responsabilités principales**:

- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et courriels entrants
- Gérer les agendas, planifier les réunions et effectuer les suivis
- Rédiger, corriger et mettre en page des documents administratifs (lettres, rapports, procès-verbaux)
- Assurer le classement et la tenue à jour des dossiers (employés, aéronefs, fournisseurs, etc.)
- Préparer et suivre certaines factures, bons de commande et rapports
- Coordonner certaines tâches logistiques : déplacements, hébergements, approvisionnements
- Offrir un soutien administratif à la direction et aux autres départements (opérations, entretien, ressources humaines)

**Profil recherché**:

- DEP, AEC ou DEC en bureautique, administration ou domaine connexe
- Minimum de 2 ans d’expérience pertinente
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ; anglais fonctionnel un atout
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Autonomie, rigueur, discrétion et esprit d’initiative
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps dans un environnement dynamique

**Main responsibilities**:

- Manage calendars, schedule meetings, and ensure follow-ups
- Draft, revise, and format administrative documents (letters, reports, meeting minutes)
- Maintain and organize administrative records (employees, aircraft, suppliers, etc.)
- Prepare and track invoices, purchase orders, and reports
- Coordinate travel, lodging, and supply logistics as needed
- Provide administrative support to management and other departments (operations, maintenance, HR)

**Requirements**:

- Diploma in office administration, business administration, or a related field (DEP, AEC, DEC or equivalent)
- Minimum of 2 years of relevant experience
- Excellent written and spoken French; functional English is an asset
- Proficient with Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook)
- Strong organizational skills, attention to detail, discretion, and initiative
- Ability to handle multiple tasks in a fast-paced environment

**Job Types**: Full-time, Permanent

Pay: $800.00-$1,200.00 per week

Schedule:

- Monday to Friday
- Weekends as needed

**Education**:

- AEC / DEP or Skilled Trade Certificate (preferred)

**Experience**:

- Front desk: 2 years (preferred)
- Administrative : 2 years (preferred)

Work Location: In person

Expected start date: 2025-06-10

  • Adjoint/adjointe Administrative Prévention

    2 hours ago

    Laval, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full time

    Partager Bureau de Laval, Longueuil ou Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif en soutien aux opérations au sein du Service de la prévention. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de...

  • Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Laval, Canada DAMYCARE INC Full time

    **Titre du poste**: Adjointe Administrative - DAMYCARE **À propos de nous**: DAMYCARE, en partenariat avec DAMY SÉCURITÉ, partage une vision mondiale axée sur l'innovation et le développement. Nous nous spécialisons dans le placement et la gestion de personnel dans le domaine de la santé et de la sécurité privée. Notre mission est d’offrir des...

  • Adjoints Administratifs

    2 weeks ago

    Laval, Canada Services de refrigeration R&S inc. Full time

    Besoin d’un nouveau défi et faire partie d’un équipe jeune et dynamique? Services de réfrigération R&S inc. est présentement à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour les bureaux de Laval. Services de réfrigération R&S inc. est une entreprise familiale qui offre ces services dans le domaine de la...

  • Adjointe Administrative

    3 days ago

    Laval, Canada Maison Marie-Marguerite Full time

    **MAISON MARIE-MARGUERITE (LAVAL)** **OFFRE D’EMPLOI : ADJOINTE ADMINISTRATIVE** La mission de la Maison Marie-Marguerite est d’accueillir, d’accompagner et d’offrir de l’hébergement sécuritaire, et les services s’y rattachant, aux femmes violentées[1], avec ou sans enfant, vivant des problématiques multiples. Elle sera un milieu de vie...

  • adjointe administrative

    7 days ago

    laval, Canada Randstad Full time

    Vous êtes une personne reconnue pour votre rigueur, votre rapidité d'exécution et votre capacité à soutenir une équipe de gestion ? Nous recherchons une Adjointe administrative pour un mandat de 3 mois à Laval. Ce rôle est une opportunité idéale pour contribuer directement à l'efficacité du département de l'approvisionnement au sein d'une...

  • Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Laval, Canada Services Immobiliers Ferri Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative, ou L’expérience en immobilier est un atout! Tâches quotidiennes; - suivi dossiers - répondre au téléphone et au couriel - rédiger des lettres - traiter les demandes des courtiers - accueillir des clients - validation des documents et facturation - préparation dossier notaire - suivi...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    7 days ago

    Laval, Canada Les Serres Sylvain Cléroux Full time

    **Adjointe administrative** **DESCRIPTION** En pleine expansion, le Groupe Cléroux est à la recherche d'une adjointe administrative pour ses bureaux situé à Laval. Venez travailler au sein du plus grand producteur de fleurs annuelles au Québec. Les bureaux administratifs sont spacieux et modernes et que dire des serres et de la boutique avec un décor...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 days ago

    Laval, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **Processus de sélection - Recrutement : 26410SRS0320754181JB** **Classe d’emploi - Technicien en administration : 264.10** **Deux emplois régulier sont à pourvoir** **En présentiel** **INNOVE AVEC NOUS !** **Faire partie d’une organisation ambitieuse et innovante, ça...

  • Bilingual Administrative Assistant/adjoint(E)

    7 days ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Bilingual Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve) bilingue Soutenir et aider un ou plusieurs experts dans ses activités quotidiennes en assurant une gamme complète de services de soutien administratif. Le télétravail est possible ainsi que des horaires flexibles et une disponibilité à temps plein ou...

  • Adjointe Administrative Assistant

    1 week ago

    Laval, Canada C.E.C Consultants Full time

    Nous sommes une firme de consultants située à Laval à la recherche d'une assistante administrative à temps partiel (trois jours par semaine). Les tâches incluent la rédaction et la révision de rapport en format Word et Excel, ouverture de dossier, préparation de factures, administration générale, etc. Une expérience comme assistante...