Technicien(Ne) Administratif(Ve)

_Nous sommes à la recherche de notre futur(e) collègue, est-ce toi?_

**Prével, un plaisir à vivre**

Joignez-vous à l'équipe dynamique de Prével, une entreprise qui conçoit des projets de condos audacieux depuis plus de 45 ans. Nous sommes à la recherche d'un-e technicien-ne administratif-ve passionné-e par la vie urbaine pour nous aider à créer des milieux de vie exceptionnels pour nos clients.

Si vous êtes passionné-e par l'optimisation de l'espace et la création de milieux de vie stimulants, joignez-vous à notre équipe et contribuez à la revitalisation des quartiers de Montréal.

**Ce qu’on t’offre chez Prével**:

- Un milieu de travail stimulant et convivial où le plaisir est au rendez-vous;
- Un milieu de travail où la contribution de chacun est reconnue et valorisée;
- Un programme d’assurances collectives, un RVER avec des cotisations de l’employeur;
- Des congés de maladie;
- Un accès à la piscine sur le toit;
- Un gym sur place;
- Un rabais sur le transport en commun;
- Du café gratuit pour ton petit déjeuner.

**Ton quotidien ressemblerait à...**

Sous la direction du Directeur, Finances et Affaires Corporatives, le titulaire assumera les tâches et les responsabilités suivantes:

- Prendre en charge le processus des comptes payables pour les compagnies de gestions.
- Compléter et acheminer différents rapports et documents aux autorités gouvernementales et règlementaires, ainsi que traiter, rediriger, suivre et archiver les documents entrant en provenance de ces mêmes instances et procéder à l’inscription des différentes compagnies auprès de celles-ci.
- Faire le suivi de différents courriels ou appels entrant provenant de l’externe.
- Soutenir l’équipe de Finances et Affaires Corporatives dans différents aspects des processus sous leur responsabilité, y compris les tâches relatives à la création de compagnies, au maintien des registres et des outils de travail, à la préparation des dossiers de fin d’année, à l’émission et à l’approbation des états financiers, à la conformité fiscale, incluant le suivi, la numérisation et le classement de différents documents.
- Assister l’équipe de comptabilité opérationnelle dans différentes tâches comptables ponctuelles, telles que la refacturation des comptes de taxes foncières et la rédaction et l'envoi de lettres aux clients.
- Assurer la coordination administrative des dossiers liés aux litiges, en veillant à la bonne gestion des documents, à la coordination des activités de l'équipe, ainsi qu'à la communication avec les parties prenantes.
- Rédiger, au besoin, des résolutions, des procès-verbaux et autres différents documents.
- Bâtit, au besoin, des présentations visuelles.
- Effectuer, au besoin, toutes les tâches connexes à son poste afin d’assurer la continuité du service.

**Ton profil**:

- Technique en administration (DEC) ou certificat universitaire en administration
- Cinq (5) années d'expérience pertinente

**Tu détiens ces compétences et qualités**:

- Esprit collaboratif, engagement et initiative
- Sens de l'organisation, des priorités et respect des délais
- Rigueur, souci du détail, discrétion et jugement
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Bonne capacité de communication dans les deux langues officielles, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonne maîtrise des outils Microsoft Office (particulièrement Excel) et facilité d’apprentissage de nouveaux logiciels
- Connaissances de l’industrie et des obligations règlementaires d’une compagnie, un atout.

**Au plaisir de t'accueillir dans notre équipe**
- Appellation à l'interne : Technicien(ne) administratif(ve) senior_
- Autres appellations sur le marché : Coordonnateur(trice) administratif(ve) ,Spécialiste en gestion des dossiers administratifs, Assistant administratif(ve) senior, Coordonnateur(trice) administratif(ve) senior, etc._

Type d'emploi : Temps Plein

Salaire : à partir de 28,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Horaires flexibles
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- REER Collectif
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Primes

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Montréal, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Question(s) de présélection:

- Pourquoi devrions-nous vous rencontrer?

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 5 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel