Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

Description de l'entreprise

Fondée par des ingénieurs-conseils passionnés et spécialisés en conception innovante de structure de bâtiment, notre firme ELEMA raffine l’art d’une approche ouverte et communicative basée sur la coopération en équipe et ce, autant avec notre personnel qu’avec nos clients et autres professionnels de la construction.

Riche d’une expérience éprouvée de réalisations variées, ELEMA se place à l’avant-garde de l’industrie pour donner vie aux créations les plus ambitieuses en **béton**, en **acier**, en **bois de charpente**, en **aluminium** ou en **verre structural**.

**Notre philosophie s’aligne avec la mission que s’attribue notre équipe interdisciplinaire: répondre de manière irréprochable aux finesses architecturales et intrinsèques de chacun de nos mandats en structure de bâtiment.**

Le mot d’ordre d’ELEMA est d’offrir à nos clients et partenaires des solutions structurales élégantes, innovatrices et optimisées qui intègrent une qualité exceptionnelle à chaque étape du projet.

Description du poste

Vous êtes intéressé par la coordination de projet et participer au succès d’une équipe dynamique et en croissance vous motive ? On vous reconnait pour votre rigueur, votre flexibilité et votre sens de l’organisation ? Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) afin de soutenir les opérations quotidiennes de la firme. Joignez-vous à l’équipe d’ELEMA et contribuez à son bon fonctionnement

**Ce que vous accomplirez avec nous**
- Coordonner la facturation mensuelle des projets et assurer le lien avec la comptabilité et les clients;
- Rédiger les offres de services, les ententes contractuelles et les demandes de paiements;
- Être le point de contact principal pour toute l'équipe, les associés et les clients;
- Mettre en place des politiques et des procédures internes;
- Gérer le changement en cohérence avec les objectifs et politiques d’entreprise;
- Participer à la rédaction de newsletter;
- Assurer une communication continue et un partage d’information en temps opportun avec l’équipe;
- Assurer la saine gestion administrative des projets en développant des outils de suivi;
- Assurer l’intégrité et la validité des données et de l’information maintenue dans le CRM (Microsoft Dynamics) ;
- Toute autres tâches connexes.

**Ce qu’il vous faut**
- Baccalauréat en administration ou toutes autres disciplines jugées pertinentes ;
- Un minimum de 3 années en administration ou en gestion de projet ;
- Expérience dans le domaine de l’architecture, l’ingénierie ou de la construction, un atout ;
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (connaissances avancées en Excel) ;
- Expérience avec un CRM ou un ERP (Microsoft Dynamics), un atout ;
- Habileté à gérer plusieurs priorités de front et capacité à organiser l’information complexe;
- Rigueur, attention au détail et esprit analytique;
- Capacité d’écoute et de tolérance aux imprévus ;
- Bilinguisme français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

**Ce que nous offrons**

ELEMA considère que le développement et le bien-être de ses employés sont des priorités. Nous offrons donc les avantages suivants:

- Salaire concurrentiel ;
- Projets d’envergure stimulants ;
- Régime d’assurance collective flexible ;
- Politique de vacances avantageuse, Flexibilité pour le télétravail ;
- Plusieurs activités sociales tout au cours de l’année ;
- Environnement de travail créatif ;
- Bureau directement adjacent au métro Lionel-Groulx ;
- Stationnement à vélo intérieur, gymnase et vestiaire avec douches.