Agente ou Agent de Secrétariat

2 weeks ago

ChaudièreAppalaches QC, Canada La Financière agricole du Québec Full time

**Attributions**: Sous l’autorité de la directrice du financement agricole et forestier, le titulaire effectue diverses tâches de soutien administratif et de logistique sur le plan des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles pour la DFAF et la Direction des comptes spéciaux (DCS).

Pour ce faire, il doit notamment à concilier les rapports d’assiduité du personnel avec les autorisations d’absence, assurer un support de première ligne auprès du personnel dans différents systèmes internes (SAGIR, MS Project et Virtuo), assurer la gestion du courrier, de divers achats, des comptes de dépenses, l’inscription aux formations, etc.

Le titulaire exécute également des travaux de secrétariat afin de soutenir le personnel des deux unités administratives dans la réalisation de leurs activités et de leurs mandats respectifs, notamment en préparant divers documents, concevant et rédigeant des notes et exerçant un suivi des dossiers sous sa responsabilité, afin que les différents intervenants soient informés en temps opportun. Le titulaire doit prendre des initiatives qu’il juge à propos afin de régler les détails administratifs qui relèvent de ses compétences.

Pour la DFAF, le titulaire doit:

- Effectuer la gestion quotidienne des dossiers de financement auprès de la direction, ce qui implique la gestion des priorités selon des critères établis par l’adjoint à la directrice ou la directrice ainsi que la réception et l’envoi des courriels, à partir de la boîte corporative;
- Assister les professionnels et l’équipe de la DFAF dans la coordination et la réalisation des activités en lien avec le plan d’action de la direction, dans le développement de l’information de gestion et de divers mandats corporatifs.

Pour la DCS, il doit:

- Exercer un rôle de support auprès des conseillers en redressement, en recouvrement et en réclamation;
- Traiter les demandes et gérer les priorités selon les critères établis par l’adjoint ou le directeur;
- Assister l’adjoint et le directeur dans la coordination des activités de la direction, dans le développement de l’information de gestion et des divers mandats corporatifs.

Finalement, le titulaire doit assurer un soutien auprès de la directrice et du directeur de ces unités administratives, notamment gérer l’agenda et la boîte de courriel, attirer l’attention du gestionnaire sur les demandes nécessitant rapidement un suivi ou une prise en charge, préparer divers rapports et assister le gestionnaire dans le traitement des dossiers.

**Échelle de traitement**: De 35 668 $ à 45 658 $ *
- _Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2015-2020 et en vigueur en date du 31 mars 2020. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et l’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective._

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère de la Culture et des Communications Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Deux emplois réguliers sont à pourvoir à Québec ou à Lévis** **Ministère de la Culture et des Communications **:Sous-ministériat du développement culturel et du patrimoine - Direction des régions et de la métropole - Direction de la Capitale-Nationale et de la Chaudière-Appalaches. Deux emplois réguliers...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    7 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec.** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG) — Direction générale des services à la gestion (DGSG) — Direction générale des ressources humaines (DGRH) — Direction de la santé et...

  • Agente ou Agent de Bureau

    6 hours ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne passionnée** **par **le travail de nature administrative** et vous** **désirez réaliser des activités de soutien administratif au sein de différentes équipes de travail? Devenez **agente ou agent de bureau**. Votre **grande capacité d’adaptation** et **votre rigueur** profiteront à la clientèle de votre unité...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Votre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation? Devenez **agente ou agent de secrétariat**. Votre** capacité d’adaptation et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin au quotidien. Le ministère de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    7 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs **:La direction générale adjointe des enquêtes et du développement - Direction des enquêtes, du renseignement et de la technologie souhaite pourvoir un emploi régulier au 65, Montée de l’auberge à

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Outaouais, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Attributions**: Sous l’autorité de la directrice, la personne titulaire de l’emploi agit comme agente ou agent de secrétariat et apporte le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des activités de bureau: - Assure un bon support aux intervenants correctionnels; - Effectue du classement et des photocopies; - Prépare les documents pour...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 hours ago

    Mauricie, QC, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir à La Tuque** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts **:La Direction de l’unité de gestion Windigo-et-Gouin souhaite pourvoir un emploi régulier à La Tuque, plus précisément au 662, rue Joffre. L’entrée en fonction est prévue dès que possible. **Contexte de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    7 days ago

    Laurentides, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous êtes en quête d’un nouveau défi professionnel?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2, boulevard de la Salette à Saint-Jérôme** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Abitibi-Témiscamingue, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l’organisation des priorités?** **Vous n'êtes qu'à un clic de faire la différence!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 902, route 111 Ouest à Amos** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    6 hours ago

    Côte-Nord, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous êtes en quête d’un nouveau défi professionnel?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1191 boulevard Laflèche à Baie-Comeau** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) - Direction des services...