Agente ou Agent Intermédiaire, Achats Et

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée):
N/A

**Famille d’emplois**:
Approvisionnement

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
Approvisionnement

**Campus**:
Campus principal

**Affiliation syndicale**:
PSUO

**Date d’affichage**:
September 09, 2024

**Date de clôture**:
September 20, 2024

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
SSUO Grade 07

**Échelle salariale**:
$56,626.00 - $71,528.00

Au sujet de la Faculté des sciences:
Nous sommes devenus un véritable centre d'excellence, reconnu au Canada et à l'étranger pour nos prouesses en enseignement et dans nos laboratoires, où nos chercheurs s'attaquent à certaines des questions scientifiques les plus importantes et les plus pertinentes de notre époque. Notre passé est un témoignage de notre passion, tout comme le sera notre avenir. En ferez-vous partie?

**Raison d'être du poste**
Relevant du la Superviseure, approvisionnement, la ou le titulaire de poste devra soutenir toutes les demandes d'achat de biens et de services pour les unités opérationnelles, dans le respect de toutes les politiques pertinentes, afin de soutenir les activités universitaires et de recherche. Elle ou il servira de personne-ressource pour les membres de la faculté ou du service en ce qui concerne les meilleurs moyens d'approvisionnement.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:

- Approuver les demandes et les bons de commande d'un montant maximal de 10 000 dollars pour son unité, en validant le processus d'approvisionnement, les informations financières, l'expédition et les conditions de paiement, et en déterminant la meilleure utilisation possible des fonds publics.
- Surveille, examine et approuve les dérogations et les transgressions d'une valeur maximale de 10 000 dollars pour son unité afin de garantir un processus d'acquisition équitable, responsable et transparent.
- S'engage auprès des fournisseurs, dans le respect des réglementations provinciales et fédérales, afin d'obtenir des prix et des devis pour les clients internes. Négocie dans le meilleur intérêt du client et des relations avec les fournisseurs.
- Gérer les commandes associées aux stocks en traitant les demandes de stock et en coordonnant l'exécution et la livraison des commandes des clients.
- Recevoir, suivre et enregistrer tous les colis entrants et sortants, y compris les substances réglementées, les fournitures, l'équipement, les biens et le courrier, en prenant les mesures appropriées conformément aux lignes directrices en matière de santé et de sécurité, aux législations, à l'Association canadienne de normalisation (CSA) ainsi qu'aux politiques et procédures de l'université.
- Prendre les mesures nécessaires avec le fournisseur pour gérer les irrégularités en matière d'achats et de factures, conformément aux politiques et procédures établies.

**Ce que vous apportez**:

- Connaissance de l'administration en rapport avec la fonction, normalement acquise par l'enseignement supérieur ou par une combinaison équivalente d'études et d'expérience professionnelle.
- Au moins deux (2) ans d'expérience dans le domaine des achats et de la logistique ou dans une fonction similaire.
- Connaissance des principes et des pratiques en matière d'achats
- Connaissance des politiques et procédures d'achat de l'université et de la législation en matière d'achat
- Connaissance de la législation et de la réglementation fiscales et douanières
- Connaissance de la législation fédérale et provinciale en matière de santé et de sécurité environnementales ;
- Expérience du transport de marchandises dangereuses (TMD), un atout ;
- Capacité à travailler sous pression et à s'adapter à des priorités changeantes
- Expérience de l'achat de fournitures et d'équipements scientifiques, un atout
- Connaissance des règles et des pratiques en matière de transport et de manutention sécuritaires des marchandises dangereuses, un atout.
- Connaissance de la législation fédérale et provinciale en matière de santé et de sécurité au travail, de protection de l'environnement et de transport des marchandises dangereuses, un atout.
- Excellentes aptitudes à la communication, aux relations interpersonnelles et au service à la clientèle
- Expérience de l'utilisation de systèmes et de logiciels informatiques Initiative, autonomie, bon jugement
- Bilinguisme - anglais et français (oral et écrit)
- Capacité à soulever des boîtes jusqu'à 50 livres et à déplacer du matériel d'entreposage.

LI-Onsite

**Compétences clés à l’Université d’Ottawa**:
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa:
**Planification **:Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans