Administrateur de La Paie

**À propos d'Orica**

Chez Orica, l’énergie de nos gens est le moteur du changement et façonne notre futur.

Tous les jours à travers le monde, nos gens facilitent la mise en œuvre de ressources vitales au progrès. Fondée en 1874, notre entreprise est devenue le leader mondial de production d’explosifs pour l’industrie minière et le secteur civil à l’aide de notre équipe diversifiée de plus de 13 000 employés à travers le monde.

Le moment est bien choisi pour se joindre à notre équipe alors que nous façonnons le futur de l’industrie minière grâce aux technologies numériques et de l’automatisation, en mettant de l’avant de nouvelles façons de penser, en révolutionnant l’innovation et en réimaginant notre façon de travailler.

**Le rôle - Administrateur de la paie**

L’administrateur des services de la paie assure le suivi de toutes les tâches nécessaires à l’accomplissement des activités de traitement de la paie hebdomadaire au Canada pour quelque 300 employés rémunérés à l’heure. L’administrateur fournira un service à la clientèle de qualité et en temps opportun aux employés dans le cadre de la paie hebdomadaire.

**Ce que vous ferez**

**Santé, sécurité et environnement**
- Respect de la charte de sécurité et signalement immédiat de tout accident, blessure ou incident.
- Participation périodique aux réunions sur la sécurité.

**Traitement de la paie**
- Saisir le calcul des salaires conformément à la politique de l’entreprise.
- Vérifier l’exactitude de la transmission des données salariales en vue de la soumission finale.
- Faciliter les changements de dépôt direct et la vérification des nouveaux comptes.
- Examiner, vérifier et contrôler directement le cheminement des renseignements vers divers endroits, selon les besoins, y compris les interfaces de GL, de RH, de paie et d’impôt pour le traitement de la paie à l’heure.
- Saisir les nouvelles embauches, les licenciements, les promotions, les changements de taux, les saisies-arrêts, les ordonnances de pension alimentaire, les changements de retenues fiscales, les frais de déménagement, les primes et diverses autres mises à jour dans le fichier à télécharger dans le système ADP.

**Intégrité des données**
- Veiller à l’intégrité des données du système de paie et des dossiers des employés.
- Examiner les dossiers du personnel afin de déterminer les noms, les taux de rémunération et les titres de poste des employés nouvellement embauchés, ainsi que les modifications des taux de rémunération et des titres de poste des employés inscrits sur les listes de paie.

**Service à la clientèle**
- Mettre en place des mécanismes visant à améliorer et à assurer le suivi du service à la clientèle.
- Recourir au système de billetterie des RH en vue de répondre aux demandes des employés et des gestionnaires et de les résoudre.

**Systèmes**
- ADP - Pay at Work et EZ Labor Manager. Service externalisé intégral.
- Système de billetterie Service Now
- Outlook 365

**Exigences physiques**
- Environnement de travail typique d’un bureau.
- Les activités requises consistent à fréquemment s’asseoir, marcher et tendre la main

**Vos compétences**
- Expérience en matière de traitement de la paie — minimum 1 an.
- Le traitement de la paie au Canada est un atout, mais ce n’est pas obligatoire.
- Capacité à résoudre des problèmes — essentiel
- Précision, gestion du temps, organisation et communication.
- Solides compétences en matière de relations humaines et de relations interpersonnelles.
- Capacité à travailler malgré des interruptions et à respecter les échéanciers.
- Compétences linguistiques en français requises (pour le soutien des membres francophones de l’entreprise)
- Connaissance de l’anglais requise (pour le soutien des membres anglophones de l’entreprise)

**Comment vous façonnez et influencez les autres**
- Démonstration de courage, de résilience et de flexibilité
- Solide réputation d’intégrité, d’éthique, de valeurs personnelles et caractère fort
- Solides habiletés interpersonnelles et de communication
- Conscience de soi et ouverture aux commentaires
- Capacité de travailler sous une supervision mínimale
- Productivité sans compromettre la qualité
- Fiabilité supérieure et motivation à exceller

**Ce que nous offrons**

À titre de membre d’une entreprise véritablement mondiale, vous aurez l’occasion de progresser et d’apprendre au sein d’une culture collaborative et diversifiée. Nous favorisons les relations et l’apprentissage grâce à des équipes mondiales et locales connectées. Nous offrons des parcours de carrière flexibles et diversifiés et soutenons le développement de vos connaissances et de vos compétences.

Avantages sociaux en un coup d’oeil (Employés à temps plein) Postes non syndiqués
- Santé le premier jour travaillé. Module de base payé pa