Administrateur de La Paie

**Date**:8 Nov 2024

**Location**: Boisbriand, Quebec, CA, J7H 0E8

**Company**:Orica

**A propos d'Orica**
- Chez Orica, l’énergie de nos gens est le moteur du changement et façonne notre futur.- Tous les jours à travers le monde, nos gens facilitent la mise en œuvre de ressources vitales au progrès. Fondée en 1874, notre entreprise est devenue le leader mondial de production d’explosifs pour l’industrie minière et le secteur civil à l’aide de notre équipe diversifiée de plus de 13 000 employés à travers le monde.- Le moment est bien choisi pour se joindre à notre équipe alors que nous façonnons le futur de l’industrie minière grâce aux technologies numériques et de l’automatisation, en mettant de l’avant de nouvelles façons de penser, en révolutionnant l’innovation et en réimaginant notre façon de travailler.

**Le rôle - Administrateur de la paie (temporaire)**

**_ Poste temporaire / Date de fin du contrat à durée déterminée : février 2026_**
- Le titulaire du poste assure le suivi de toutes les tâches nécessaires à l’accomplissement des activités de traitement de la paie aux deux semaines au Canada pour plus de 800 employés, comprenant des employés horaires, des employés syndiqués et des employés cadres. Il offrira un service à la clientèle de qualité et en temps opportun aux employés dans le cadre de la paie.**Ce que vous ferez**

**Santé, sécurité et environnement**
- Respect de la charte de sécurité et signalement immédiat de tout accident, blessure ou incident.
- Participation périodique aux réunions sur la sécurité.

**Traitement de la paie**
- Saisir le calcul des salaires conformément à la politique de l’entreprise.
- Vérifier l’exactitude de la transmission des données salariales en vue de la soumission finale de la paie à ADP.
- Faciliter les changements de dépôt direct et la vérification des nouveaux comptes.
- Examiner, vérifier et contrôler directement le cheminement des renseignements vers divers endroits, selon les besoins, y compris les interfaces de GL, de RH, de paie et d’impôt pour le traitement de la paie à l’heure.
- Saisir les nouvelles embauches, les licenciements, les promotions, les changements de taux, les saisies de salaire, les ordonnances de pension alimentaire, les changements de retenues fiscales, les frais de déménagement, les primes et diverses autres mises à jour dans le fichier à télécharger dans le système ADP.

**Intégrité des données**
- Veiller à l’intégrité des données du système de paie et des dossiers des employés.
- Examiner les dossiers du personnel afin de déterminer les noms, les taux de rémunération et les titres de poste des employés nouvellement embauchés, ainsi que les modifications des taux de rémunération et des titres de poste des employés inscrits sur les listes de paie.
- Service à la clientèle.
- Mettre en place des mécanismes visant à améliorer et à assurer le suivi du service à la clientèle.
- Recourir au système de billetterie des RH en vue de répondre aux demandes des employés et des gestionnaires et de les résoudre.

**Systèmes**

« ADP - Pay at Work et « EZ Labor Manager
. Service externalisé intégral.
- Système de billetterie Service Now.
- Outlook 365.

**Exigences physiques**
- Environnement de travail typique d’un bureau.
- Les activités requises consistent à fréquemment s’asseoir et marcher

**Votre contribution**
- Expérience en matière de traitement de la paie — minimum 5 ans.
- Expérience en traitement de la paie au Canada.
- Familier avec conventions collectives — un atout.
- Capacité à résoudre des problèmes — essentiel.
- Précision, gestion du temps, organisation.
- Solides compétences en matière de communication, relations humaines et de relations interpersonnelles.
- Capacité à travailler malgré des interruptions et à respecter les échéanciers.
- Compétences linguistiques en français requises (pour le soutien des membres francophones de l’entreprise).
- Connaissance de l’anglais requise (pour le soutien des membres anglophones de l’entreprise).

**Dimensions du rôle**
- Le titulaire du poste doit être en mesure de se travailler en présentiel au bureau de Boisbriand et ce, pour 3 jours par semaine, minimum.
- Horaire du lundi au vendredi, de jour.

**Comment vous façonnnez et influencez les autres**
- Démonstration de courage, de résilience et de flexibilité
- Solide réputation d’intégrité, d’éthique, de valeurs personnelles et caractère fort
- Solides habiletés interpersonnelles et de communication
- Conscience de soi et ouverture aux commentaires
- Capacité à travailler sous une supervision mínimale
- Productivité sans compromettre la qualité
- Fiabilité supérieure et motivation à exceller

**Ce que nous offrons**
- À titre de membre d’une entreprise véritablement mondiale, vous aurez l’occasion de progresser et d’apprendre au se