Technicien/technicienne à La Paie Et Comptabilité

Principaux rôles et responsabilités

Sous l’autorité de la directrice adjointe et trésorière adjointe, le titulaire procède au traitement de la paie et des rapports s’y rattachant; effectue des analyses, des calculs et des conciliations, le tout en conformité avec les lois, les règlements, les règles comptables et les différentes conventions de travail en vigueur.
- Traite la paie et calcule les salaires et déductions s’y rattachant (rétroactivités, versement du programme supplémentaire de chômage, déductions à la source, etc.), en appliquant les différentes conditions de travail, les lois, les règlements, les ententes et les contrats;
- Prépare, vérifie et balance les rapports de paie, relevés d’emploi, différentes cotisations (syndicat, fonds de pension, assurances collectives, etc.), déductions fiscales conformément aux différentes législations en vigueur et soumet les remises bihebdomadaires, mensuelles ou annuelles s’y rattachant;
- Analyse et concilie tous les comptes de paie, effectue les corrections au besoin et prépare les écritures comptables relatives au traitement et aux ajustements de paie (banques, vacances, corrections, etc.);
- Participe à la vérification et correction des pré-listes de paie conformément aux conventions, manuels et lois en vigueur;
- Collabore à la préparation et conciliation des dossiers de réclamations relatifs au remboursement pour les accidents de travail et les absences prolongées en maladie et avise le Service des ressources humaines, dans les délais prescrits, de toutes anomalies;
- Effectue le rapprochement comptable de tous les comptes de paie;
- Vérifie et balance les différentes banques de temps en fonction des informations reçues du Service des ressources humaines et procède aux écritures comptables s’y rattachant;
- Traite les demandes de changement relatifs aux assurances collectives, au fonds de pension, aux avis de saisie de salaire, etc.;
- Prépare, vérifie et balance les données relatives à la production des T4 et des Relevés 1; effectue la production de ceux-ci;
- Analyse et concilie le fonds de pension en tenant compte des rapports actuariels;
- Participe aux prévisions budgétaires reliées à la paie en effectuant des recherches et des calculs;
- Conçoit, compile et produit divers rapports statistiques afin de faciliter les analyses comptables et financières;
- Participe à l’élaboration des états financiers annuels ainsi qu’à la préparation du budget d’opérations;
- Agit à titre de personne ressource pour la direction du service dans son champ d’expertise; effectue différentes recherches reliées à la paie (IPC, tables d’imposition, bénéfices imposables, maximum assurable, etc.);
- Améliore et automatise les traitements reliés à la production de la paie et participe à des projets selon les besoins;
- Communique avec le personnel des différents services et les organismes publics pour obtenir ou fournir des renseignements au sujet de la paie;
- Rédige la correspondance courante; complète divers formulaires et conçoit des tableaux ou autres documents dans le cadre des sujets reliés à la paie;
- Participe activement à l’implantation des nouveaux logiciels reliés à son champ d’expertise;
- Distribue et vérifie le travail d’un groupe d’employés tout en accomplissant les mêmes tâches;
- Remplace la coordonnatrice RH et paie pour certaines tâches, lors d’absence;
- Attribue aux utilisateurs du système de paie les droits requis et utilise divers logiciels, équipements et appareils de bureau;
- Tient à jour des fichiers, des listes, des index, des registres ou autres documents et entreprend les démarches ou les recherches pour compléter les données relatives à ces dossiers.

Cette description n’est pas limitative. Elle contient les principales tâches à accomplir. La personne peut être appelée à s’acquitter de toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur immédiat.

Qualifications et exigences recherchées
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité de gestion ou dans un domaine approprié ou toute autre formation supérieure jugée pertinente;
- Accrédité par l’Association canadienne de la paie (ACP) ou devra l’être dans un délai maximal de 2 ans;
- Minimum de 18 à 24 mois d'expérience dans un poste similaire;
Qualifications et exigences recherchées (suite)
- Maitrise des logiciels MS Office (Excel, Word Outlook), et divers équipements informatiques et bureautiques;
- Esprit d’équipe, bon jugement, discrétion;
- Sens des responsabilités et de l’organisation;
- Souci du détail et excellent sens du service à la clientèle.
- Maîtrise du français oral et écrit.

Salaire, horaire et avantages

Le salaire horaire est établi en fonction de la convention collective en vigueur, soit 40,67$. L’horaire de travail est de 64,50 heures par période par deux semaines. L’entrée en fonction es