Gestionnaire Ressources Humaines

Gestion du processus de recrutement et d'embauche
- Participe aux entretiens et à l'embauche de membres de l'équipe des ressources humaines, selon les besoins.
- Établit et maintient le contact avec des sources de recrutement externes.
- Assiste aux salons de l'emploi et assure la documentation des efforts de sensibilisation conformément aux procédures standard des ressources humaines.
- Fournit aux gestionnaires immobiliers une expertise en la matière concernant les procédures de sélection.

Administration et éducation des avantages sociaux
- Travaille avec le prestataire de services de chômage pour répondre aux demandes de chômage ; examine les rapports des fournisseurs pour en vérifier l'exactitude et corrige les erreurs.
- Prépare, vérifie et distribue les rapports d'activité des demandes de chômage à l’équipe de gestion.
- Assiste aux audiences sur le chômage et s'assure que la propriété est bien représentée.
- S'assure que le département dispose des ressources disponibles pour administrer les dossiers des employés.

Gérer le développement des employés
- Soutient un programme d’orientation départemental permettant aux employés de recevoir la formation appropriée pour les nouveaux employés afin d’accomplir leur travail avec succès.
- S'assure que les employés reçoivent une formation polyvalente pour soutenir les opérations quotidiennes réussies.
- Utilise tous les outils de formation en cours d'emploi disponibles pour les employés ; supervise les initiatives de formation en cours et organise des formations, le cas échéant.
- Assure la coordination et l'animation du programme d'orientation des nouveaux employés afin de générer une première impression positive et de souligner l'importance du service à la clientèle dans la culture de l'entreprise.
- Assure la participation de toutes les nouvelles recrues et la participation de l'équipe de direction aux programmes de formation.
- Collabore avec l'équipe de gestion pour s'assurer que les processus d'orientation départementales sont en place et que les employés reçoivent la formation appropriée pour les nouveaux employés afin de mener à compléter leur travail avec succès.

Maintenir les relations avec les employés
- Contribue à maintenir des canaux de communication efficaces avec les employés (par exemple, développe des communications quotidiennes et aide aux réunions régulières).
- Examine l'exactitude et la cohérence de la documentation relative à la discipline progressive, vérifie la présence de documentation à l'appui et est responsable de la détermination des mesures à prendre.
- Utilise une politique de «porte ouverte» pour reconnaître les problèmes ou les préoccupations des employés en temps opportun.
- S'assure que les problèmes des employés sont référés au chef de département pour résolution ou transmis au directeur des ressources humaines.
- S'associe à la prévention des pertes pour mener des enquêtes sur les accidents des employés, si nécessaire.
- Communiquer les attentes en matière de rendement conformément aux descriptions de travail de chaque poste.

Gestion des pratiques juridiques et de conformité
- S'assure que les dossiers des employés contiennent les écritures d'emploi requises, une gestion appropriée du rendement et une documentation sur la rémunération, sont correctement conservés et sécurisés pendant la durée requise.
- S'assure du respect de la procédure d'accès, de révision et de vérification des dossiers des employés et du respect de la Loi sur la protection des renseignements personnels.
- S'assure que les dossiers médicaux sont conservés dans un dossier médical séparé, sécurisé et confidentiel.
- Facilite le processus de test de drogue aléatoire, selon les convictions raisonnables et post-accident (dans certaines propriétés, le cas échéant).
- Communique les règles de propriété et les règlements via le manuel de l'employé.
- S'assure que toutes les politiques de sécurité (par exemple, enlèvement de propriété, objets perdus et trouvés, agents pathogènes transmissibles par le sang, rapports d'accident et hygiène) sont communiquées régulièrement aux employés par le biais d'une orientation, de réunions sur la propriété, de tableaux d'affichage, etc.
- Effectue des examens périodiques des réclamations avec le bureau régional des réclamations pour s'assurer qu’elles sont fermées en temps voulu et que les niveaux de réserve conviennent aux réclamations en cours.
- Représenter les ressources humaines au comité de sécurité de la propriété ; aide à identifier des moyens de sensibiliser à l'importance de la sécurité sur le lieu de travail et de réduire la fréquence et la gravité des accidents.
- Gère les demandes d'indemnisation des accidents du travail afin de garantir la prise en charge appropriée.
- Supervise les processus de sélection / non-sélection et propose des proces