Spécialiste en Procédés Administratifs

Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d’entre nous. Nous savons qu’ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal est l’un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie, Sud-Ouest et Verdun, ses équipes desservent 330 000 Montréalaises et Montréalais.

La direction SIRH a un mandat à portée provinciale qui consiste à, dans un premier temps, procéder à un appel d’offres qui vise à sélectionner une solution d'information en gestion des ressources humaines (SIRH), afin de:
1. Permettre la gestion efficace et efficiente d’un volume important d’activités de ressources humaines et de paie, sur plusieurs sites
2. Faciliter le travail des employés des services de ressources humaines et de la paie en systématisant les flux de travail
4. Exploiter les données du système à des fins de planification et de gestion
5. Gérer les données dans un environnement performant et sécuritaire.

Dans un deuxième temps, le projet vise à implanter le SIRH. Finalement, le projet doit établir le cadre d’opération, de maintenance et d’évolution du système.

Informations pratiques

Le titulaire de l'assignation peut avoir à gérer un horaire variable selon les besoins du projet. Il peut être appelé à se déplacer ponctuellement dans le cadre de ses fonctions dans les régions du Québec. Le travail est en mode hybride : télétravail et présence au bureau.

Depuis le 1er avril 2022, les employés de l’Équipe SIRH sont en prêt de service auprès du MSSS. L'employeur est le CCSMTL et les conditions de travail applicables aux employés de catégorie 3 du CCSMTL sont applicables au titulaire de ce poste.

Description de la fonction

Sous l’autorité de la coordonnatrice de l'équipe solution RH et gestion du changement, tu auras à agir en tant que spécialiste de ton domaine d’affaires des ressources humaines ou de la paie. Tu auras à définir, analyser déployer un nouveau système d’information au niveau des ressources humaines et de la paie. Ton travail portera sur la définition des règles d’affaires, des tables de références et des processus RH en fonction du cadre normatif en vigueur dans le RSSS.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Fonctions générales

Voici une liste succincte des fonctions générales que tu devras assumer dans le cadre de ton futur emploi : - Planifier et réaliser tes activités en fonction des objectifs qui te seront signifiés:

- Participer activement aux rencontres et comités auxquels tu seras convié;
- Favoriser le maintien d’un climat de travail agréable au sein de ton équipe de travail;
- Entretenir un climat de collaboration avec tes partenaires et interlocuteurs.
- Identifier, définir, analyser et documenter les besoins d’affaires des utilisateurs du SIRH;
- Animer des ateliers de travail;
- Participer à l’évaluation de besoins d’affaires des établissements en fonction des nouvelles réalités, tout en tenant compte des enjeux humains, éthiques, légaux et organisationnels;
- Élaborer et proposer des solutions permettant de répondre aux besoins identifiés : analyser des processus de ressources humaines et de la paie, participer à l’élaboration de processus harmonisés, élaborer le modèle de pilotage de la solution et harmonise les tables de référence et éaborer les règles d’affaire découlant des conventions collectives.

Fonctions spécifiques

Voici un résumé des fonctions spécifiques que tu auras à assumer : - Contribuer à la mise en place de pratiques d’amélioration continue et de développement
- Établir des relations avec tes partenaires externes du RSSS ;
- Évaluer et mettre en place les collaborations nécessaires ;
- Participer aux différents comités en fonction de l’évolution du projet;
- Planifier l’implantation et le déploiement de la solution pour les 35 établissements publics du RSSS;
- Contribuer à la mise en place de pratiques d’amélioration continue et de développement;
- Participe à l’implantation et à la gestion du changement.
- Formation académique exigée (exigences essentielles)
- Tu détiens un diplôme universitaire de 1er cycle en gestion des ressources humaines, en relation industrielle, en administration ou toute autre formation pertinente à la fonction.
- Tu détiens une expérience pratique et pertinente de deux ans en ressources humaines, notamment dans les domaines d’affaires suivants : dotation interne et/ou recrutement externe.

Autres exigences
- Tu as une expérience pratique dans une organisation syndiquée ou dans un projet d’implantation d’un système d’information (est considéré un atout)
- Facilité à communiquer (oral, écrit et présentations)
- Tu es capable de nous parler