Spécialiste en Procédés Administratifs

Le titulaire du poste de spécialiste en procédés administratifs - gestion budgétaire CPSS et projets transversaux exerce ses fonctions sous l’autorité de la directrice adjointe - budget et performance financière de la Direction des ressources financières. Il travaille en lien direct avec le conseiller cadre à la gestion budgétaire - Performance et optimisation- Il fournit une expertise dans la compréhension et l’exploitation des données pour supporter les analyses de coûts en corrélation au financement par activité et aux cibles de performance attendues. Dans une continuité d’évaluation des coûts des parcours de soins, il contribue également à l’évaluation financière pour des projets d’envergures qui requièrent une connaissance des opérations de toutes les missions d’un CIUSSS, notamment les projets multisectoriels. Il soutient les directions dans la planification financière de leurs projets de façon à identifier les enjeux, proposer des solutions et assurer le suivi. Professionnel d’expérience, hautement crédible et doté d’un grand esprit d’équipe, le titulaire de ce poste s’assure de l’efficacité des processus et de leur amélioration constante. Habile communicateur, il est capable de présenter des concepts théoriques et de bien vulgariser l’information relative à divers dossiers financiers.
- DESCRIPTION DES FONCTIONS
- FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
- Coûts par parcours de soins (CPSS)
- S’assure de la cohérence entre la structure financière actuelle de l’établissement et celle visée par la nouvelle Charte Comptable du Québec (CCQ);
- Voit à l’intégration et l’intégrité des données financières dans le système PPM;
- Assure une vigie de la qualité de l’information financière associée au CPSS;
- Conçoit les modèles de répartition de coûts selon les normes prescrites par le MSSS;
- Comprends, analyse et vulgarise les concepts et résultats découlant du CPSS;
- De concert avec la direction qualité performance, conçoit et développe des rapports d’analyse à partir des données provenant de l’entrepôt de données du CPSS;
- Supporte l’équipe de la direction qualité performance sur l’association des statistiques provenant des rapports annuels avec les différents systèmes d’information de l’organisation;
- En collaboration avec la direction qualité performance, soutien les différents utilisateurs dans l’interprétation des résultats des rapports de coûts par parcours de soins et services;
- Documente les protocoles d’extraction des données et les méthodes analytiques;
- Contribue à la communauté de pratiques, participe à différents comités pour l’amélioration continue du système PPM et propose ses recommandations.
- Gestion des projets transversaux
- Supporte la production d’analyses financières relatives aux projets d’envergure et/ou multisectoriels;
- Émet des recommandations afin d’améliorer l’évaluation financière des projets et d’en assurer le suivi;
- Participe aux rencontres et comités de projets et en assurer le suivi au sein de l’équipe de la gestion budgétaire.
- Autres
- Veille au respect des politiques, des principes directeurs et des contraintes légales en matière budgétaire et comptable;
- Participe au développement et à l’amélioration des outils d’analyses budgétaires et tableaux de bord;
- Maintient ses compétences à jour en matière de développement des concepts- Exigences:
- FORMATION ACADÉMIQUE
- Baccalauréat en administration ou en comptabilité ou en toute autre discipline reliée aux fonctions;
- Membre en règle d’un ordre professionnel (CPA). Une combinaison de formation et d’expérience pertinente pourrait compenser le titre professionnel;
- Ceinture verte LEAN un atout.
- EXPÉRIENCE
- Expérience mínimale de trois (3) années reliées à la fonction dans le réseau de la santé et des services sociaux.
- COMPÉTENCES, HABILETÉS ET APTITUDES REQUISES
- Connaissance des systèmes d’information (différents systèmes informatisés de gestion de données tels Med-Écho, Clinibase, I-CLSC, PPM, etc ) un atout;
- Connaissance clinique générale des différents continuums de soins et des services (Soutien à domicile, Santé mentale, Santé physique, etc.);
- Connaissance du manuel de gestion financière du MSSS (MGF);
- Maîtrise de la suite MS office, incluant Power BI et Excel de niveau avancé (évalué par un test)
- Autonomie;
- Capacité d’analyse et de synthèse;
- Habile communicateur doté d’une bonne capacité d’analyse, de synthèse et de vulgarisation;
- Gestion axée sur les résultats;
- Orientation vers la clientèle;
- Créativité / innovation;- Remarques:
- Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.