Analyste - Administration Et Facturation

Poste en télétravail à 100%

AN ENGLISH VERSION FOLLOWS

Thomson Reuters DT Impôt et comptabilité, une filiale de Thomson Reuters à Montréal, est présentement à la recherche d’un analyste en administration des commandes et facturation talentueux travaillant à distance de la maison. Il s’agit d’un contrat d’une durée d’un an à temps plein. La personne retenue recevra plusieurs semaines de formation et un soutien continu qui lui permettra de se familiariser avec l’entreprise et de progresser dans ses fonctions.

Le poste d’analyste, administration et facturation consiste à s’assurer que les processus nécessaires sont mis en œuvre à partir du moment où une nouvelle commande client est reçue d’un représentant, à s’assurer que la vente est transformée en revenus récurrents. L'analyste effectue la configuration initiale du dossier client dans les systèmes financiers et veille au respect des politiques et des procédures de facturation pour l'ensemble du portefeuille professionnel.

**Tâches**:

- Aider l'agent principal chargé des comptes clients et de l'exécution des commandes à configurer les nouveaux clients dans les systèmes de logiciels comptables.
- Maintenir et accéder à des données sur plusieurs systèmes tels qu’AVANTAGE, Incident Monitor, Moneris (Paiements par carte de crédit) et Onvio Tools.
- Recevoir des demandes par l’entremise de Salesforce, Microsoft Teams, et courrier électronique.
- Préparer une liste quotidienne des licences pour la délivrance des codes utilisés pour l’activation du produit.
- Vérifier et traiter les commandes client et préparer de nouveaux rapports de ventes.
- Facturer et traiter les paiements sur Avantage et préparer les dépôts bancaires quotidiens.
- Tenir à jour le dossier de vérification postdaté et résoudre les demandes des clients concernant les modalités de paiement.
- Coordonner et programmer la facturation manuelle et par lots et exécuter les processus nécessaires à l'émission numérique des factures, des relevés et des demandes de paiement.
- Collaborer avec l’équipe de la comptabilité et veiller à ce que la facturation soit correcte pour la clôture du mois et la réconciliation des comptes clients.
- Travailler sur des projets ad hoc et interagir avec tous les membres de l'équipe des finances et des opérations, les départements locaux et l'équipe mondiale de traitement des comptes fournisseurs de Thomson Reuters.

Prérequis:

- Diplôme d’études collégiales ou universitaires de préférence en commerce, comptabilité, ou en sciences sociales et en vue d’obtention d’un diplôme ou d’un grade désigné en administration des affaires.
- Capacité de travailler avec Microsoft Office, Excel et tableaux croisés dynamiques.
- Solides aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles.
- Axé sur le client, organisé et capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois.
- Bilingue (anglais et français)

Ce poste exige que la personne soit parfaitement bilingue car nous avons des clients anglophones au Canada et une correspondance importante par le biais de courriels interentreprises aux États-Unis et en Inde.
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100% Work from home

The administration and billing analyst function ensures the necessary processes are implemented from the time a new sales order is received from a sales representative to ensuring sale is transformed into recurring revenue. The analyst effects initial client setup on financial systems, ensures policy adherence and billing procedures are carried out for the whole professional portfolio.

**Tasks**:

- Assist the Primary Accounts Receivable and Fulfillment agent in setting up new customers on Accounting Software systems.
- Maintain and access data on several Customer systems such as AVANTAGE, Incident Monitor, Moneris (Credit Card Payments), and Onvio Tools.
- Prepare daily license listing for issuance of codes used for product activation.
- Verify and process sales orders and prepare new sales reporting
- Invoice and process payments on Avantage and prepare daily bank deposits.
- Maintain post-dated check file and resolve customer inquiries relating with payment terms.
- The analyst will work with accounting and ensure proper billing for month end cut-off and accounts receivable reconciliation.
- Work on ad hoc projects and interact with all members of the finance and operations team, local departments, and TR global AP processing team.

**Requirements**:

- College or University degree preferably in business, accounting and finance, or social sciences and working towards a diploma or designated administration degree.
- Able to work with Microsoft office, excel and pivot tables.
- Solid communication and interpersonal skills.
- Customer oriented, organized, and able to multi-task.
- Bilingual (English and French)

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