Analyste - Administration Et Facturation

**ENGLISH VERSION FOLLOWS**

DT Impôt et comptabilité, une filiale de Thomson Reuters à Montréal est présentement à la recherche d’un analyste en administration des commandes et facturation talentueux travaillant à distance de la maison et/ou de nos bureaux situés dans la Cité du Multimédia au centre-ville de Montréal. Il s’agit d’un contrat d’une durée d’un an à temps plein. La personne retenue recevra plusieurs semaines de formation et un soutien continu qui lui permettra de se familiariser avec l’entreprise et de progresser dans ses fonctions.

Le poste d’analyste, administration et facturation consiste à s’assurer que les processus nécessaires sont mis en œuvre à partir du moment où une nouvelle commande client est reçue d’un représentant, à s’assurer que la vente est transformée en revenus récurrents. L'analyste effectue la configuration initiale du dossier client dans les systèmes financiers et veille au respect des politiques et des procédures de facturation pour l'ensemble du portefeuille professionnel.

**Il s'agit d'un travail à domicile à 100 %, avec des visites occasionnelles à nos bureaux du centre-ville.**

**Le poste**
- Assister l’agent principal des comptes débiteurs et de l’exécution dans la mise en place de nouveaux clients sur les systèmes comptable.
- Maintenir et accéder à des données sur plusieurs systèmes tels qu’Incident Monitor, Moneris (Paiements par carte de crédit) et Onvio Tools.
- Recevoir des demandes par l’entremise de Salesforce, Microsoft Teams, courrier électronique et télécopie numérique.
- Préparer une liste quotidienne des licences pour la délivrance des codes utilisés pour l’activation du produit.
- Vérifier et traiter les commandes client et préparer de nouveaux rapports de ventes.
- Facturer et traiter les paiements sur Avantage et préparer les dépôts bancaires quotidiens.
- Tenir à jour le dossier de vérification postdaté et résoudre les demandes des clients concernant les modalités de paiement.
- Coordonner et programmer la facturation manuelle et par lots et exécuter les processus nécessaires à l'émission numérique des factures, des relevés et des demandes de paiement.
- Collaborer avec l’équipe de la comptabilité et veiller à ce que la facturation soit correcte pour la clôture du mois et la réconciliation des comptes clients.
- Travailler sur des projets ad hoc et interagir avec tous les membres de l'équipe des finances et des opérations, les départements locaux et l'équipe mondiale de traitement des comptes fournisseurs de Thomson Reuters.

**À propos de vous**
- Bilingue (anglais et français)
- Solides aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles.
- Axé sur le client, organisé et capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois.
- Capacité de travailler avec Microsoft Office, Excel et tableaux croisés dynamiques.
- Diplôme d’études collégiales ou universitaires de préférence en administration, en comptabilité ou en sciences sociales et en vue d’obtention d’un diplôme ou d’un grade désigné en administration des affaires.

**Quels sont les avantages pour vous ?**

Vous rejoindrez notre culture inclusive de talent de classe mondiale, où nous nous engageons à votre croissance personnelle et professionnelle à travers:

- **Une culture** : Une réputation mondialement reconnue et primée pour l'égalité, la diversité et l'inclusion, la flexibilité, l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et plus encore.
- **Impact social**: Huit groupes de ressources d'entreprise dirigés par des employés; deux jours de bénévolat payés par an; initiatives environnementales, sociales et de gouvernance (ESG) pour un impact local et mondial.
- **Travail axé sur les objectifs**: Nous avons un super pouvoir dont nous n'avons jamais parlé avec autant de fierté que nous le devrions : nous sommes l'une des seules entreprises de la planète à aider ses clients à rechercher la justice, la vérité et la transparence. Avec les professionnels et les institutions que nous servons, nous contribuons à faire respecter l'état de droit, à faire tourner les roues du commerce, à attraper les mauvais acteurs, à rapporter les faits et à fournir des informations fiables et impartiales aux personnes du monde entier.
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The administration and billing analyst function ensures the necessary processes are implemented from the time a new sales order is received from a sales representative to ensuring sale is transformed into recurring revenue. The analyst effects initial client setup on financial systems, ensures policy adherence and billing procedures are carried out for the whole professional portfolio.

**This is a 100% work from home position, with occasionnal visits to our downtown offices.**

**About The Role**
- Assist the Primary Accou