Conseillère ou Conseiller en Recrutement étudiant

**CONSEILLÈRE OU CONSEILLER**
**EN RECRUTEMENT ÉTUDIANT
**Vous êtes une personne proactive, autonome, rigoureuse, vous possédez d’excellentes habiletés**
**relationnelles? Alors vous êtes la personne que nous recherchons
**SOMMAIRE DU POSTE**

**NO DE RÉFÉRENCE INTERNE** : 22-23-51 **SALAIRE**:
Classe 8 dans une échelle de salaire se situant
**LIEU DE TRAVAIL** : Ville de Québec ou Montréal entre 48 727 $ et 97 390 $ selon l’expérience et la
Possibilité de télétravail selon les dispositions scolarité***
prévues à la directive relative au télétravail
**STATUT DE L’EMPLOI**:
**HORAIRE DE TRAVAIL** : Poste syndiqué - régulier
35 heures/semaine de jour
Du lundi au vendredi
Selon les dispositions prévues à la convention
collective

**SECTEUR DE TRAVAIL**

Direction administrative des études (DAE), Direction administrative de l’enseignement

**CONTEXTE**

La Direction administrative des études a la responsabilité de la gestion et du développement des
programmes, de la gestion des études, du bureau des stages et du recrutement étudiant.

**SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS**

La personne titulaire en recrutement étudiant a la responsabilité pour l’ensemble des régions, de
concevoir et de réaliser les stratégies institutionnelles de recrutement étudiant, et ce, tant au Québec
qu’ailleurs dans le monde. La personne titulaire conçoit, réalise et évalue des programmes et des activités
de recrutement et de promotion des études à l’intention des différentes clientèles potentielles de l’ENAP.
Elle contribue à la conception d’outils promotionnels des programmes offerts.

**De façon générale, la personne titulaire aura à : **

Identifier et analyser les caractéristiques et les besoins des clientèles actuelles et futures, tenir
à jour des statistiques et émettre des recommandations sur la programmation des cours.

Assurer une veille concurrentielle et analyser les impacts potentiels sur la programmation des
cours et les clientèles actuelles et futures.

Élaborer et mettre en œuvre le plan de recrutement annuel, procéder à l’évaluation continue du
processus de recrutement étudiant.

Planifier et coordonner la promotion des programmes et des activités de recrutement de la
clientèle étudiante ; concevoir, développer, réaliser, évaluer et améliorer des plans d’action et
des activités de recrutement et de promotion des programmes dispensés ou susceptibles de
l’être.

Développer et entretenir un réseau de partenaires externes (organismes ou personnes)
susceptibles d’utiliser les services de l’ENAP.

Organiser des séances d’information auprès des personnes intéressées

Participer à la conception, la réalisation, la mise à jour et l’amélioration des outils d’information et
de promotion des programmes et de même que pour le recrutement de la clientèle étudiante.

**Plus précisément la personne aura à : **

Susciter la participation des comités de programmes, des autres directions, des diplômées et des
diplômés, des étudiantes et des étudiants à diverses activités d'information et de recrutement.

Entretenir des relations avec les intervenantes et les intervenants du milieu universitaire et de
l’administration publique nationale et internationale.

Assurer une veille sur les programmes et cours des autres institutions, informer la direction des
programmes des opportunités pour leur développement et proposer des améliorations quant aux
différents parcours de programmes.

Concevoir et gérer des projets et des partenariats nationaux et internationaux de différentes
natures (ex. organisation d’événements à caractère scientifique, développement de nouveaux
programmes, d’ententes de bi-diplomation, de délocalisation de programmes, d’ententes
passerelles, etc.), en appui aux comités de programmes et au corps professoral.

Peut assurer le suivi et la conformité des mandats octroyés à un partenaire externe.

Dans le cadre de ses mandats, peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son
entraînement, répartir le travail, en vérifier l'exécution.

La liste des tâches et responsabilités énumérées ci-dessus est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas
d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la
personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne
doivent pas avoir d’effet sur la classe.

**EXIGENCES**

**Scolarité**
Diplôme de maîtrise dans une discipline appropriée (administration, orientation, etc.). Les personnes
détenant un diplôme de baccalauréat dans un domaine pertinent seront considérées.

**Expérience**
Minimum de trois ans d’expérience pertinente dans le domaine de l’enseignement supérieur.

**COMPÉTENCES REQUISES**

Flexibilité et adaptation
Capacité d’analyse et de jugement
Sens des priorités
Méthodologie, planification et organi