Adjoint de Direction

7 days ago


Dorval, Canada Air Canada Full time

**Decsription**

**Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.**

**Portée**:
**Principales fonctions et responsabilités**:

- Établir et maintenir des relations efficaces avec les membres clés de l'organisation. Gagner leur confiance et leur respect.
- Maintenir des contacts réguliers avec d'autres dirigeants d'Air Canada, leurs adjoints, leurs équipes de direction ainsi qu'avec les clients externes.
- Gérer l'emploi du temps quotidien (Outlook) et modifier l'horaire de manière proactive en fonction des priorités.
- Gérer les tâches et les courriels, et en établir la priorité.
- Organiser les réunions de bout en bout (planification, ordre du jour, horaire et matériel informatique).
- Coordonner les dispositions de voyages, y compris les réservations de vols, de chambres d'hôtel, de restaurants et de locations de voiture.
- Préparer des présentations PowerPoint.
- Coordonner et préparer des rapports et d'autres documents nécessaires pour les réunions.
- Remplir des rapports de dépenses.
- Créer et tenir à jour des listes et des tableurs de coordonnées.
- Assurer la surveillance du budget du service et fournir des mises à jour à ce sujet.
- Tenir les dossiers à jour avec précision, et les classer.
- Contribuer à la réalisation de projets spéciaux, au besoin.
- Assurer un suivi proactif auprès des membres de l'équipe pour veiller à ce que tous les livrables soient terminés à temps.
- Gérer les télécommunications du service (personne-ressource avec le fournisseur et les TI, commande de cellulaires et suivi des factures).
- Effectuer d'autres tâches, le cas échéant.

**Qualifications**
- Au moins un diplôme d'études secondaires
- Cinq années d'expérience dans un poste semblable soutenant des postes de haute direction serait un atout.
- Habileté à bien travailler sous pression tout en gardant son sang-froid et à respecter les échéances, avec un minimum de supervision
- Solide esprit d'initiative et capacité d'innover en vue d'améliorer les processus
- Excellentes habiletés pour les relations interpersonnelles : résolution de problèmes, souci du client, accessibilité
- Sens marqué de l'organisation : planification, établissement des priorités et gestion à l'aide des systèmes
- Sens aigu de la diplomatie, discrétion, maturité professionnelle et jugement
- Capacité à voir au-delà des évidences, habileté à surmonter les obstacles et les défis
- Grand talent pour la communication
- Connaissance approfondie de Windows et de tous les logiciels de la suite Office de Microsoft
- Expérience en conception graphique, un atout
- Souplesse et disponibilité pour faire des heures supplémentaires à l'occasion
- Certains déplacements occasionnels nécessaires

**Conditions d'emploi**:
**Exigences Linguistiques**

**Diversité et inclusion**

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.



  • Dorval, Canada Air Transat Full time

    Description de l'entreprise **Faites partie du voyage!** Air Transat est le transporteur vacances numéro un au Canada. Elle offre une soixantaine de destinations internationales dans plus de 25 pays en Amérique et en Europe, ainsi que des vols intérieurs et de correspondance au Canada. Chaque année, la compagnie aérienne transporte quelque 5 millions...

  • Adjointe Exécutive

    5 days ago


    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) AU PDG** **Nature du poste**: Le titulaire du poste occupe des fonctions de soutien administratif au Président-Directeur général de l’entreprise. **Tâches et responsabilités**: - Gérer l’agenda du PDG et effectuer des rappels de ses rendez-vous et de ses réunions, selon les priorités établies; - Filtrer les appels et courriels au...


  • Dorval, Canada Cité de Dorval Full time

    **Secrétaire de direction** Travailler à Dorval, c’est œuvrer au sein d’une ville dynamique et active qui se distingue sur le plan économique par son immense zone industrielle et son importante porte d’entrée du Québec, l’aéroport international Pierre-Elliot Trudeau. Dans le cadre du déploiement de la nouvelle structure de la direction des...


  • Dorval, QC HS R, Canada Cité de Dorval Full time $57,359 - $75,864 per year

    Secrétaire de directionTravailler à Dorval, c'est œuvrer au sein d'une ville dynamique et active qui se distingue sur le plan économique par son immense zone industrielle et son importante porte d'entrée du Québec, l'aéroport international Pierre-Elliot Trudeau.Dans le cadre du déploiement de la nouvelle structure de la direction des affaires...


  • Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) estimation** Roxboro Excavation est à la recherche d’un/une **Adjoint(e) administratif(ive) en estimation** pour joindre son équipe de Dorval. Roxboro Excavation offre des services clé en main qui rehaussent les standards de la construction du génie civil en misant sur des expertises de premier plan, le respect des...


  • Dorval, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Choisir le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal pour votre carrière en gestion, c’est: - Évoluer au sein d’une organisation qui prône des valeurs de respect, d’agilité et de partenariat ; - Joindre une équipe experte et passionnée dans son domaine d’activité ; Bénéficier...


  • Dorval, Canada Groupe Mack Volvo Full time

    Vous êtes à la recherche de votre prochain défi professionnel? Vous souhaitez travailler au sein d’une organisation qui a à cœur votre réussite? Groupe Mack Volvo, grand leader dans l’industrie du camion Mack et Volvo, compte 8 succursales dont 4 certifiées Uptime soit Laval, Dorval, Boucherville et Saint-Hyacinthe. Nous sommes actuellement à...


  • Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) estimation** **Nature du poste**: Sous la responsabilité des Directeurs et Directeurs adjoints de l’estimation, le titulaire du poste aura la principale fonction de faire la gestion des divers documents administratifs des appels d’offres et du département, d’assurer la conformité administrative des appels d’offres...


  • Dorval, Canada Transport Alexcalibur Inc. Full time

    **À propos du poste** Notre compagnie œuvre dans le domaine du transport depuis plus de 30 ans et nous recherchons un adjoint administratif ou une adjointe administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant un soutien administratif efficace. Si vous êtes organisé(e),...


  • Dorval, Canada Bombardier Full time

    En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides. **Pourquoi vous joindre à nous ?**: Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à...