Réceptionniste
4 days ago
**RAISON D’ÊTRE DE L’EMPLOI**
Le.la titulaire de ce poste aura la responsabilité de gérer avec courtoisie, discrétion et professionnalisme les appels et l'accueil des visiteurs et travaillera en étroite collaboration avec le département des ressources humaines et de la paie. Ce poste est temporaire pour un remplacement de congé de maternité.
**DESCRIPTION DES TÂCHES**
- Recevoir les appels et les rediriger vers la bonne personne ou le bon service;
- Accueillir les visiteurs de façon courtoise et professionnelle et aviser les personnes concernées de leur arrivée;
- Préparer l’infolettre hebdomadaire et en effectuer l’envoi;
- Préparer les documents, les affichettes de bureau et les cadeaux d’embauche hebdomadairement pour les nouveaux.elles employé.e.s ;
- Trier et distribuer le courrier interne et coordonner les envois postaux pour Poste Canada et autres fournisseurs ;
- Produire les cartes d’identité/rabais pour les nouveaux.elles employé.e.s suite à leur intégration et en assurer la remise;
- Effectuer quotidiennement les affichages de postes des magasins sur les différentes plateformes de recrutement;
- Effectuer des comptes de dépenses ;
- Faire les réservations et la coordination des voyages corporatifs ;
- Mettre à jour les horaires de l’équipe des ventes ;
- Tenir à jour l’inventaire des articles promotionnels pour les nouveaux.elles employé.e.s;
- Veiller à la propreté et à l’organisation du bureau de la réception et l’espace de rangement dédié;
- Tenir à jour le babillard du Centre de Distribution;
- Contrôler les déplacements des visiteurs (s’assurer que les visiteurs ne se promènent pas dans la bâtisse sans surveillance);
- Participer à l’organisation des activités sociales;
- Procéder aux transactions des produits de la Cabane Rose;
- Rédiger des communications et créer des sondages divers pour le département des ressources humaines;
- Aider le département des ressources humaines avec toutes autres tâches connexes.
**EXIGENCES**:
- Minimum de deux ans d’expérience en tant que réceptionniste ;
- Bilinguisme français et anglais, parlé et écrit ;
- Professionnalisme et excellent service à la clientèle ;
- Connaissance des logiciels Microsoft Office et de l’environnement Microsoft 365 ;
- Dynamisme, entregent, tact, courtoisie et diplomatie ;
- Bon sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités ;
- Bon esprit d’équipe ;
- Capacité de travailler sur plusieurs projets en même temps.
INDLVER
Type d'emploi : Temps plein
Avantages:
- Gym sur place
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Français (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
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Réceptionniste
1 week ago
Montréal, Canada Centre de Psychologie Gouin inc. Full timeInstitution établie depuis plus de 75 ans, le Centre de psychologie Gouin cherche une ou un **Réceptionniste dès la mi-août/fin août,**à raison de 22 heures par semaine (possibilité d’en faire davantage selon les périodes d’occupation, les vacances, les indisponibilités des autres réceptionnistes). Le contrat d’emploi est temporaire et peut...
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Réceptionniste
2 weeks ago
Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time**RÉCEPTIONNISTE** - Permanent / Occasionnel - _ **_Entre 5 et 14 heures/ semaine_** Résidence Vent de lOuest - Sainte-Geneviève (Pierrefonds) - Travailler au _ **_Groupe Maurice_**: - , c’est se coller à des valeurs humaines,_ - à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse._ **DÉTAILS DU POSTE**: - Poste occasionnel de...
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Réceptionniste
7 days ago
Montréal, Canada Corporation des maîtres électriciens du Québec Full timeLa _Corporation des maîtres électriciens du Québec_ (CMEQ) offre un **milieu de travail diversifié**, sain et stimulant pour toute personne désirant s’épanouir professionnellement. Travailler pour la CMEQ, c’est travailler pour une entreprise établie depuis plus de 70 ans, bénéficiant d’une excellente réputation et qui œuvre à la protection...
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Réceptionniste
6 days ago
Montréal, Canada PMT Full timePMT est une boîte de postproduction qui œuvre dans l’industrie de la télévision et du cinéma depuis plus de 40 ans. Elle est à la recherche d’un-e réceptionniste! Rôle La réceptionniste a comme principale tâche de répondre aux appels et d’accueillir les clients de l’entreprise avec professionnalisme et bonne humeur. Elle doit également...
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Réceptionniste
6 days ago
Montréal, Canada CTRL CPA INC Full timeJoignez-vous à une équipe dynamique! Faites la différence dans la vie des gens en étant **Réceptionniste** au sein de notre cabinet comptable. **Nous recherchons une personne qui aura les responsabilités suivantes** - Être le principal contact (répondre aux appels et assister avec les questions) - Suivi aux clients et prise de rendez-vous - Gestion...
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Réceptionniste
2 weeks ago
Montréal, Canada Les Résidences du Manoir Full time**Pavillon Chapleau**: - **Temporaire/Temps partiel**: - **Entrée en poste: dès maintenant** Le travail avec les aînés vous passionne et le service à la clientèle n'a plus de secret pour vous? Venez vivre une expérience de travail unique en tant que réceptionniste! - Supérieur immédiat : Directeur général **Sommaire de l'occupation**: - Le...
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Secrétaire-réceptionniste
7 days ago
Montréal, Canada CENTRE INVESTIGATION & SÉCURITÉ CANADA Inc Full time**Description du poste** Le Centre Investigation et Sécurité Canada Inc. est une entreprise spécialisée dans le domaine de la sécurité depuis 2018. Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire réceptionniste pour venir joindre notre merveilleuse équipe. Voici les taches octroyées pour ce poste: **Responsabilités** - Accueillir les...
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Secrétaire-réceptionniste
6 days ago
Montréal, Canada Groupe 3737 Full time**Poste à temps plein; Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? Le Groupe 3737 est en pleine croissance œuvre dans l’univers de l’entrepreneuriat. **Sommaire** Le.la réceptionniste est responsable d'une grande variété de tâches de bureau à l'appui de...
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Réceptionniste/secrétaire
2 weeks ago
Montréal, Canada C’esthétique Full timeRéceptionniste dans le domaine de l'esthétique Lieu : Cesthétique Description du poste: Nous recherchons une réceptionniste dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe dans le secteur de l'esthétique. Vous serez responsable de la gestion des rendez-vous, de la communication avec les clients et de l'animation de nos réseaux...
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Réceptionniste
2 weeks ago
Montréal, Canada Réseau Passionimo Full time**QUI SOMMES NOUS ? Soucieux de préserver l’expertise vétérinaire québécoise et les intérêts économiques du domaine dans la province, sept médecins vétérinaires d’ici se sont alliés en 2014 pour fonder Passionimo. Notre mission ? Être reconnu comme la référence pour la santé et le bien-être de vos animaux. Notre réseau rassemble plus...