Secrétaire-réceptionniste
1 day ago
**Description du poste**
Le Centre Investigation et Sécurité Canada Inc. est une entreprise spécialisée dans le domaine de la sécurité depuis 2018.
Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire réceptionniste pour venir joindre notre merveilleuse équipe.
Voici les taches octroyées pour ce poste:
**Responsabilités**
- Accueillir les visiteurs en les saluant, en personne ou au téléphone; répondre ou poser des questions.
- Diriger les visiteurs en tenant à jour les répertoires des employés et des départements; donner des instructions.
- Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants
- Maintenir une zone de réception sûre et propre en se conformant aux procédures, règles et règlements.
- Maintenir la continuité entre les équipes de travail en documentant et en communiquant les actions, les irrégularités et les besoins continus.
- Recevoir, trier et distribuer les envois de courriels au quotidien
- Maintenir la sécurité du bureau en suivant les procédures de sécurité et en contrôlant l'accès via la réception
- Mettre à jour les calendriers et planifier des réunions
- Effectuer d'autres tâches de réceptionniste comme le classement, la photocopie, la transcription et la télécopie
- Contribue à l'effort d'équipe en réalisant des résultats connexes au besoin.
- Effectuer toutes autres tâches demandées par son supérieur immédiat
**Exigences du poste réceptionniste**
- Expérience de travail éprouvée en tant que secrétaire réceptionniste, représentant de bureau de réception ou rôle similaire.
- Maîtrise de Microsoft Office Suite
- Expérience pratique avec du matériel de bureau (par exemple, télécopieurs et imprimantes)
- Attitude professionnelle, apparence et service à la clientèle
- Solides compétences en communication écrite et verbale
- Bilingue (français et anglais)
- Capacité d'être ingénieux et proactif lorsque des problèmes surviennent
- Excellentes compétences organisationnelles
- Compétences multitâches et de gestion du temps, avec la possibilité de hiérarchiser les tâches
- Diplôme d'études secondaires et AEC ou DEP technique de bureautique (ou diplôme similaire).
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- REER Collectif
Horaires de travail:
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
- administration: 1 an (Obligatoire)
- Secrétariat: 1 an (Obligatoire)
Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : à partir de 20,00$ par heure
Heures prévues : au maximum 40 par semaine
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- REER Collectif
Horaires de travail:
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Français (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
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Réceptionniste/secrétaire
2 weeks ago
Montréal, Canada Dermagyms Full timeDermagyms est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe au poste de réceptionniste / secrétaire. Une personne dynamique et professionnelle pour rejoindre notre équipe dévouée Dermagyms est une clinique medico-esthétique située au centre ville, quartier le village à Montreal. L’équipe est très dynamique et est composée...
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Réceptionniste/secrétaire
1 week ago
Montréal, Canada Les automobiles Popular Full timeNous sommes une entreprise familiale de 2 concessions automobiles, Audi Popular et Volkswagen Popular, situé à Montréal (entre les stations de métro Rosemont et Laurier). Nous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste/secrétaire bilingue (français/anglais) et débrouillarde afin de pourvoir un poste à temps plein (7H30 à 16:00, du lundi au...
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Réceptionniste/secrétaire
3 days ago
Montréal, Canada Clinique Vétérinaire Saint-Henri Full time**À propos du poste**: Nous recherchons un(e) secrétaire-réceptionniste pour rejoindre notre équipe dynamique. La clinique grandit et nous sommes à la recherche d'un.e réceptionniste à temps plein. En tant que premier point de contact pour nos clients, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de l'accueil et des tâches administratives. Vous serez...
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Secrétaire-réceptionniste
1 week ago
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Secrétaire réceptionniste
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4 days ago
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