Secrétaire-réceptionniste

1 day ago


Montréal, Canada CENTRE INVESTIGATION & SÉCURITÉ CANADA Inc Full time

**Description du poste**

Le Centre Investigation et Sécurité Canada Inc. est une entreprise spécialisée dans le domaine de la sécurité depuis 2018.

Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire réceptionniste pour venir joindre notre merveilleuse équipe.

Voici les taches octroyées pour ce poste:
**Responsabilités**
- Accueillir les visiteurs en les saluant, en personne ou au téléphone; répondre ou poser des questions.
- Diriger les visiteurs en tenant à jour les répertoires des employés et des départements; donner des instructions.
- Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants
- Maintenir une zone de réception sûre et propre en se conformant aux procédures, règles et règlements.
- Maintenir la continuité entre les équipes de travail en documentant et en communiquant les actions, les irrégularités et les besoins continus.
- Recevoir, trier et distribuer les envois de courriels au quotidien
- Maintenir la sécurité du bureau en suivant les procédures de sécurité et en contrôlant l'accès via la réception
- Mettre à jour les calendriers et planifier des réunions
- Effectuer d'autres tâches de réceptionniste comme le classement, la photocopie, la transcription et la télécopie
- Contribue à l'effort d'équipe en réalisant des résultats connexes au besoin.
- Effectuer toutes autres tâches demandées par son supérieur immédiat

**Exigences du poste réceptionniste**
- Expérience de travail éprouvée en tant que secrétaire réceptionniste, représentant de bureau de réception ou rôle similaire.
- Maîtrise de Microsoft Office Suite
- Expérience pratique avec du matériel de bureau (par exemple, télécopieurs et imprimantes)
- Attitude professionnelle, apparence et service à la clientèle
- Solides compétences en communication écrite et verbale
- Bilingue (français et anglais)
- Capacité d'être ingénieux et proactif lorsque des problèmes surviennent
- Excellentes compétences organisationnelles
- Compétences multitâches et de gestion du temps, avec la possibilité de hiérarchiser les tâches
- Diplôme d'études secondaires et AEC ou DEP technique de bureautique (ou diplôme similaire).

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- REER Collectif

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
- administration: 1 an (Obligatoire)
- Secrétariat: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 20,00$ par heure

Heures prévues : au maximum 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- REER Collectif

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



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