Réceptionniste

1 week ago

Montréal, Canada Les Résidences du Manoir Full time

**Pavillon Chapleau**:

- **Temporaire/Temps partiel**:

- **Entrée en poste: dès maintenant**

Le travail avec les aînés vous passionne et le service à la clientèle n'a plus de secret pour vous? Venez vivre une expérience de travail unique en tant que réceptionniste
- Supérieur immédiat : Directeur général

**Sommaire de l'occupation**:

- Le réceptionniste est responsable du service à la clientèle, de la réception et de l’acheminement des appels téléphoniques, d'accueillir les résidents et les visiteurs, de fournir des renseignements généraux, selon les informations à sa disposition, et d’effectuer des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités de la résidence.

**Votre contribution au bien-être de nos résidents consiste à**:
- Reçoit et filtre les appels, note les renseignements afin d'assurer le suivi ou de prendre des mesures selon les priorités; accueille et dirige les résidents et visiteurs afin de les référer à la bonne personne ou au bon service;
Répond aux appels et aux alarmes d'urgence des résidents.
Tient à jour, selon les informations, les divers annuaires téléphoniques informatisés ou imprimés afin de fournir les bons numéros;
Communique les informations d’intérêt général (ex. repas, activités) par l’entremise du réseau de communication et selon les informations fournies;
Enregistre les sorties et entrées des résidents, selon le système établi, afin d’en assurer le suivi et avise les services alimentaires de leur absence en regard des repas.
Reçoit le courrier, les rapports, les fiches de temps, etc., et les achemine à qui de droit.
Rentre et code les factures de la petite caisse dans le fichier Excel, balance les factures de ventes, balance la totalité des factures de paie et les revenus produits.
Répond aux résidents avec les problèmes de système téléphonique et configure la boite vocale.
Organise et tient à jour le système de classement et de conservation de données selon les normes.
Effectue, au besoin, toutes autres tâches connexes afin d’assurer la continuité des services.

**Votre parcours scolaire et professionnel**:
- DEP en secrétariat ou diplôme d’études secondaires au minimum avec expérience à titre de commis de bureau ou réceptionniste ou toute autre expérience similaire pertinente
6 mois d’expérience pertinente
Formation RCR requise

**Vos connaissances et compétences spécifiques**:
- Sens développé de l’organisation, de la planification, de l’initiative et de l’autonomie
Polyvalence, minutie et rigueur dans le travail
Orientation qualité et service client
Grande capacité à travailler en équipe
Confidentialité et discrétion
Bonne résistance au stress
Capacité d’évoluer dans un contexte de changement
Excellente connaissance du français parlé et écrit

**Horaire de travail**:

- 8h00 à 16h00

**Nombre d'heures par semaine**:

- 16h et plus par semaine
- Vous devez être en mesure de travailler tous les weekends
- Poste temporaire_
- Le générique masculin est dans le seul but d'alléger le texte._

  • Réceptionniste

    1 week ago

    Montréal, Canada CCSE Maisonneuve Full time

    En ayant un emploi comme **réceptionniste**, vous serez le premier point de contact pour l'organisme. Vous accueillerez les membres, les invités et saluerez et informez les personnes qui visitent l'organisme. Les compétences du savoir-être pour réussir en tant que réceptionniste, sont essentiellement de faire preuve d’amabilité, de courtoisie, de...

  • Réceptionniste

    3 days ago

    Montréal, Canada Club Saint-James Full time

    **Réceptionniste** Le Club est actuellement à la recherche d’un(e) réceptionniste. **Description du poste** À titre de réceptionniste, il ou elle relève du directeur des services aux membres. Il ou elle accueille les membres et leurs invités, répond au téléphone et exécute différentes tâches de bureau. **Responsabilités** - Accueillir les...

  • Réceptionniste

    7 days ago

    Montréal, Canada Centre de Psychologie Gouin inc. Full time

    Institution établie depuis plus de 75 ans, le Centre de psychologie Gouin cherche une ou un **Réceptionniste dès la mi-août/fin août,**à raison de 22 heures par semaine (possibilité d’en faire davantage selon les périodes d’occupation, les vacances, les indisponibilités des autres réceptionnistes). Le contrat d’emploi est temporaire et peut...

  • Réceptionniste

    1 week ago

    Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    **RÉCEPTIONNISTE** - Permanent / Occasionnel - _ **_Entre 5 et 14 heures/ semaine_** Résidence Vent de lOuest - Sainte-Geneviève (Pierrefonds) - Travailler au _ **_Groupe Maurice_**: - , c’est se coller à des valeurs humaines,_ - à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse._ **DÉTAILS DU POSTE**: - Poste occasionnel de...

  • Réceptionniste/receptionist

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Midtown Athletic Club Full time

    Receptionniste Midtown est à la recherche d'un(e) réceptionniste pour le spa afin d'aider son équipe à dorloter ses clients. Le poste Comme entant le premier point de contact, la réceptionniste du Spa crée une impression enthousiaste, chaleureuse et prêt à assister les clients. Qu'il s'agisse de prendre des réservations ou d'aider un client à se...

  • Réceptionniste

    1 week ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau cherche à pourvoir un poste temporaire de réceptionniste à la Maison du Barreau située dans le magnifique Vieux-Montréal. Contrat d'un mois ou un mois et demi **DESCRIPTION SOMMAIRE** Relevant du superviseur au Service des greffes, le réceptionniste accueille les visiteurs du Barreau. Il reçoit et achemine les appels téléphoniques et...

  • Réceptionniste

    7 days ago

    Montréal, Canada CTRL CPA INC Full time

    Joignez-vous à une équipe dynamique! Faites la différence dans la vie des gens en étant **Réceptionniste** au sein de notre cabinet comptable. **Nous recherchons une personne qui aura les responsabilités suivantes** - Être le principal contact (répondre aux appels et assister avec les questions) - Suivi aux clients et prise de rendez-vous - Gestion...

  • Réceptionniste (Samedi)

    1 week ago

    Montréal, Canada HGrégoire Rive-Nord Chrysler Full time

    HGrégoire Rive-Nord Chrysler est à la recherche d'une réceptionniste ! - Horaire : le samedi de 10h00 à 16h00 **Responsabilités**: - Accueillir la clientèle qui se présente en succursale; - Répondre aux appels entrants et répondre à divers renseignements; - Inscrire les clients dans un registre de suivi et les diriger aux représentants des...

  • Réceptionniste Du Spa

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Midtown Athletic Club Full time

    Midtown is looking for a Spa Receptionist to help our Spa team pamper our clients. The Position Our Spa Receptionists create positive lasting impressions by providing enthusiastic greetings, warm assistance and genuine farewells. Whether taking reservations or helping a guest feel comfortable while waiting for a treatment, they play an important role by...

  • Réceptionniste/secrétaire

    2 weeks ago

    Montréal, Canada C’esthétique Full time

    Réceptionniste dans le domaine de l'esthétique Lieu : Cesthétique Description du poste: Nous recherchons une réceptionniste dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe dans le secteur de l'esthétique. Vous serez responsable de la gestion des rendez-vous, de la communication avec les clients et de l'animation de nos réseaux...