Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 days ago


Shawinigan, Canada Solutions Genyk inc. Full time

**Contrat d’un an avec possibilité de prolongation**
**Horaire : 35 à 40 heures/semaine, en présentiel**

Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente et organisée pour appuyer notre équipe dans diverses fonctions administratives et assurer un service à la clientèle de qualité.

**Responsabilités principales**
- Répondre aux appels téléphoniques et offrir un accueil professionnel aux clients.
- Saisir l’entrée des commandes et préparer les documents d’expédition.
- Effectuer le suivi des commandes et de l’inventaire.
- Effectuer la facturation ainsi que le suivi des comptes payables et recevables.
- Offrir un soutien administratif aux représentants des ventes sur la route et au département d’approvisionnement.
- Participer activement aux tâches administratives générales (gestion documentaire, classement, etc.).
- Remplacer certains collègues lors des vacances au besoin.
- Apporter une assistance aux autres membres de l'équipe selon les priorités.
- Réaliser toutes autres tâches connexes en lien avec l’administration.

**Profil recherché**
- Expérience en administration et en service à la clientèle.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Aisance avec les outils informatiques (Suite Office, logiciels de gestion).
- Bonne capacité en entrée de données avec souci du détail.
- Sens de l’organisation, autonomie et rigueur.
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à prioriser efficacement.

**Avantages**:

- Bureaux entièrement rénovés avec espace de travail collaboratif.
- Salaire en fonction de l'expérience.
- Jours de repos payés pendant la fermeture de l'entreprise entre Noël et le Jour de l'An.
- 2 jours de congé maladie par année.

Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 23,50$ par heure

Heures prévues : de 35 à 40 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection:

- Ce poste exige une présence physique quotidienne à nos bureaux à Shawinigan. Êtes-vous en mesure de vous présenter sur place?

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



  • Shawinigan, Canada Rembourrage-Pro Full time

    _**En collaboration avec différents intervenants, le titulaire du poste effectue différentes tâches administratives et offre un soutien aux départements.**_ **La journée d’un(e) adjoint(e) administrative ressemble à**: - Accueillir les visiteurs : s’occuper de l’enregistrement, aviser la personne visitée, réceptionner des colis, etc. ; -...


  • Shawinigan, Canada MNP Full time

    Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue...


  • Shawinigan, Quebec, Canada Extra Multi-Ressources Full time

    Taux horaire : 26,95 $ | Poste contractuel à temps plein pour une durée indéterminéeNous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour soutenir le Service du capital humain et de la performance organisationnelle; vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service en assurant un support administratif varié et en participant...


  • Shawinigan, Canada Place aux Jeunes Full time

    Un CPE local à Shawinigan recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) aux installations pour assurer la gestion quotidienne des services de garde. Le candidat idéal doit avoir un DEC en administration et une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office. Ce poste à temps plein offre des horaires flexibles et divers avantages sociaux, incluant un...


  • Shawinigan, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Une entreprise en services de garde éducatifs à Shawinigan recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) aux installations. Le poste implique la gestion des horaires du personnel, la facturation, et la coordination des ressources matérielles. Le candidat idéal doit avoir un DEC en administration et exceller dans l'utilisation de Microsoft Office. Un...


  • Shawinigan, Canada Groupe Konex inc Full time

    Groupe Konex est une entreprise québécoise, dont le siège social est à Shawinigan. Connaissant une croissance importante, il est temps pour nous d'accueillir de nouveaux talents au sein de notre équipe. Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, organisée et proactive. Ça te parle ? Tu es peut-être la personne que nous...


  • Shawinigan, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) aux installations Description de l’offre d’emploi. Depuis 1978, Le Manège des tout-petits offre des services de garde éducatifs de grande qualité aux familles de Shawinigan et des environs. La corporation dessert l’ensemble du territoire de la Ville grâce à 673 places subventionnées en milieu familial, en plus de 176...


  • Shawinigan, Canada Place aux Jeunes Full time

    À propos du CPE-BC Le Manège des Tout-Petits Depuis 1978, Le Manège des tout-petits offre des services de garde éducatifs de grande qualité aux familles de Shawinigan et des environs. La corporation dessert l’ensemble du territoire de la Ville grâce à 673 places subventionnées en milieu familial, en plus de 176 places subventionnées en...


  • Shawinigan, Canada CPE la Bottine souriante Full time

    Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l’administration, l’adjointe administrative effectue diverses tâches reliées à la gestion financière et matérielle du centre de la petite enfance, des travaux reliés à la comptabilité, au système de paie ainsi que des tâches de soutien administratif. Elle participe activement au virage...


  • Shawinigan, Canada Groupe Konex inc Full time

    **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS** - Assister aux réunions et rédiger des comptes rendus et procès-verbaux en veillant à leur exactitude, à leur qualité et à leur conformité. - Préparer des données d’analyse financières, assurer le suivi budgétaire et assurer le suivi des objectifs de ventes - Préparer des document de communication internes et...