Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 days ago

Shawinigan, Canada Groupe Konex inc Full time

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**
- Assister aux réunions et rédiger des comptes rendus et procès-verbaux en veillant à leur exactitude, à leur qualité et à leur conformité.
- Préparer des données d’analyse financières, assurer le suivi budgétaire et assurer le suivi des objectifs de ventes
- Préparer des document de communication internes et externes (présentation Powerpoint)
- Organiser les rencontres et voyages d’affaires, y compris la réservation des billets d’avion, des hôtels et autres arrangements nécessaires, en assurant une coordination et en veillant à ce que tous les détails soient pris en compte.
- Gérer les informations sensibles et confidentielles en veillant à ce qu’elles soient traitées de manière appropriée et en respectant les politiques de confidentialité de l’entreprise.
- Coordonner les activités internes et externes avec les autres membres de l’équipe de direction, les clients, les partenaires et les autres parties prenantes, en assurant une communication claire et efficace.
- Fournir un soutien administratif au président, au directeur des ventes et à son consultant y compris la préparation de documents légaux et financiers
- Gérer différents projets spéciaux et faire les suivis.

**QUALIFICATIONS**:

- DEC ou formation universitaire dans un domaine pertinent
- Excellente connaissance de la comptabilité
- Minimum de cinq (5) ans d’expérience à titre d’adjoint.e de direction ou l’équivalent
- Excellente maitrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
- Très bonne maitrise de la suite MS Office et des outils informatiques
- Autonomie, organisation et capacité à gérer les priorités
- Dynamique, ayant le souci des détails et faisant preuve de rigueur et de discrétion

**CE QUE NOUS OFFRONS**:

- Salaire compétitif (entre 25,00$/heure et 30,00$/h selon l’expérience et qualifications)
- Possibilité de temps partagé entre télétravail et bureau (À discuter)
- Congés payés
- Horaires flexibles
- Stationnement sur place
- Événements d’entreprise

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 25,00$ à 30,00$ par heure

Heures prévues : de 35 à 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Adjoint Administratif: 5 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Shawinigan, QC G9N 4Y2

  • URGENT - Adjoint(e) administratif(ve) – Service du capital humain

    2 weeks ago

    Shawinigan, Canada Extra Multi-Ressources Full time

    Job DescriptionTaux horaire : 26,95 $ | Poste contractuel à temps plein pour une durée indéterminéeNous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour soutenir le Service du capital humain et de la performance organisationnelle; vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service en assurant un support administratif varié et...

  • Adjoint administratif – installations et RH

    2 weeks ago

    Shawinigan, Canada Place aux Jeunes Full time

    Un CPE local à Shawinigan recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) aux installations pour assurer la gestion quotidienne des services de garde. Le candidat idéal doit avoir un DEC en administration et une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office. Ce poste à temps plein offre des horaires flexibles et divers avantages sociaux, incluant un...

  • Adjoint administratif – installations et gestion RH

    2 weeks ago

    Shawinigan, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Une entreprise en services de garde éducatifs à Shawinigan recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) aux installations. Le poste implique la gestion des horaires du personnel, la facturation, et la coordination des ressources matérielles. Le candidat idéal doit avoir un DEC en administration et exceller dans l'utilisation de Microsoft Office. Un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Shawinigan, Canada Groupe Konex inc Full time

    Groupe Konex est une entreprise québécoise, dont le siège social est à Shawinigan. Connaissant une croissance importante, il est temps pour nous d'accueillir de nouveaux talents au sein de notre équipe. Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, organisée et proactive. Ça te parle ? Tu es peut-être la personne que nous...

  • Adjoint(e) administratif(ve) aux installations

    2 weeks ago

    Shawinigan, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) aux installations Description de l’offre d’emploi. Depuis 1978, Le Manège des tout-petits offre des services de garde éducatifs de grande qualité aux familles de Shawinigan et des environs. La corporation dessert l’ensemble du territoire de la Ville grâce à 673 places subventionnées en milieu familial, en plus de 176...

  • Adjoint(e) administratif(ve) aux installations

    2 weeks ago

    Shawinigan, Canada Place aux Jeunes Full time

    À propos du CPE-BC Le Manège des Tout-Petits Depuis 1978, Le Manège des tout-petits offre des services de garde éducatifs de grande qualité aux familles de Shawinigan et des environs. La corporation dessert l’ensemble du territoire de la Ville grâce à 673 places subventionnées en milieu familial, en plus de 176 places subventionnées en...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Shawinigan, Canada CPE la Bottine souriante Full time

    Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l’administration, l’adjointe administrative effectue diverses tâches reliées à la gestion financière et matérielle du centre de la petite enfance, des travaux reliés à la comptabilité, au système de paie ainsi que des tâches de soutien administratif. Elle participe activement au virage...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Shawinigan, Canada Morand Excavation Inc Full time

    Nous cherchons une personne rigoureuse et organisée pour se joindre à notre équipe. **Tâches principales**: - Saisie comptable - Facturation - Conciliations bancaires - Comptes payables/recevables - Soutien administratif général **Exigences**: - Expérience en comptabilité ou administration - Connaissance du logiciel **Avantage** (atout...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Shawinigan, Canada Solutions Genyk inc. Full time

    **Contrat d’un an avec possibilité de prolongation** **Horaire : 35 à 40 heures/semaine, en présentiel** Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente et organisée pour appuyer notre équipe dans diverses fonctions administratives et assurer un service à la clientèle de qualité. **Responsabilités principales** - Répondre aux appels...

  • Adjoint(e) juridique

    2 days ago

    Shawinigan, Quebec, Canada W Affaires Full time

    Situé au centre-ville de Shawinigan, W Affaires a pour mission d'offrir un service de qualité, de proximité et de confiance aux entrepreneurs et aux PME pour faciliter leur quotidien. Le milieu des affaires de Shawinigan étant en pleine effervescence, c'est l'occasion rêvée de mettre à profit vos connaissances pour relever de nouveaux...