Adjoint(E) Administratif(Ve)

5 days ago

Shawinigan, Canada CPE la Bottine souriante Full time

Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l’administration, l’adjointe administrative effectue diverses tâches reliées à la gestion financière et matérielle du centre de la petite enfance, des travaux reliés à la comptabilité, au système de paie ainsi que des tâches de soutien administratif. Elle participe activement au virage technologique amorcé par le CPE.

**Principales responsabilités**:
**1. Effectuer des travaux reliés à la comptabilité**
- Préparer les états de compte et en assurer le suivi
- Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements et faire le recouvrement au besoin
- Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer les chèques ou les paiements préautorisés
- Préparer les dépôts, effectuer la conciliation bancaire et balancer les livres

**2. Effectuer des tâches reliées au système de paie**
- Calculer et préparer la paie du personnel
- Calculer les retenues, faire les remises et préparer les rapports liés aux régimes publics et collectifs (retenues à la source, relevés d’emploi, rémunération, CSST, assurances collectives, régimes de retraite, etc.)

**3. Effectuer des tâches de soutien administratif**
**- **Soutien administratif à l’inscription des enfants et aux fins de service
- Tenir à jour les fiches d’assiduité des enfants et voir à la signature des registres de présences par les parents
- Ouvrir et tenir à jour les dossiers du personnel et des enfants

**4. Effectuer des tâches en lien avec le virage technologique du CPE**
- Collabore avec l’équipe de gestion dans la recherche de solutions numériques visant à diminuer l’utilisation du papier tout en assurant l’efficience du travail
- Recherche et propose des solutions novatrices et efficaces en regard de l’utilisation des technologies dans la gestion et l’administration du CPE
- **Compétences et qualités recherchées**_
- Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel etc.)
- Habiletés et aisance en informatique
- Autonomie, flexibilité
- Sens du jugement et gestion des priorités
- **Conditions de travail**_
- Poste permanent à temps complet (35 heures)
- 10 congés mobiles par année
- 13 congés fériés par année
- Régime de retraite des CPE
- Assurances collectives

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 20,57$ à 27,24$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Shawinigan, QC G9T 3J9: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 3 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-09-30

  • URGENT - Adjoint(e) administratif(ve) – Service du capital humain

    2 weeks ago

    Shawinigan, Canada Extra Multi-Ressources Full time

    Job DescriptionTaux horaire : 26,95 $ | Poste contractuel à temps plein pour une durée indéterminéeNous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour soutenir le Service du capital humain et de la performance organisationnelle; vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service en assurant un support administratif varié et...

  • URGENT - Adjoint(e) administratif(ve) – Service du capital humain

    2 weeks ago

    Shawinigan, Canada Extra Multi-Ressources Full time

    Job DescriptionTaux horaire : 26,95 $ | Poste contractuel à temps plein pour une durée indéterminéeNous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour soutenir le Service du capital humain et de la performance organisationnelle; vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service en assurant un support administratif varié et...

  • Adjoint administratif – installations et RH

    2 weeks ago

    Shawinigan, Canada Place aux Jeunes Full time

    Un CPE local à Shawinigan recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) aux installations pour assurer la gestion quotidienne des services de garde. Le candidat idéal doit avoir un DEC en administration et une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office. Ce poste à temps plein offre des horaires flexibles et divers avantages sociaux, incluant un...

  • Adjoint administratif – installations et gestion RH

    2 weeks ago

    Shawinigan, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Une entreprise en services de garde éducatifs à Shawinigan recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) aux installations. Le poste implique la gestion des horaires du personnel, la facturation, et la coordination des ressources matérielles. Le candidat idéal doit avoir un DEC en administration et exceller dans l'utilisation de Microsoft Office. Un...

  • Adjoint administratif – Paie, Secrétariat

    4 weeks ago

    Shawinigan, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Une résidence pour personnes âgées au Centre-du-Québec recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour accueillir et orienter les résidents et visiteurs. Le poste implique la gestion des paies avec le logiciel Employeur D, le traitement des dossiers d'assurance collective, et divers travaux de secrétariat. Le candidat idéal a de l'expérience en...

  • URGENT - Adjoint(e) administratif(ve) – Service du capital humain

    2 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, GN, Canada Extra Multi-Ressources Full time

    Taux horaire : 26,95 $ | Poste contractuel à temps plein pour une durée indéterminée Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour soutenir le Service du capital humain et de la performance organisationnelle; vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service en assurant un support administratif varié et en participant...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Shawinigan, Canada Groupe Konex inc Full time

    Groupe Konex est une entreprise québécoise, dont le siège social est à Shawinigan. Connaissant une croissance importante, il est temps pour nous d'accueillir de nouveaux talents au sein de notre équipe. Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, organisée et proactive. Ça te parle ? Tu es peut-être la personne que nous...

  • Adjoint(e) administratif(ve) aux installations

    2 weeks ago

    Shawinigan, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) aux installations Description de l’offre d’emploi. Depuis 1978, Le Manège des tout-petits offre des services de garde éducatifs de grande qualité aux familles de Shawinigan et des environs. La corporation dessert l’ensemble du territoire de la Ville grâce à 673 places subventionnées en milieu familial, en plus de 176...

  • Adjoint(e) administratif(ve) aux installations

    2 weeks ago

    Shawinigan, Canada Place aux Jeunes Full time

    À propos du CPE-BC Le Manège des Tout-Petits Depuis 1978, Le Manège des tout-petits offre des services de garde éducatifs de grande qualité aux familles de Shawinigan et des environs. La corporation dessert l’ensemble du territoire de la Ville grâce à 673 places subventionnées en milieu familial, en plus de 176 places subventionnées en...

  • Adjoint administratif/adjointe administrative

    4 weeks ago

    Shawinigan, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Adjoint administratif / adjointe administrative – Claude Grenier Ressources Humaines inc. Notre client, une résidence pour personnes âgées, située au Centre-du-Québec, à 20 minutes de Trois‑Rivières, est actuellement à la recherche d’une personne souriante, dynamique et accueillante. Responsabilités principales Accueillir chaleureusement les...